GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO DE SOFIA RASHID Y GEORGE

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO DE SOFIA RASHID Y GEORGE ALLAN: UN ENSAYO

INTRODUCCIÓN

Estos dos documentos son de Sofía Rashid y George Allan de la Universidad de Portsmouth, en Reino Unido en el cual se describen los principios de la gestión riesgos de en los proyectos. Donde da una visión general de la Gestión de Riesgos del Proyecto la importante planificar los procesos de gestión del riesgo, para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos estén en proporción tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.

El objetivo es identificar los riesgos que pudieran perjudicar el desarrollo corriente de un proyecto en sus diversas etapas; cualificarlos y cuantificarlos en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y potencial impacto; definir una serie de acciones preventivas y correctivas a respuesta a los riesgos que se juzguen más relevantes  para disminuir la probabilidad de su ocurrencia durante la fase de ejecución y, en caso de que se presenten, estar preparados para superarlos y mitigar su impacto en el proyecto.

En estos artículos se parte de las definiciones más utilizadas Con el fin de gestionar los riesgos, por lo tanto es necesario entender lo que es el riesgo hay una serie de definiciones y usos para el término riesgo, pero  no existe una definición universalmente aceptada.

Lo que todas las definiciones tienen en común es un acuerdo que tiene el riesgo  características de la incertidumbre. Se mencionan a varios autores Krantz presenta una buena definición de riesgo,  en el que describe el riesgo como la combinación de la incertidumbre y  la restricción, en otras palabras un riesgo se expresa como una situación posible y el efecto adverso que es su consecuencia Incertidumbre es la posibilidad de condiciones con origen en el que se puede producir el fracaso contingencia o proximidad de un daño. Un evento futuro que puede ocurrir y esto ocasionará un perjuicio. Haciendo una variabilidad de los resultados futuros.

La incertidumbre se clasifica como tolerancia, omisiones y  la aleatoriedad. Se puede definir la aleatoriedad en una pieza de información, como  la falta de un patrón específico en esa información; se puede definir como la falta de claridad, la imprecisión; y lo incompleto es la información que no sabemos.

Una restricción puede ser uno de muchos, incluyendo la  triple restricción (tiempo, coste o calidad). Todos los proyectos se enfrentan a la incertidumbre y las limitaciones,  Por lo tanto, los riesgos pueden ser minimizados en un proyecto, ya sea mediante la eliminación de  restricciones o al reducir la incertidumbre. En la mayoría de los proyectos de pocas personas tienen  la oportunidad de reducir restricción, por lo tanto, se centran en la reducción de incertidumbre.

La descripción de los riesgos del proyecto y el grado de exposición a los eventos negativos es donde pueden surgir probables consecuencias. Una de tantas cosas que llaman la atención es que no todo el mundo cree que el riesgo puede tener un efecto negativo. Una definición indica que el riesgo es una incertidumbre que puede afectar a la ejecución o  resultado de un proyecto, el efecto puede ser negativo, una amenaza o positiva, o una oportunidad. También se apoya esta afirmación, indicando que el riesgo no tiene que ser negativo. De hecho, el conocimiento de un riesgo potencial ofrece oportunidades para gestionar y mejorar las posibilidades de éxito.

No hay proyecto que se ejecuté sin el elemento de toma de riesgos. Sin embargo, las técnicas rigurosas de gestión de riesgos se pueden utilizar para asegurar que los niveles de riesgo y las incertidumbres se gestionan adecuadamente. Por lo tanto, el proyecto puede completarse correctamente. De acuerdo con este documento se discute cómo el riesgo debe ser controlado efectivamente.

DESARROLLO

El proceso de gestión de riesgos, es un proceso iterativo que se aplica a lo largo de todo el proyecto. En cuanto surja más información acerca de los riesgos, éstos se deben analizar nuevamente y establecer prioridades.

Los resultados del proceso se deben documentar en un plan de administración de riesgos. Debe incluir un discusión de los riesgos comprende el descubrimiento de los posibles riesgos del proyecto.

No se les debe valorar o priorizar en esta etapa.  Esta identificación se puede llevar a cabo mediante una lluvia de ideas o basarse en la experiencia del administrador. Se debe indicar situación y consecuencia dañina.

Se han introducido varios enfoques de gestión de riesgos durante la década de los noventa del siglo veinte, sin embargo, una idea errónea común de que la gente tiene sobre la gestión de riesgos es que hay alguna manera de prever el futuro. Lo cierto es que no hay bola de cristal, ni una matriz mágica o modelo especial que predice el futuro. La gestión de riesgo simplemente identifica los riesgos potenciales y formula medidas para evitar estos riesgos; sin embargo, estos enfoques deben ser personalizados a las necesidades de la empresa. Lo que la mayoría de los enfoques tienen en común es el acuerdo que Gestión  de Riesgos requiere identificar y gestionar los riesgos de forma rutinaria en todas las fases de la vida del proyecto

La gestión del riesgo consiste en dos etapas: la evaluación del riesgo y el control del riesgo. Cada riesgo debe normalmente ir a través de la evaluación de riesgos y control de riesgos de forma secuencial, pero la actividad debe ocurrir de forma continua, al mismo tiempo se citan algunos ejemplo, de los riesgos que son seguido en paralelo, mientras que los nuevos riesgos se identifican y analizan, de manera iterativa por ejemplo, el plan de mitigación para un riesgo puede hacer que surja otro riesgo durante el ciclo de vida del proyecto.

La  Evaluación de riesgo puede ser dividida en tres elementos: Identificar los riesgos, analizar los riesgos la probabilidad de ocurrencia y la seriedad del mismo. En esta etapa se considera por separado cada riesgo: el impacto y la valoración recae en la opinión y experiencia del administrador de proyectos quien es el que entre otras cosas jerarquiza los riesgos.

De la misma manera, control de riesgos tiene dos principales elementos: Planificar que es el proceso que define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto y controlar los riesgos que incluye la mitigación y elaboración de planes de contingencia, así como medir y controlar los riesgos.

La evaluación de riesgos se puede organizar de la siguiente forma:

• Identificar los riesgos  o Explorar todo el proyecto y buscar áreas de incertidumbre y el posible riesgo de que afectará el proyecto.

• Analizar Riesgos o Evaluar la probabilidad de ocurrencia de esas áreas de incertidumbre y peligro potencial que puede tener un impacto en la desempeño del proyecto en duración, costo o satisfacer la necesidades de los usuarios.

• Priorizar riesgos para establecer cuál de los riesgos identificados deben ser eliminados por completo, a causa de impacto extremo potencial, lo que debe tener atención de la administración regular, y que son suficientemente pequeña para evitar la atención de la dirección detallada.

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