Historia de administración

ADMINISTRACION

CONCEPTO: Es una disciplina que trata de dar explicación acerca del comportamiento de las organizaciones y se refiere al proceso de dirección de las mismas.

DEFINICION: La palabra administración viene del latín ad y minister, y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

HISTORIA: La administración se practica desde hace mucho tiempo, algunos de los ejemplos más interesantes son. La construcción de una sola pirámide exigía la participación de más de 100.000 trabajadores y aproximadamente 20 años de labor. Alguien tenía que planear lo que se haría, organizar los materiales y la gente para hacerlo, cerciorarse de que los trabajadores terminarían su labor e imponer determinados controles para garantizar que todo se llevaría a cabo según lo planeado. 

los objetivos organizacionales". 

Para Robbins y Coulter, la Administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas".

UNIVERSIDAD DE LA ADMINISTRACION: Podemos afirmar con absoluta certidumbre que la administración es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos los niveles organizacionales, en todas las áreas de la organización, y en las organizaciones de cualquier lugar del mundo. A esto se le conoce como universalidad de la administración. Sin embargo, esto no quiere decir que la administración se lleva a cabo de la misma manera en todas las circunstancias.
Estos ejemplos ilustran los problemas a que da lugar una mala administración. Las que tienen una administración inapropiada terminan por perder clientes y dejar de generar ingresos. Si estudia administración, usted será capaz de reconocer la mala administración y corregirla. Además, podrá detectar y respaldar las prácticas de administración correctas, sin importar si éstas se dan en una organización con la que usted sencillamente está interactuando o en la empresa para la que trabaja.

COMO CIENCIA: la administración, es la ciencia que estudia las organizaciones, para comprender su funcionamiento, su evolución, su crecimiento y su conducta. 
Estas leyes explican los hechos investigados y su significación.
Se cumple así el proceso del conocimiento científico: Observación – hipótesis –experiencia – leyes –teoría.

COMO TECNICA tiene técnica, que es una caja de herramientas con

procedimientos, normas, reglas, recursos, que se utilizan para desarrollar

actividades administrativas y de gestión.

COMO ARTE: A su vez la administración es un arte porque para administrar se necesita de

aptitudes naturales, creativas, innovadoras, emprendedoras, habilidades y destrezas que

se adquieren con la experiencia. Esta

concepción de arte, está vinculada a la

percepción del administrador y a su capacidad

de liderazgo eficaz.

              Funciones de la Administración

PLANIFICAR: Implica definir metas, establecer estrategias y elaborar planes para coordinar actividades. Básicamente decidir qué hacer y cómo hacerlo.

ORGANIZAR: Asignar tareas recursos y responsabilidades. Se agrupan a las personas en departamentos y después se coordinan todas las partes.

DIRIGIR: Orientar, guiar y motivar la actuación de cada trabajador que forme parte de la organización.

CONTROLAR: Evaluar el desempeño de los trabajadores, en caso de que sea necesario tomar medidas.

                                           LAS ORGANIZACIONES

Palabra de origen griego “organon”, que significa instrumento, utensilio o aquello con lo que se trabaja.

Podemos decir que la organización es un fenómeno donde cada parte, cada función a cumplir, cada elemento que interviene está armonizado con los demás, de modo de alcanzar una considerable eficiencia.

Se la puede definir como un Sistema social, integrado por individuos y/o grupos de individuos, que bajo una determinada estructura y dentro de un contexto en el cual se encuentran insertas, desarrollan actividades, aplicando recursos, con el objeto de lograr los fines propuestos.

La Organización posee características:

● Conjunto de voluntades: los hombres se agrupan para lograr ciertos propósitos.

● Es un sistema estructurado: La estructura es la forma en que la organización divide su trabajo en función a la autoridad, jerarquía, división del trabajo que se realiza, diferentes procedimientos y normas que se aplican, etc).

● Las organizaciones son temporales y espaciales: existen y están inmersas en un contexto y un tiempo determinado, siendo influenciadas por este último.

● Tienen fines específicos: las organizaciones se crean para obtener fines determinados, una busca ganancia, otras brindar lo mejor a la comunidad, otras para enseñar, otras con fines deportivos, etc.

A diferencia de otros grupos humanos, como las familias y los grupos de amigos, nacen por un acto deliberado, consciente y son creadas para lograr un propósito; es decir, con la finalidad de satisfacer alguna necesidad.

● Cuenta con recursos: estos elementos son los llamados medios para lograr los fines u objetivos.

Estos recursos son: los humanos, materiales, financieros, naturales y energéticos, ideas conocimientos e información, tecnológicos.

                        CLASIFICACION DE ORGANIZACIONES

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                                             SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de elementos independientes que interactúan entre sí, y que al organizarse obtienen un beneficio mayor que si hubieran trabajado por separado.

SISTEMA CERRADO: Son los que No presentan intercambios con el medio ambiente.

SI nos ponemos estrictos, no existen sistemas cerrado, ya que todos mantienen un intercambio muy pequeño con el medio ambiente.

SISTEMA ABIERTO: Presenta intercambios con el medio ambiente.

                                  ELEMENTOS DE UN SISTEMA

∙ ENTRADA- INSUMO –INPUT: es la fuerza de arranque o de partida del sistema, que provee el material o energía para la operación del sistema.

● SALIDA- PRODUCTO – OUTPUT: es la finalidad de la cual se reunieron los elementos y relaciones del sistema. Los resultados de los sistemas son finales (concluyentes), mientras que los resultados de los subsistemas son intermedios.

● PROCESAMIENTO: es el fenómeno que produce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. El procesador es generalmente representado por la caja negra: en ella entran los insumos y de ella salen productos.

● RETROALIMENTACIÓN o FEEDBACK: es la función que tiende a comparar la salida con un criterio o un estándar previamente establecido. La retroalimentación tiene por objetivo el control, es decir, el estado de un sistema sujeto a guía. Los desvíos de la salida en relación con lo planeado-proyectado, deben ser medidos.

● AMBIENTE: es el medio que envuelve externamente el sistema. El sistema abierto recibe entradas (inputs) del ambiente, las procesa y efectúa salidas (output) nuevamente al ambiente, de tal forma que existe entre ambos – sistema y ambiente- una constante interacción. El sistema y el ambiente se encuentran interrelacionados e interdependientes.

                                          La organización bajo un enfoque sistémico.

Estudiando las organizaciones como sistemas abiertos, podemos definirlas como sistemas sociales, formados por personas que realizan actividades utilizando un conjunto de recursos. Las características son las siguientes:

● Diferenciación interna: se manifiesta en la especialización de actividades en el sistema, en los diferentes procesos de trabajo y sectores.

● Totalidad: un cambio en una parte afecta al resto, el sistema es considerado como un todo

● Límites permeables: los límites separan a los sistemas de su ambiente. Los límites fijan el ámbito de actividades de la organización. Por su permeabilidad desempeñan una función de filtrado, para seleccionar los entradas y salidas ya que la organización no puede responder a todas las influencias del ambiente.

● Jerarquía: en los sistemas existen subsistemas componentes y a su vez el sistema forma parte de un suprasistema o sistema mayor. Por ejemplo, la Facultad de Ciencias de la Gestión puede considerarse como un sistema de un sistema mayor, la Universidad Autónoma de Entre Ríos (suprasistema), y a su vez, podemos reconocer el subsistema secretaria Académica que la integra.

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