GESTION DE CAMBIOS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

GESTION DE CAMBIOS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

Los cambios es uno de los elementos más importantes que nosotros debemos considerar al momento de realizar un proyecto es por esto que nosotros encontraremos cambios a lo largo de todo nuestro proyecto. Por eso tenemos que considerar algunos elementos, nosotros vamos a analizar la gestión de cambios a partir de 4 puntos fundamentales que son

• Anticipar y adoptar las necesidades del cambio
• Determinar la estrategia para manejar el cambio (justamente cómo vamos implementar Este cambio)
• Ejecutar la estrategia de gestión de cambios de acuerdo a la metodología (es decir y ya poner en marcha nuestra estrategia establecida)
• Determinar una respuesta de cambio para avanzar el proyecto

tenemos que considerar que estos elementos forman parte de las buenas prácticas de la gestión de proyectos que se establece dentro del PMO estos documentos de gestión de cambios es fundamental porque los cambios son algo que nosotros no podemos evitar Y es algo que siempre va a aparecer.  gestionar correctamente los cambios puede ayudarnos a que nuestro proyecto sea exitoso por otro lado un cambio mal enfocado o mal planificado y gestionado puede hacernos fracasar es por eso qué de cambios es tan importante.

 la gestión del cambio es fundamental y nosotros lo vamos a ver en el día a día de nuestros proyectos es por eso que se establece estos cuatro elementos tan importantes que nos ayudan a gestionar adecuadamente nuestros cambios

anticiparnos a estos elementos que son inevitables va a ser una línea fundamental que nos ayudará durante la gestión de nuestro proyecto, cuando nosotros nos anticipamos justamente a las necesidades de cambio significa que nosotros debemos anticiparnos a algunas preguntas que pueden aparecer a lo largo de nuestro proyecto qué están relacionadas con el cambio por ejemplo responder preguntas como

 ¿quién puede proponer un cambio? de esta manera establecemos previamente Quiénes serán los interesados que puedan proponer los cambios

 ¿En qué consiste exactamente un cambio? cuando consideramos que algo es un cambio realmente

 ¿Cuál es el impacto que tiene el cambio dentro de los objetivos de proyecto? Esto es clave porque existirán cambios que pueden afectar negativamente inclusive al proyecto y qué no es una buena opción que sea realizado, mientras que existirán cambios que pueden ayudar y mejorar nuestro proyecto, es por eso que tenemos que responder a esta pregunta y anticipar cómo vamos a resolverlas,

¿qué pasos son necesarios para evaluar una solicitud de cambio antes de aprobarla o rechazarla?  Si llega una solicitud de cambio cómo lo evaluó Qué elementos tengo que considerar

 ¿cuando una solicitud de cambio ser aprobada?

¿Qué documentos deben modificarse justamente para registrar las acciones de estos cambios?  

¿cómo se supervisaran estas acciones para confirmar que se han completado los cambios de forma satisfactoria? Todos  estos elementos nos permitirán justamente anticiparnos a las necesidades que tiene la gestión de los cambios,

En segundo lugar nosotros tenemos que determinar estrategias para resolver estas consultas nuestro proyecto va a tener cambios pero nosotros tenemos que anticiparnos a esas necesidades conocer Cuáles son esas necesidades de gestión de cambios que nuestro proyecto requiere, una vez que ya tenemos claro Cuáles son esas necesidades debemos de para manejar el cambio efectivamente Cómo puedo determinar una estrategia o cómo puedo generar una estrategia y aquí viene las buenas prácticas,  por ejemplo quien será  la persona responsable de aprobar los cambios cómo vamos a hacer el plan de seguimiento de esos  cambios que se han realizado adicionalmente en este plan indicaremos cómo vamos a hacer la aprobación de los cambios

 Los cambios probablemente afectaran a diferentes documentos del proyecto pueden afectar el alcance, el costo el cronograma, la calidad y estos documentos deberán ser actualizados.

Una vez que nosotros vemos que  el plan de la gestión de los cambios establece la estrategia que vamos a seguir para gestionar un cambio establece básicamente la estrategia que vamos a seguir para gestionar un cambio y nosotros vamos a revisar el proyecto para ver qué elementos necesitamos nosotros vamos a pasar a entender algo muy importante y es que el plan de la gestión de cambios debe ser considerado tanto para proyectos ágiles como también para proyectos predictivos.

Si consideramos que adaptar un cambio no es realizar cualquier cambio que se presente dentro del proyecto sino que adaptarse al cambio significa que nosotros vamos a ir realizando aquellos cambios que sean efectivos y necesarios para nuestro proyecto, el plan de la gestión de cambios marca  elementos muy importantes que todo proyecto debe considerar por ejemplo nosotros tenemos que considerar quien será  la persona que aprobara justamente esos cambios y esto va a depender del tipo de nuestro proyecto generalmente esta decisión la realiza la PMO  estos elementos y estas  personas y sus roles aparecen dentro del plan de la gestión de los cambios de la misma forma aparecen Cómo se evaluarán los cambios y cómo se evaluara si ese cambio  afecta a los objetivos del proyecto o a los objetivos del proyecto

  nosotros debemos establecer y crear un plan de gestión de cambios según lo que nuestro proyecto requiera Y de esa manera estableceremos los puntos fundamentales si tenemos un proyecto ágil o estableceremos toda una serie de pasos o si tenemos un proyecto predictivo

una vez que determinamos las estrategias a través de nuestro plan de gestión de cambios, vamos a ver el tercer paso o el tercer elemento el cual es justamente ya poner estas estrategias en ejecución

de esta manera podemos guiarnos  a través de lo que ha sido establecido dentro de la metodología, tenemos que considerar algo y es que sí nosotros realizamos una gestión de cambios efectiva tendremos un estado nuevo que será exitoso, lo más importante es que se debe comunicar estos cambios ya que si existen cambios dentro de alguno de los procesos de la organización y estos cambios no son correctamente comunicados muy posiblemente  las personas van a verse reacias ese cambio es por esto que necesitamos una comunicación efectiva y realizar una gestión de cambios adecuada pero como logramos esto? A través de 5 pasos y primer lugar

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