GESTION DE PROYECTOS
Enviado por valentina michell carvajal ramos • 5 de Marzo de 2021 • Documentos de Investigación • 1.580 Palabras (7 Páginas) • 56 Visitas
GESTION DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:
DEXY CAROLINA DIAZ HOYOS
PRESENTADO A:
JHON JAIRO MARQUEZ POLO
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
VALLEDUPAR / CESAR
2020
INTRODUCCIÓN
El establecimiento de proyectos y planeación de los mismos es una de las actividades claves dentro de los roles administrativos y gerenciales, puesto que estos involucran una serie de pasos y procesos que responden al modelo clásico del proceso administrativo tal como la planeación, ejecución, dirección y control, donde cada uno de estos elementos se puede observar de manera clara a la hora de realizar dichos proyectos.
Es por ello que en el presente escrito se estudia un modelo de proyecto denominado PROYECTO TIPO el cual contiene información para la construcción y dotación de un parque recreodeportivo, así mismo incluye información sobre el procedimiento para ejecutar proyectos de construcción con características afines, un presupuesto estimado y el mecanismo que puede ser empleado para su operación y mantenimiento.
A lo largo del escrito se aborda sobre las actividades y fases del proyecto, los grupos de interés asociados al mismo así como elementos de costos y gastos que son necesarios para el desarrollo efectivo del mismo.
OBJETIVOS DEL TRABAJO
Objetivo General
Desarrollar las actividades en torno a las fases para el desarrollo efectivos de preparación de proyectos
Objetivo Especificas
Establecer los stakeholders o grupos de interés alrededor del proyecto presentado.
Indicar las actividades del proyecto, así como su duración y ruta crítica para el desarrollo del mismo
Mostrar el presupuesto del proyecto y expresar el método utilizado para la determinación del mismo.
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Este proyecto tiene como finalidad la construcción de parques recreo deportivos, donde se detallan los diferentes tiempos, costos y actividades que se relacionan con el mismo, de igual manera en el documento se desarrollan los siguientes objetivos.
Desarrollar un PROYECTO TIPO, que sirva a las entidades territoriales para la construcción y dotación de un parque recreodeportivo en sectores del país donde la población registre bajos niveles de actividad física y de recreación.
• Brindar una alternativa para agilizar las tareas de formulación y diseño en proyectos de construcción, generando un ahorro significativo en tiempo y costos.
• Mejorar los procesos de diseño mediante la definición y desarrollo de los aspectos técnicos esenciales necesarios para la ejecución de este tipo de proyectos.
• Facilitar la estructuración de proyectos de construcción para contribuir con la gestión de los recursos públicos.
Dicho proyecto se aplicable tanto a la ciudad de Valledupar como cualquiera de los sectores aledaños puesto que este al manejar una estructura preestablecida es fácilmente replicable en cualquier escenario siguiendo los mismos lineamientos y protocoles establecidos para el desarrollo del mismo lo que facilita
MATRIZ DE INTERESADOS
Como sabemos la matriz de interesado hace referencia a los actores o stakeholders que hacen parte del proyecto y se involucran ya sea en el desarrollo del mismo o en el resultado final de este.
Ante ello se establecen los siguientes interesados en el proyecto.
