Gestion De Inventarios

5. La Gestión de Inventarios

La Gestión de Inventarios, también conocido como Administración del Inventario, merece una atención especial por tres razones. Primera, el inventario comprende un importante segmento de los activos totales para varias empresas comerciales, en especial las de comercio al menudeo. Segunda, puesto que el inventario es el menos líquido de los activos circulantes, los errores en su administración no se pueden remediar con rapidez. Tercero, los cambios en los niveles de inventario tienen importantes efectos económicos. Durante los periodos en que declinan las ventas, los inventarios pueden no reabastecerse, de manera que se le da un ímpetu adicional a una caída en el Producto Nacional Bruto. Durante otros periodos, los inventarios pueden acumularse a un ritmo más rápido que las ventas. Estos movimientos son desestabilizadores, y los “ciclos de inventario” resultantes son asunto de profunda preocupación para los economistas y gerentes comerciales. Hasta el grado en que una buena administración financiera minimice estas variaciones, la economía será más estable.

5.1 Tipos de inventarios

Existen diferentes tipos de inventarios: de material de consumo, de materias primas, de artículos en proceso y de artículos terminados. El material de consumo o suministros por lo general se define como el material que se usa en las operaciones de negocio, pero que no forma parte o se incorpora al producto final. Los artículos de limpieza pueden clasificarse como material de consumo (a menos que los estemos fabricando). Las materias primas, son los materiales, subensambles y otros artículos obtenidos en otras plantas o comprados a los proveedores, que formarán parte del producto final. Los bienes en tránsito, de materias primas a artículos terminados, se consideran como productos en proceso, cuando están terminados se les llama productos terminados.

5.2 Métodos para la contabilidad del inventario

Los contadores registran el valor del inventario de la compañía, respecto a su uso y mantenimiento en tres formas básicas:

 Primeras entradas – primeras salidas (PEPS)

 Últimas entradas – primeras salidas (UEPS)

 Costo promedio

De acuerdo con PEPS, el costo de las mercancías vendidas refleja el costo de los artículos más antiguos en el inventario en existencia durante un periodo contable. Los artículos que permanecen en el inventario al final del periodo contable reflejan, en consecuencia, los costos más recientes cuando se usa el método PEPS. En contraste, el método UEPS, incluye los costos de loa artículos comprados más recientemente en el costo de ventas del periodo en tanto que el valor de inventario al final del periodo refleja los costos de los artículos más viejos. Como podríamos esperar, el método del costo promedio considera un promedio ponderado de los precios pagados, tanto por los articulos viejos como de los más recientes en el inventario. Esto da por resultado los mismo costos promedio que se aplican al costo de los materiales usados para producir ingresos y para registrar valores del inventario al final del periodo.

Se examina ahora el impacto de esos tres métodos de contabilidad para el inventario, tanto sobre el estados de resultados como en el balance general para la Jensen Manufacturing Corporation. Supóngase, para propósitos ilustrativos, que la Jensen Manufacturing empieza sin ningún inventario en existencia a principio de año. Se compran 1000 unidades de material a inicios de enero a un costo de $14 cada una. Después, durante el año, la Jensen compra 1000 unidades adicionales del material a $16 cada una. Estos materiales se usan a su vez para producir artilugios Jensen sobre la base de unidad por unidad.

La tabla a continuación muestra que la Jensen vende 1500 artículos durante el año al precio de $20 cada uno, con ingresos resultantes de $30

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