Importancia de la Auditoria Administrativa en una Organización

1.- Importancia de la Auditoria Administrativa en una Organización

Concepto: Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los reportes y asegurar que la organización los esté cumpliendo y respetando.

La Auditoria es un examen crítico, que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, etc. La auditoria implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo.

Función: Señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

Procedimiento de la auditoria administrativa: Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización.

Las funciones tipo del auditor son:

• Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.

• Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.

• Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.

• Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.

• Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.

• Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.

• Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.

• Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.

• Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización

• Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles

• Revisar el flujo de datos y formas.

• Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.

• Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.

• Evaluar los registros contables e información financiera.

• Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances.

• Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.

• Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

2.-Importancia de la auditoria administrativa en el proceso administrativo.

La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la práctica administrativa. Es necesaria una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en la organización. Debido a esto, cada auditoria administrativa deberá realizarse de forma distinta dependiendo de la organización.

3.- importancia de levantar información de campo y recopilar información documental para la auditoria administrativa.

II.-

4.-Levantamiento de información de campo.

Concepto: Las técnicas en auditoria para la obtención de evidencias, son herramientas que facilitan su desarrollo, en la ejecución de los programas de auditoría, a continuación describiremos algunas técnicas de mayor aplicabilidad.

Finalidad: Lograr evidencias a través de un sin número de procedimientos, técnicas, métodos prácticos de investigación y pruebas que se utilizan, en el análisis de información, para la comprobación necesaria con el fin de emitir una opinión por parte del auditor, aplicando las normas de auditoría generalmente aceptadas.

5.- Tipo de información cualitativa y cuantitativa.

Cualitativa: Los métodos cualitativos son técnicas desarrolladas para habilitar la identificación sistemática de cualidades en insumos, procesos y productos. El contraste entre los métodos cualitativos y los enfoques cuantitativos puede verse con mayor claridad en la manera en que se realiza el proceso de recopilación de datos. En primer lugar, en la evaluación cualitativa, el evaluador literalmente se convierte en el instrumento de medición principal, en contraste con el análisis cuantitativo, en el cual el analista queda fuera del proceso de medición. En segundo lugar, la recopilación de datos cualitativos y el análisis de datos son mutuamente interdependientes: interactúan entre sí a medida que continúa el proceso de recopilación de datos,a diferencia de las distintas fases que caracterizan la recopilación y el análisis en los análisis cuantitativo

Cuantitativa: Los Métodos Cuantitativos permiten al auditor realizar pruebas numéricas con bases estadísticas y analíticas. No es requerido al auditor que SIEMPRE realice un muestreo estadístico para cumplir con el objetivo de auditoría.

6.- Técnicas de obtención de información entrevista y observación y sesión de grupo.

La información que se levante, debe ser suficiente, confiable, válida y sistemática, de tal manera que le permita al auditor, llegar a conclusiones y elaborar recomendaciones con bases sólidas.

Las entrevistas y los cuestionarios son técnicas que nos permiten recopilar información de campo.

7.- instrumentos de obtención de información, guía de entrevista, lista de cotejo para observación y encuesta.

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