INDUCCIÓN ESPECÍFICA Cargo Supervisor de despachos

INDUCCIÓN ESPECÍFICA

Cargo Supervisor de despachos

La capacitación del cargo nuevo a desarrollar estará dirigida por la coordinadora de producion, en la que ella estará dándole un reporte de como está la empresa en términos generales,como se maneja el área de despachos y como sus habilidades serán aprovechadas para el crecimiento del área a dirigir,el empleado aquí podrá dar sus opiniones y sus inquietudes; al quedar claro este paso se procederá a mostrarle sus compañeros y las personas con la que tendrá una relación estrecha, se le hará un tour por el espacio en que se desenvolverá y sus implementos de trabajo al fina l se procederá a mostrarle un folleto que tendrá lo siguiente:

ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN

SUPERVISOR DE PLANTA SUPERVISOR DE INSUMOS

SUPER VISOR DE CALIDAD SUPERVISOR DE DESPACHO

EMPLEADOS DE PLANTA

Productos, insumos o servicios que maneja su cargo

• Escritorio, computador

• Insumos como cajas,cinta,bolsas, pegatinas

• productos ya terminados y listos para empacar

• Formatos de contabilización de entrega

• Protecciones generales como : guantes, tapabocas

RELACIONES LABORALES EN LA EMPRESA

INTERNAS

Deberá tener relaciones internas con el supervisor de calidad, el coordinador de producción, la coordinación de punto de mercadeo, área de RR.HH, área de seguridad y salud en el trabajo, área contable.

EXTERNAS

Su relación será con las empresas transportadoras, operadores logísticos y clientes.

MANUAL DE FUNCIONES

La persona encargada de ocupar este puesto tendrá la responsabilidad de ejecutar y llevar a cabo cada una de las siguientes funciones

1. Garantizar que la producción este en óptimas condiciones y que sea la requerida, para cumplir a cabalidad con los objetivos de la empresa

2. Contabilizar que cuente con la cantidad necesaria para cumplir la demanda requerida y así mejorar indicadores organizacionales

3. Realizar los despachos de la producción de manera rápida y oportuna para que llegue en perfecto

4. Realizar informes de inventarios no mayores a un tiempo de 8 días, para llevar un orden consecutivo de las existencias y tener mejor control en el área correspondiente

5. Coordinar o delegar rutas a los operadores logísticos para realizar las entregas oportunas y demás funciones que sea delegadas por su superior.

SISTEMAS DE TURNOS Y HORARIO

Las horas de entrada y salida de los empleados las que a continuación se expresan así:

La jornada máxima de trabajo será de 46 horas semanales y 8 horas diarias distribuidas en los siguientes horarios, los cuales pueden ser modificados según la necesidad de la empresa.

DE LUNES A VIERNES

8:00 AM a 5:00 PM

SÁBADOS

8:00 AM a 12:00 PM

HORA DE DESAYUNO Y ALMUERZO

Este espacio estará coordinado por si jefe inmediato y será establecido de la siguiente manera

9:30 a 10:30 AM – en este espacio de tiempo será su tiempo de break

12:30 a 1:30 PM – en este espacio de tiempo se le asignará su tiempo de break

ENTRADA Y SALIDA

Al momento de ingreso deberá poner si huella digital en el dispositivo de huellas y procederá a guardar sus pertenencias en el lockert asignado para usted, al momento de la salida será de igual manera deberá poner si huella para así dar por culminado su día laboral

PERMISOS

Todo permiso debe ser pedido con ocho (8) días

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