INGENIEROS y ARQUITECTOS | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Estos diseñan inicialmente los planos y estructuran el proyecto | El nivel de interés de los mismo es alto ya que las responsabilidades de aprobación son altas | Su nivel de influencia es alto puesto que toman decisiones claves del proyecto | Positiva: Desarrolla los diseños y estructura del proyecto | Negativa: El resultado de los diseños puede no ajustarse a las necesidades del contratante | Realizar acciones de contratación efectivas. |
PROVEEDORES | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Son los encargados de suministrar todos los materiales para la construcción | Alto nivel de interés en la realización completa del proyecto para proveer los materiales | Alto nivel de influencia ya que la calidad de los materiales es clave en el éxito del proyecto | Positiva: Vende materiales de calidad | Negativa: Los materiales que suministre pueden no cumplir con los estándares de calidad | Realizar acciones de contratación efectivas con proveedores reconocidos y exigir soportes de calidad |
DIRECTOR DEL PROYECTO | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Este se encarga de la toma de decisiones sobre el proyecto a lo largo del desarrollo del mismo | El nivel de interés es alto, puesto que la medida de su éxito es la realización exitosa del proyecto | Su nivel de influencia es alto puesto que toma decisiones de carácter importantes en cuanto a las situaciones presentadas en el desarrollo del proyecto | Positiva: Toma las decisiones acertadas alrededor del proyecto | Negativa: El resultado del proyecto y las decisiones tomadas no respondieron a las necesidades del proyecto | Contratar a una persona con experiencia. Elaborar juntas de rendición de cuentas e informes de decisiones. |
INTERVENTOR | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Este vigila en todo momento que las acciones en torno al proyecto se realicen de manera efectiva asegurando la calidad del mismo | El nivel de interés es alto, puesto que el mismo debe vigilar que el proyecto se realice de manera eficiente | Su nivel de influencia es alto puesto que toman decisiones claves del proyecto y hace cumplir las condiciones establecidas | Positiva: Ejerce control efectivo sobre el proyecto asegurando la calidad del mismo | Negativa: Alta flexibilidad ante acciones que puedan poner en riesgo el proyecto | Contratación efectiva, en conjunto con control interno por parte del directo del proyecto. |
OBREROS | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Estos ejecutan los planes de trabajo y actividades de mano de obra del proyecto | El nivel de interés de los mismo es alto ya que estos quieren que la realización del proyecto se de en un 100% | Su nivel de influencia es alto puesto que son los encargados de la mano de obra | Positiva: Desarrollan sus actividades y estructura del proyecto de manera acorde | Negativa: El resultado de sus acciones puede afectar los tiempos y calidad del proyecto | Realizar acciones de contratación efectivas y supervisión. |
ENTE TERRITORIAL DE CONTROL | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Verifica la realización efectiva del proyecto | El nivel de interés de los mismo es alto ya que estos quieren verificar el uso del dinero publico | Su nivel de influencia es alto puesto que toman decisiones de respaldo y de judicialización | Positiva: Aprobación y vistos buenos sobre el proyecto | Negativa: Investigaciones y sanciones frente al proyecto | Realizar acciones de cumplimiento y métricas que garanticen el visto bueno de los entes territoriales |
MAESTRO DE OBRA | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Planificación, organización, dirección, control y evaluación de proyectos de construcción | En la etapa inicial el nivel es bajo, mientras que cuando se ejecuta su interés en que se realice el proyecto es clave | Es alto ya que coordinan a los obreros y suopervisa a los mismos | Positiva: Generación de empleos y garantizar que cada trabajo sea ejecutado de manera eficiente al coordinar las actividades, recursos, equipos e información | Negativa: No realice sus funciones pertinentes y sea tardío el proyecto | Constancia del maestro de obra durante el inicio y final del proyecto para el debido cumplimiento de este |
COMUNIDAD | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Actúa como un grupo de interés externo que recibe los beneficios del proyecto | El nivel de interés de los mismo es alto ya que serán los beneficiarios directos | Su nivel de influencia es alto puesto que tiene voz en cuanto a las acciones realizadas del proyecto | Positiva: La comunidad aprueba el proyecto de manera efectiva | Negativa: El resultado del proyecto no responde a las necesidades de la comunidad | Realizar acciones de escucha constante sobre las opiniones de la comunidad y socialización con la misma. |
ALCALDÍA | |||||
OBJETIVOS O METAS | NIVEL DE INTERÉS | NIVEL DE INFLUENCIA | ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDER) | ESTRATEGIAS | |
Estos contratan y pagan por el proyecto | El nivel de interés es alto puesto que son estos quienes deciden el proyecto | Su nivel de influencia es alto puesto que eligen a la empresa que realiza el proyecto | Positiva: La alcaldía aprueba el proyecto ya que cumple con las características | Negativa: El resultado del proyecto no satisface a la alcaldía | Estar enviando reportes y adelantar juntas de trabajo. |
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