IMPORTANCIA DE LA INFORMACION FINANCIERA

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IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Generalmente las grandes organizaciones económicas han comenzado en peque- ños locales que han crecido gracias a la perspectiva y a la visión de quienes la ma- nejan.

Las personas que inician dichas organizaciones son emprendedoras ya que deciden recorrer el largo camino del éxito. Ellos perciben, según Guajardo (2008), una nece- sidad insatisfecha en el mercado y se dan a la tarea de desarrollar una solución que, además, les genere un beneficio.

Su objetivo es servir a sus propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en conjunto. En la medida en que se satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad verá maximizado su valor.

Las organizaciones económicas con fines lucrativos se clasifican de la siguiente forma:

Empresas de servicios: como su nombre lo indica, son aquellas que brindan servicio a la comunidad, es decir, prestan actividades intangibles; como ejemplo podemos mencionar a los negocios que se dedican a la limpieza de autos, al transporte, la electricidad, despachos profesionales, entre otros.

Empresas de comercialización de bienes o mercancías: estas compañías se dedican a la compra de bienes o mercancías para su venta posterior; como ejemplo tenemos los supermercados, librerías, mueblerías, etc.

Empresas manufactureras o de transformación: son aquellas empresas que se de- dican a comprar materias primas para transformarlas en productos terminados, los cuales se venden posteriormente. Como ejemplo podemos mencionar las plantas ensambladoras de automóviles.

Empresas de giros especializados: estas compañías tienen como actividad principal la prestación de servicios, manufactura o comercialización de bienes, o conjugación de estas actividades. Se encargan de cubrir las necesidades de un sector específi- co. Como ejemplo podemos mencionar a las empresas de servicios financieros, de comercio electrónico, del sector primario, de construcción, entre otras.

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1.2.

La Información financiera como herramienta de competitividad

Hoy en día las fuertes exigencias de la competencia obligan a las empresas a contar con un sistema de información eficiente, entre lo que destaca el sistema de conta- bilidad, ya que es a través de la información proporcionada que el sistema contable puede tomar decisiones adecuadas.

Las decisiones que se toman en los negocios se relacionan directamente con la forma de obtener y utilizar los recursos. Sobre su utilización es importante mencio- nar que implica la toma de decisiones correspondientes a la inversión, entre las que destacan las siguientes:

Decisiones de operación: son aquellas relacionadas con la producción y venta de bienes o servicios propios de la operación del negocio.

• Decisiones de financiamiento: son las relacionadas con el financiamiento para la operación, como la proporción de deuda respecto del capital aportado por los ac- cionistas o qué opción de financiamiento es más conveniente.

Decisiones de inversión: este tipo de decisiones implica la adquisición de nuevos bienes como terrenos, maquinaria, equipo, etc.

El tipo de decisiones mencionadas anteriormente son solo una pequeña muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información contable, cuyo fin es que sea aprovechada para lograr la meta del negocio y realizar objetivos, planes y proyectos, dándole así un uso estratégico.

1.3.

Modalidades y tipos de contabilidad

Como se ha mencionado anteriormente, el objetivo de la contabilidad es brindar información útil sobre la entidad económica para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, por lo que se generan tres categorías o subsistemas:

Contabilidad administrativa: este subsistema está al servicio de las necesidades internas de la administración (directores generales, gerentes de área, etc.), orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de[pic 8]

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decisiones.

Contabilidad financiera: se encarga de expresar en términos cuantitativos y mo- netarios las transacciones que realiza una organización con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos (acreedores, accionistas, intermediarios financieros, etc.) para la toma de decisiones.

Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad es útil solamente para las autoridades gubernamentales, y consiste en un sistema de información diseñado para dar cum- plimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto del fisco.

Cabe mencionar que la presencia de la contabilidad en el mundo de los negocios se convalida siempre y cuando se ofrezca un servicio de calidad a sus clientes, brindando información confiable para la toma de decisiones. En la medida en que la contabilidad cumpla con esta premisa, su presencia será cada vez más fuerte y demandada.

1.4.

Características básicas de la información contable

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar la información finan- ciera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas ne- cesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de las organizaciones, así como en la toma de decisiones.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y re- cursos utilizados por una entidad. Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadoras y pantalla de videos, como también de registros manuales e informes impresos. De hecho, el sistema contable de cualquier empresa, independientemente de que el sistema sea simple o muy complejo, se debe ejecu- tar en tres pasos básicos utilizando la información relacionada con las actividades financieras: los datos se deben registrar, clasificar y resumir.

El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes las siguientes carac- terísticas:

Utilidad: consiste en la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario, es decir, que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de[pic 11]

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decisiones de los usuarios, dando por hecho su importancia y que ha sido presen- tada en forma oportuna.

Confiabilidad: se refiere a la confianza que el usuario de la información contable le otorga, por lo que se requiere que la operación del sistema sea: estable, objetiva y verificable.

Provisionalidad: se refiere al hecho de que tanto el que emite la información como el que la recibe están conscientes de que lo que aparece en el estado financiero presenta la información con todos los elementos y circunstancias.

1.5.

Postulados de contabilidad

A través del nuevo organismo del Consejo Mexicano para la Investigación y Desa- rrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF), se define a los postulados básicos como:

Los fundamentos que rigen el ambiente bajo el cual debe operar el sistema de información contable y:

1. Surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico en el que se desenvuelve el sistema de información contable.
2. Se derivan de la experiencia, de las formas de pensamiento y hábitos impues- tos por la práctica de los negocios.
3. Se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas".

Por otra parte, los postulados básicos vinculan el sistema de información contable con el entorno en el que este opera, permitiendo al emisor de la normatividad con- table, al preparador y al usuario de la información financiera, una mejor comprensión del ambiente en el que se desenvuelve la práctica contable, y guían la acción nor- mativa conjuntamente con el resto de los conceptos básicos que integran el marco conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas particulares de información financiera.

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