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Go Los Cargos Medios, Tales Como Supervisores, Incluso Aveces Gerentes Los Clasifican Aquí, Jefes Directos De Obreros O Empleados, Son Digamos Un Cronograma Que Se Ajusta De Manera Especifica A Los Planes Por Cada Sección De La Empresa Para Al Finalizar


Enviado por   •  24 de Febrero de 2013  •  3.492 Palabras (14 Páginas)  •  614 Visitas

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Los programas de actividades se hacen cargo los cargos medios, tales como supervisores, incluso aveces gerentes los clasifican aquí, jefes directos de obreros o empleados, son digamos un cronograma que se ajusta de manera especifica a los planes por cada sección de la empresa para al finalizar cada programa se cumpla con el plan de la empresa y de este modo el objetivo o misión establecido sea un éxito.

Programas

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse

para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos

aquellos eventos involucrados en su consecución.

La importancia de los programas es que:

• Suministran información e indican el estado de avance de las actividades

• Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control

• Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad

• Determinan los recursos que necesitan

• Disminuyen los costos

• Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse específicamente

• Determinan el tiempo de iniciación terminación de actividades

• Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias

• Evitan la duplicidad de esfuerzos

Lineamientos:

• Deben participar en su formulación: tanto el responsable del programa, como aquellos que intervendrán en la ejecución.

• La determinación de los recursos y el periodo para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa

• La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estén involucrados en el mismo

• Deben ser factibles

• Evitar que los programas se contrapongan entre sí

• Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión

• El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten, así mismo, debe considerarse las consecuencias que operarán en el futuro

Cronograma del Proyecto

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base (baseline) con respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma continúa a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión del proyecto cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

El cronograma del proyecto incluye, por lo menos, una fecha de inicio planificada y una fecha de finalización planificada para cada actividad del cronograma. Si la planificación de recursos se realiza en una etapa temprana, el cronograma del proyecto permanecerá con carácter de preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sido confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y de finalización planificadas. Este proceso generalmente tiene lugar no más tarde de la conclusión del plan de gestión del proyecto (Sección 4.3). Un cronograma objetivo del proyecto también puede desarrollarse con fechas de inicio objetivo y fechas de finalización objetivo definidas para cada actividad del cronograma. El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle. A pesar de que un cronograma del proyecto puede presentarse en forma de tabla, se presenta más a menudo en forma gráfica, usando uno o más de los siguientes formatos:

• Diagramas de red del cronograma del proyecto Estos diagramas, con información de la fecha de la actividad, generalmente muestran tanto la lógica de la red del proyecto como las actividades del cronograma del camino crítico del proyecto. Estos diagramas pueden presentarse en el formato de diagrama de actividad en el nodo, como se muestra en la Figura 1.3 o en el formato de diagrama de red del cronograma según escala de tiempo, que a veces se denomina diagrama de barras lógico, como se muestra para el cronograma detallado en la Figura 1.5. Este ejemplo también muestra cómo se planifica cada paquete de trabajo como una serie de actividades del cronograma relacionadas.

• Diagramas de barras. (diagramas de Gantt) Estos diagramas, en los que unas barras representan las actividades, muestran las fechas de inicio y finalización de las actividades, así como las duraciones esperadas. Los diagramas de barras son relativamente fáciles de leer y se usan frecuentemente en presentaciones de dirección. Para la comunicación de control y de dirección, se usa una actividad resumen más amplia y completa, que a veces se denomina "actividad hammock", entre hitos o a través de múltiples paquetes de trabajo interdependientes, y se representa en informes de diagramas de barras. Un ejemplo de esto es la parte del cronograma resumen de la Figura 1.5 que se presenta en un formato estructurado EDT

• Diagramas de hitos. Estos diagramas son similares a los diagramas de barras, pero sólo identifican el inicio o la finalización programada de los productos entregables más importantes y las interfaces externas clave.

Analisis de riesgo

El análisis de riesgo, también conocido como evaluación de riesgo o PHA por sus siglas en inglés Process Hazards Analysis, es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los daños y consecuencias que éstas puedan producir.

Este tipo de análisis es ampliamente utilizado como herramienta de gestión en estudios financieros y de seguridad para identificar riesgos (métodos cualitativos) y otras para evaluar riesgos (generalmente de naturaleza cuantitativa).

- Analisis de riesgo cualitativo:

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