GRUPO 1B UNIDAD 2: FUNCIONES DE LA ORGANIZACION

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UNIVERSIDAD DE COLIMA

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE MANZANILLO

LICENCIADO EN ADMINISTRACION

GRUPO 1B UNIDAD 2: FUNCIONES DE LA ORGANIZACION

INTEGRANTES

GUSTAVO ADOLFO ZARDAIN DIAZ

CRISTIAN ARMANDO COVARRUBIAS LOPEZ

YADIRA LIZETH SANCHEZ GOMEZ

ATZHIRY CECILIA RODRIGUEZ CERVANTES

MARIA DE LOS ANGELES LITCEL PONCE MEZA

SALMA ZURISADAI MEZA SERRANO

28 de Agosto del 2015

INDICE

INTRODUCCION

Funciones de una organización

Administración: es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Empresas: se refiere a compañías comerciales, dependencias gubernamentales, hospitales y otras organizaciones.

Funciones administrativas: son 5: la planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

Organización: implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada; comprende el establecimiento de una estructura intencional en el sentido de asegurar que se han asignado todas las tareas necesarias para lograr los objetivos y se espera que se asignen a las personas que mejor puedan realizarlas. El objetivo g

Planeación: es una toma de decisiones; incluye la selección de cursos de acción que debe seguir una compañía y cada departamento de ella, comúnmente abarcan desde los objetivos y propósitos más generales hasta la acción más detallada para ordenar y organizar un equipo de empleados de trabajo u otras cosas.

Por planear se entiende que es, decidir con anticipación que se debe hacer, como hacerlo, donde y quien lo hará, es el puente que va desde el lugar de donde cruzamos hasta el lugar donde queramos estar.

Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos, debe constar de:

1-Objetivos verificables, que son elementos importantes de la planeación.

2-Una idea clara de los principales deberes o actividades implicados.

3-Un área discrecional de autoridad precisa para que la persona que ejerza una función determinada sepa que puede hacer para cumplir las metas.

4-Una organización puede ser formal o informal, informal vendría siendo la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada, la organización informal es una red de relaciones interpersonales que surge cuando se asocia la gente.

Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamento. Con el término departamento se designa a una área, división o sucursal en particular de una organización, sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeñó de actividades específicas.

El exceso de departamentos y niveles complica la planeación y el control.

PRODUCCIÓN

OBJETIVO: El control de la producción es necesaria para corregir el desarrollo de un proceso de modo que se apegue al plan trazado, la función de dirigir o regular el movimiento metódico de los materiales  por todo el cielo de fabricación desde la requisición de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la trasmisión sistemática de órdenes a los subordinados, según un plan de rutina que utiliza las instalaciones de la fábrica del modo más económico. Para lograr este objetivo la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los trabajos a realizar en cuanto a tiempo y cantidad producida. Al mismo tiempo y cuando sea necesario, la gerencia modificara los planes establecidos respondiendo a situaciones cambiantes no previstas.

TAREAS ESPECÍFICAS

• Análisis y control de lo que se fabrica
• Medición del trabajo
• Formas de trabajar
• Higiene y seguridad industrial
• Control de la producción y control de los inventarios
• Control de calidad

FUNCIONES

• Controlar el material con el que se trabaja
• Planificar los pasos que se deben seguir
• Planificar las inspecciones y los métodos en los que se debe de trabajar
• Control de herramientas
• Asignación de tiempos de elaboración
• Programación de actividades
• Recopilación, elaboración y almacenamiento de todos los datos referidos a la producción
• Control de costos de materiales y mano de obra es decir, producción es responsable no solo de producirla  en la cantidad adecuada con calidad y cumpliendo el plazo fijo, también dentro de unos costos establecidos.

Recursos humanos

Objetivo

La administración de recursos humanos consistes en planear, organiza desarrollar, coordinar y controlar técnicas capases de promover el desempeño eficiente del personal (trabajadores),  el administrador busca conquistar a su personal y mantenerlo dentro de la organización dando su máximo despeño con actitud positiva y favorable.

Tarea y funciones

• Está a cargo de contratar a los empleados convenientes a la empresa asegurándose de que este tenga una buena relación con los demás empleados para poder decir así que son un equipo exitoso.
• Se encarga de programar a cada uno de los empleados para así poder tener una empresa organizada y productiva.
• En departamento de recursos humanos se encarga de capacitar a los nuevos trabajadores y así poder asignarles un área en particular.
• Se encarga de enfrentar conflictos internos a la empresa con el fin de evitar que dichos problemas pasen a mayores.
• Estos se aseguran de que la compañía este protegida y que por ningún motivo tenga conflictos.
• Se encarga de diseñar y aplicar toda la política de la empresa.
• Tiene la función y tarea de trabajar en una oficina capturando datos, contestando teléfonos, archivar, registrar, escribiendo documentos importantes.
• Se encarga de aquellos préstamos que la empresa hace a sus trabajadores.
• Determina y planea las necesidades de recursos humanos para un futuro.
• Evalúa el desempeño de su personal y verificando que cumplan con sus responsabilidades.
• Brinda bonos extras a los trabajadores con el desempeño más destacado.
• Se encarga de la seguridad e higiene de los trabajadores para eliminar enfermedades que afecten a la empresa.

• MARKETING
• Concepto.
• Proceso mediante el cual las empresas crean valor para sus clientes y generan fuertes relaciones con ellos para, en reciprocidad, captar valor de los clientes. Definido ampliamente, el Marketing es un proceso social y directivo mediante el que los individuos y las organizaciones obtienen lo que necesitan y desean a través de la creación y el intercambio de valor con los demás.
• Objetivos.
• ● Identificar las necesidades, deseos y demandas de los clientes
• ● Lograr la satisfacción de los clientes
• ● Ingresar exitosamente en el mercado
• ● Descubrir el mercado
• ● Estudiar el mercado
• ● Participar en el mercado de manera sobresaliente
• ● Diseñar estrategias
• ● Diseñar el producto
• Funciones
• ○ Análisis del mercado; la empresa debe conocer detalladamente a sus clientes potenciales y reales, saber los deseos y necesidades, hábitos de compra, capacidad de compra, etc.
• ○ Análisis de la empresa; para conocer su situación frente al mercado, como el volúmen de ventas, los productos vendidos y su distribución, costes de producción y ventas, etc.
• ○ Desarrollo de nuevos productos; proponer y crear nuevos productos para sustituir a los que dejan de ser rentables
• Tareas específicas
• 》Observar y analizar el comportamiento del consumidor
• 》Elaborar encuestas
• 》Analizar la información
• 》Realización de test de mercado
• 》Evaluación de las posibilidades de un mercado
• 》Política de producto
• 》Desarrollar y hacer pruebas de mercado de nuevos productos
• 》Creación de nombres y marcar comerciales
• 》Planear envases, diseños, formas, colores, etc.
• 》Análisis de precios de la competencia
• 》Determinar estrategias de precios
• 》Políticas de descuentos, márgenes, comisiones
• 》Establecer términos y condiciones de venta
• 》Analizar y seleccionar canales de distribución
• 》Analizar los sistemas de transporte y entregas
• 》Fijar objetivos promocionales
• 》Seleccionar y programar medios de publicidad
• 》Desarrollar anuncios publicitarios
• 》Medir la eficacia de las campañas
• 》Determinar territorios y zonas de venta
• 》Llevar a cabo las promociones
• 》Elaborar y distribuir publicaciones y propaganda

Finanzas

¿QUE ES?

Es el área de la administración que cuida los recursos financieros de la empresa.

Se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como los son la:

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