GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Y DE LOS RIESGOS EN PROYECTOS

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Universidad ESAN

Graduate School of Business

PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN
DIRECCIÓN AVANZADA DE PROYECTOS
DAP 2021-1

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TRABAJO FINAL

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Curso:

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Y DE LOS RIESGOS EN PROYECTOS

Profesor:

Luis Enrique Campos Fernández

Elaborado por:

Rossana Barreda Gutiérrez   1011381

Rosita Peña Zamudio             2103008

Ivis Pacheco Mejía                 0700455

Richard Rojas Velásquez       1515970

Lima – Perú

2021

ÍNDICE

1. EMPRESA QUE GESTIONA EL PROYECTO        .....4

2. EMPRESA EN LA CUAL SE DESARROLLA EL PROYECTO         …6

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO        7

4. DESARROLLAR EL PLAN DEL CRONOGRAMA        19

5. DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO        29

6. DETERMINAR LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES        32

7. DETERMINAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES        44

8. BIBLIOGRAFIA        49

9. ANEXOS        97

1. EMPRESA QUE GESTIONA EL PROYECTO

RCR CONSULTORES S.A.C.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

RCR consultores es una empresa, dedicada a proveer servicios de auditoría; saneamiento patrimonial ;tributarios y legales; y asesoría; outsourcing; liquidación de obras técnicas financieras bajo NIIF; Servicio de implementación de NIIF / IFRS; servicio de evaluación de deterioro; con un enfoque dirigido a contribuir a la generación de valor de sus clientes, accionistas y otros grupos de interés , mediante el alto sentido de colaboración de  su equipo de profesionales,  capacidad técnica y la estrecha coordinación a todo nivel, que les garantiza: Valor de su dinero.

SOCIOS

Los socios de la empresa poseen una amplia experiencia “practica” local e internacional en los Grupos económicos más sobresalientes del país, con experiencia en elaboración de información financiera ante la Securities and Exchange Commission – SEC del “SEC Filing – Foreign private issuers” Bolsa de Valores de New York, La Superintendencia de Mercados y Valores, Calificadoras de riesgos, Bolsa de valores de Lima. Garantizando mediante la experiencia, no sólo la satisfacción de un trabajo de alta calidad, sino también el conocimiento y las mejores prácticas del mercado local e internacional.

CULTURA

La cultura de la empresa está basada en 3 pilares relacionados al servicio y fidelización del cliente

• Estrategia, para establecer planes orientado a los objetivos.
• Calidad, para ejecutar la estrategia con buenas prácticas de gestión.
• Oportunidad, para cumplir con todos los productos antes del plazo.

VALORES

Los principales valores reflejados en la Confianza, Responsabilidad, Integridad y Pasión. Valores que son el cimiento de la cultura organizacional y guían el comportamiento de cada uno de los profesionales que forman.

BENEFICIOS

Los principales beneficios inmediatos son:

• Mejorar la productividad del modelo.
• Reducción en los tiempos de ejecución.
• Reducción de errores.
• Mejorar la calidad de vida de los colaboradores.
• Simplificar el proceso.
• Optimización del uso del ERP.
• Fortalecer los controles.
• Mejorar la relación cliente – proveedor interno.
• Incrementar en la calidad del servicio.
• Estandarización de Procesos.
• Cronogramas de cierre de EEFF uniformes.
• Estandarización de Formatos de Presentación.
• Economía de escala.
• Reducción de tiempos de elaboración de Estados Financieros.
• Determinar métricas de producción diarias, mensuales.
• Aplicación de criterios uniformes financieros y tributarios.
• Identificar mejoras en los Procesos y en los sistemas para evitar reprocesos, duplicación, tiempos muertos, cuellos de botella, etc.

