Gestion y estrategia Sociedades y organizaciones entre e control y cambio
Enviado por KAEY22 • 28 de Noviembre de 2023 • Resúmenes • 4.600 Palabras (19 Páginas) • 15 Visitas
Gestion y estrategia
Sociedades y organizaciones entre e control y cambio.
El control interno como estrategia de aprendizaje organizacional: el modelo coso y sus alcances en América latina.
El concepto tradicional de control interno.
El control funcionaba como una herramienta que permitía detectar si las organizaciones funcionaban del modo que lo deseaban sus directivos esto permitía conocer si su patrimonio estaba protegido de la posibilidad de dolo o fraude e incluso determinaba si los informes financieros conrrespondian con la real situación de la organización.
La nueva concepción: Un enfoque integrado
El concepto de control interno se amplio y actualmente las autoridades deben ser proactivas y tomar el control interno como su prioridad y debe convertirse en una cuestión cultural organizacional.
El control forma parte de la gestión y asu vez al funcionamiento organizacional y a la dirección institucional, bajo esta concepción el control interno es una responsabilidad o rendición de cuentas como factor clave de la dirección que proporciona cierta tranquilidad.
El control correctivo se encargara de corregir el problema mientras que el control preventivo identificara los síntomas antes de que estos se conviertan en problema.
La definición de los nuevos estándares de control basados en un enfoque integrado.
El enfoque de control interno COSO se encargo de definir una nueva idea de control cimentada en una concepción moderna adoptadas por organismos financieros como Banco Mundial o la Comision Europea utilizando esta metodología.
En 1992 se emitió un informe COSO en E.U. luego de 5 años de estudio y discusiones que permitió desarrollar una noción global, uniforme y homogénea del control interno que permitió contar cin una referencia conceptual común.
El modelo COSO (Comité de Organizaciones Auspicientes de la Comision Treadway) se conformo en 1985 con el fin de identificar los factores que originaban la presentación de información financiera falsa o fraudolienta ye mitir las recomendaciones informativa que garabticen la máxima transparencia informativa.
El informe COSO define el control interno como un proceso, realizado por el directorio, las gerencias y demás personal, diseñado para proveer certeza razonable de que una institución pueda lograr los objetivos siguientes: Operaciones eficaces y eficientes, informes financieros confiables y cumplimiento con las leyes y regulaiones que la apliquen. Ademas, divide el control interno en 5 componentes: entorno de control, evaluación de los riesgos, actividades de control, información y comunicación y monitoreo.
Sera posible practicar este enfoque COSO cuando se analiza la situación de la organización en cuanto a estructura, procesos, sistemas, procedimientos y recursos humanos mediante una visión amplia e integradora. Para su análisis se debe realizar mediante los siguientes componentes del enfoque:
- Revision del entorno de control
Es el cimiento de los demás componentes de control interno, los factores que se analizan dentro de la revisión del entorno de control son los siguientes: preocupaciones desde el máximo nivel, valores éticos, capacitación y desarrollo profesional del personal, nivel de delegación de responsabilidades (empowerment), políticas de la organización, filosofía de dirección, integridad y capacitación de los recursos humanos, compromiso con la excelencia y la transparencia, estructura organizacional y de gestión, niveles de autoridad y responsabilidad y políticas y procedimientos de personal.
- La revisión de los riesgos.
Establecen los objetivos institucionales y los riesgos de dichos objetos así como su evaluación. Los factores que se toman en cuenta para la evaluación son lo siguiente: políticas y procedimientos, aprobaciones y autorizaciones, conciliaciones y verificaciones, seguridad de activos y segregación de funciones. Los factores para determinar el análisis de riesgos son la identificación de eventos, valorización de riesgos y respuesta al riesgo.
- Revisión de las actividades de control.
Se utiliza para comprobar o verificar mediante pruebas selectivas las principales observaciones detectadas como consecuencia del análisis de los de los demás componentes.
- Revisión de la información y la comunicación.
Se utiliza para revisar la forma en que las áreas operativas, administrativas y financieras identifican, capturan e intercambian información para que el personal pueda cumplir las responsabilidades.
- Revisión de los procesos de monitoreo.
Un análisis de los procesos utilizados en las organizaciones para determinar, supervisar o medir la calidad del desempeño de la estructura de control interno.
Conclusiones y recomendaciones -El plan de transformación o modernización
Una vez realizado lo anterior se desarrollara las matrices de fortalezas, debilidades y necesidades u oportunidades de mejora y posterior a ello realizar las recomendaciones.
Factores críticos de éxito
Es importante que para este modelo COSO se considere al factor humano involucrado ya que el 90% de los proyectos fracasanya que no se toma en cuenta al actor humano. Por lo tanto, es necesario un enfoque estructurado y disciplinado que logre mejoras significativas y medibles, promuea el compromiso del personal con el proceso de cambio, informe al personal sobre los objetivos y resultados del proyecto, desarrolle un plan de transición para gestionar el aspecto humano y que fomente el trabajo en equipo y la apropiación del proyecto por parte de los empleados.
Los rasgos comunes
Como consecuencia de experiencias con el enfoque se derivaron rasgos comunes en organizaciones del sector público y privado.
Sector Publico: se identificaron patrones como la filosofía de gestión excesiva vertical, contaminada de patalogias burocráticas y clientelistas, funcionarios y empleados desinteresados en adquirir nuevas habilidades; falta de código de ética; falta de definición clara de metas, planes, objetivos, evaluación y corrección y retroalimentación; ausencia de elaborar un informe financiero fiable y oportuno; alta rotación del personal; inexistencia de un cuerpo normativo actualizado, homogéneo y adecuadamente difundido; falta de actualización del organigrama; inexistencia de un manual de deberes; casos donde se comprometen fondos sin consultar previamente si se encuentran disponibles; no hay mecanismos para identificar riesgos; cumplir con actividades de control mas por el hecho de satisfacer la legalidad que por la búsqueda de la eficienciencia; registros manuales o escasamente automatizados; sistemas informáticos de alto costo ; inexistencia de una cultura de supervisión o monitoreo y función de auditoria interna enfocadas en la legalidas del gasto que en la supervisión de la eficacia.
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