IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINIDTRATIVA EN LAS ORGANIZACIONES

En el ámbito administrativo, las organizaciones buscan aplicar cada una de las fases que un auditor debe tener en cuenta en la realización de la auditoria administrativa, ya que la responsabilidad de ésta es determinar qué es lo que se está haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; los procedimientos de auditoria administrativa respaldan técnicamente la comprobación en la observación directa, la verificación de información y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles..

El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, lo público, entre otros. Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios, Debido a todos los cambios administrativos puedo decir que el objetivo de una auditoria no es solamente detectar fraudes y deficiencias en las organizaciones, si no prever y evitar que estos ocurran, ya que la tarea de un auditor administrativo es medir y evaluar si la dirección está llevando a cabo adecuadamente o no su función orientada hacia el futuro, de acuerdo a los objetivos fijados. Parte del procedimiento de la auditoria debe preocuparse por el presente ya que los resultados de decisiones actuales pueden ser el mejor medio de considerar resultados futuros.

Una auditoria, antes de ejecutarse debe de analizar el criterio a utilizar, esto se refiere, a que el Auditor Administrativo debe de fijar objetivos claros, debe de establecer una relación favorable en cuanto a los resultados del presente para mejorar en un futuro y debe de presentar los resultados de la auditoria de forma clara, objetiva y fácil de entender y de aplicar, Cabe señalar que una auditoria suele estar considerada en el programa de trabajo anual del área de control, pero también es probable que sea solicitada expresamente por la alta dirección por circunstancias que incumban a toda la organización o una parte de ella.

Para el desarrollo de la auditoria administrativa, se requiere la formulación previa de un programa de trabajo que determine lo que se deberá hacer. La finalidad del programa es guiar al auditor en su trabajo, ya que le proporciona un ordenamiento adecuado, Un programa de auditoría administrativa debe estar diseñado específicamente para cada empresa, de acuerdo a las condiciones particulares del negocio y al alcance de la propia auditoria y principalmente, del objeto de la misma.

Ya que por programa de trabajo se entiende que es el documento formal que utiliza el auditor como una guía en la realización de sus labores incluyendo en este el nombre y objetivos del programa, los procedimientos apropiados, así como la calendarización prevista y el personal involucrado.

Así como éste es importante para el auditor también la utilización de los papeles de trabajo es indispensable ya que acá se plasman todas las técnicas las cuales Son métodos básicos utilizados por el auditor para obtener la evidencia necesaria a fin de formarse un juicio profesional sobre lo examinado, es conveniente que el auditor conozca y aplique, siempre que sea posible los métodos de medición cuantitativa y cualitativa, para lo cual deberá de preparar formularios, cuestionarios, medidas, pruebas, escalas y otras técnicas necesarias que le sirvan en su trabajo para establecer, si algo es bueno, malo, alto o bajo y poder obtener muy buenos resultados, dar un buen informe en el cual se plasma todo lo investigado, y que la información obtenida sirva como base de sustentación para la toma decisiones en la aplicación de medidas correctivas de las desviaciones que se presentan.

El auditor administrativo debe ubicarse en la posición de un administrador a quien se le responsabilice una función operacional y pensar como este

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