SERVICIOS

ECyO cuenta con una plataforma transversal de servicios, la cual esta comprendida por lo siguiente:

• Asesoría tributaria y legal

La importancia de la administración tributaria ha llevado a la inversión en recursos y tecnología para hacer eficiente su proceso de recaudación y fiscalización; lo que genera que las empresas fortalezcan su estrategia, planeamiento y controles, a fin de optimizar la carga fiscal. Es así, que los servicios que se están incluidos dentro de esta área son :

• Cumplimiento fiscal.
• Asesoría en procesos de fiscalización.
• Precios de transferencia.
• Consultoría fiscal.
• Auditoría fiscal preventiva.

Toma de inventario

El Control de Activos Fijos, es una actividad importante, pues de no tener un control adecuado y correcto  de los activos y al no se contabilizarse en forma correcta, pueden llegar a generar consecuencias negativas para la organización.

Para tener un mejor control de dichos bienes es necesario, que se realice el inventario en periodos establecidos.

• Toma de inventario de activo fijo y estructuración de data.
• Toma de inventario de existencias en forma periódica.
• Conciliación de información física y contable, para su incorporación contable.

Liquidación de Obras Técnicas Financieras bajo NIIF

El servicio de liquidación de obras públicas, bajo la metodología de un triple enfoque: Técnico, legal y financiero.

•  La liquidación técnica, está orientado a determinar y asegurar los requisitos básicos e información técnica básica, que debe contener a la culminación de un proyecto de construcción, a fin de hacer una transferencia completa y oportuna, a las áreas que se encargarán del mantenimiento y operación futura, de bien construido (Informe técnico).
•  La liquidación legal, se orienta a la determinación e identificación de temas contingentes de origen contractual, comercial y normativo (permisos, arbitrajes, garantías, etc).
•  La liquidación Financiera, orientada a identificar y recoger la información necesaria, como resultado de las liquidaciones técnicas y legales, y traducirlos a un lenguaje contable, enmarcado en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), estableciendo componentes y vidas útiles, para su reconocimiento adecuado y oportuno.

1. EMPRESA EN LA CUAL SE DESARROLLA EL PROYECTO

ELECTROCENTRO S.A

La empresa Electrocentro, es una empresa de servicio público de distribución y comercialización de energía eléctrica. Pertenece al Grupo Distriluz y forma parte de las empresas que se encuentran bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la actividad Empresarial del estado (Fonafe). El 100% de su accionariado es propiedad del FONAFE en representación del Estado Peruano.

Se constituyó bajo el régimen de la Ley General de Electricidad N° 23406 y su Reglamento D.S. N° 031-82-EM/VM del 4 de octubre de 1982, mediante Resolución Ministerial N° 31983-EM/DGE del 21 de diciembre de 1983. Inició sus operaciones el 1 de julio de 1984.

Electrocentro S.A. está presente en siete regiones del país: Junín, Huánuco, Pasco, Huancavelica, Ayacucho, Lima (en parte de las provincias de Yauyos y Huarochirí) y Cusco (en parte de la provincia de La Convención). Para efectos operativos y administrativos está organizada en Unidades de Negocio. El área de concesión en la que la empresa lleva a cabo sus operaciones es de 6 528 km.

Electrocentro S.A. también puede prestar servicios de distribución en zonas aledañas al área de concesión, previo acuerdo con los clientes (autoridades locales o empresas privadas). Dichas zonas se denominan áreas de influencia.  

AREAS DE CONCESIÓN [pic 4][pic 5][pic 6]

PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA LÍNEA DE TIEMPO SOBRE LA ORGANIZACIÓN

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DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN

VISIÓN, MISIÓN Y VALORES

VISION

Consolidarnos como empresa de distribución eléctrica moderna, eficiente

y reconocida por brindar servicios de calidad responsablemente.

MISIÓN

Somos una empresa de distribución eléctrica que brinda servicios de calidad con excelente trato y oportuna atención, para incrementar la satisfacción y generación de valor económico, social y ambiental, en nuestros grupos de interés, contribuyendo al desarrollo de nuestras áreas de influencia y la mejora continua de la gestión, con tecnología, seguridad y talento humano comprometido, que hace uso de buenas prácticas de gestión.

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