INFORME DE LA EMPRESA PARTIES & PARTIES

Contenido

FASE 1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO INTRODUCCIÓN 4

FORMA JURÍDICA 5

EL SECTOR 6

ANALISIS DEL SECTOR 7

EMPLEO 7

EVOLUCIÓN ANUAL DE LOS PRECIOS DE CONSUMO, ENERO DE 2020 8

EVOLUCIÓN DE LA POBLACIÓN DE VIZCAYA 8

DENSIDAD DE LA POBLACIÓN 9

SITUACIÓN ACTUAL Y PERSPECTIVAS DEL SECTOR 9

CLIENTES 11

COMPETIDORES 14

PROVEEDORES 15

ANALISIS DAFO 18

LOCALIZACIÓN 19

ORGANIZACIÓN 20

ORGANIGRAMA 20

CONVENIO 21

PRECIO 22

MARKETING 23

DISTRIBUCIÓN 24

CURRICULUM VITAE 26

CARTA DE PRESENTACIÓN 27

FORMACIÓN PARA EL DESEMPEÑO LABORAL 28

ITINERARIO FORMATIVO 28

PERFIL PROFESIONAL 31

CURSOS 32

EMPRESA 2.0 33

EN NUESTRO SECTOR 33

VENTAJAS TECNOLOGICAS EN EL SECTOR 34

Aplicaciones móviles 35

Big Data 35

Eventos híbridos 36

Nuevas formas de transmitir contenido 36

REDES SOCIALES 37

Whatsapp 39

Facebook 39

Instagram 39

Twitter 40

Linkedin 40

FASE 2. DISEÑO DEL PROYECTO 41

IDENTIFICACIÓN DE MEJORAS 41

MEJORA TECNOLÓGICA 41

IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES 43

FASE 3. ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN 46

SECUENCIACIÓN 46

Funciones de planificación del evento 46

Funciones de producción del evento 46

Funciones de análisis del evento 47

IDENTIFICACIÓN 47

Fase de Pre-producción 48

Fase de Producción 48

Fase de Post-producción o post-evento 48

Relación cliente/empresa. 49

SECUENCIACIÓN SOFTWARE EMPRESARIAL 53

SECUENCIACIÓN RESPONSABILIDAD PROFESIONAL 53

SECUENCIACIÓN OBRAS NECESARIAS 53

SECUENCIACIÓN EVENTOS ONLINE 53

TEMPORALIZACIÓN 54

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 59

Oficinas y Despachos 60

CONTROL Y SEGUIMIENTO 62

Seguimiento y coordinación 63

IDENTIFICACIÓN RECURSOS NECESARIOS 65

Contratar a los proveedores. 65

Crear la página web de evento 65

Administración de entradas. 65

Interacción de tu público con tu evento 66

Recursos Humanos 66

Funciones del equipo organizador 66

Recursos Técnicos 67

Recursos Materiales 67

COORDINACIÓN 68

INFORME DE VIABILIDAD 69

PLAN DE INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN 70

Financiación necesaria 72

Previsión Ventas 72

Gastos de Explotación Estimados 73

INFORME DE LA EMPRESAPARTIES & PARTIES

COORDINADOR DE EVENTOS

FASE 1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

INTRODUCCIÓN

Según la R.A.E. (Real Academia Española) evento es un “suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva.” La actividad especializada de la organización de eventos empezó a desarrollarse en España a finales de los ochenta, a raíz del crecimiento económico del país. Antes de que empezaran a ofrecerse servicios de organización de eventos, solían contratarse agencias de publicidad, profesionales del espectáculo o proveedores de servicios (azafatas, stands, etc.).

Como fecha de nacimiento de especialización podríamos decir que fue en el año 1992, debido a tres grandes acontecimientos, la Expo de Sevilla, los Juegos Olímpicos de Barcelona y Madrid, Capital Europea de la Cultura.

Durante los años 2000-2002 el sector vivió una drástica crisis, sin embargo desde el año 2011, los clientes se han vuelto más exigentes que antes, demandan una profesionalidad de calidad mucho más alta a la vez que exigen un precio asequible.

La idea surge como una solución tanto de empresas y particulares insatisfechos con la calidad de sus eventos y aquellos otros que aún no han realizado ningún tipo de eventos pero estarían interesados en realizarlos en un futuro. Básicamente nace de la observación de que la organización de un evento demanda mucho tiempo, requiere una preparación perfecta y significa gestionar múltiples actividades como: organizar invitaciones, encontrar el salón adecuado, el buffet requerido y todos los proveedores necesarios que demanda ese evento en concreto. Los eventos son únicos e irrepetibles, por lo que se debe pensar en todos los detalles.

Cuando se quiere realizar cualquier tipo de evento, la persona responsable debe dedicar una gran parte de su tiempo en buscar individualmente todo lo necesario para poder llevarlo a cabo, por ejemplo el servicio de catering, la decoración, el transporte, la animación, la música… La organización no sólo implica la búsqueda de todo lo necesario, sino también un seguimiento y control durante todo el proceso para que todo salga perfecto en ese día tan especial.

Lo que se pretende es librar a todos sus clientes de la carga que supone la planificación y organización de este tipo de eventos, ofreciendo varias alternativas a cualquier cosa que se le ocurra al cliente o demande, para así adaptarnos perfectamente a sus necesidades de una forma cómoda, segura y sobre todo personalizada.

Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento, es la de realizar un presupuesto, cronograma, selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, tramitación de permisos y autorizaciones, supervisión de los servicios de transporte, servicios gastronómicos, coordinación logística integral y lo más primordial en que se destaca este proyecto, el diseño exclusivo de los eventos donde se cumplirá a detalle lo que el cliente solicite. Se debe ofrecer un servicio que satisfaga las expectativas de los clientes, es decir, disponer de ofertas que permitan comparar entre precio, calidad y tipos de productos a través de proveedores.

El fin es proyectar una gran imagen como anfitrión (ya sea una persona jurídica o una persona física) y por supuesto hacer sentir bien a sus invitados, atendiéndolos de la mejor manera posible, comodidad, música, catering, lugar que se adapte la actividad que se quiera realizar. Pero en el momento de hacer los preparativos para desarrollar el evento de manera exitosa, surge el gran problema; falta de tiempo, falta de información, falta de creatividad….

El funcionamiento sería de la siguiente forma; cuando una persona física o jurídica se ponga en contacto con la empresa se le asigna uno de los agentes especializados encargado de hacer realidad todo lo que el cliente tenga en mente. Éste sólo debe transmitir su idea al agente y se le ofrecerá todas las alternativas para poder llevar acabo su idea, así como todos los servicios y extras que se puedan añadir para hacerlo todavía más especial. El cliente, ciñéndose a su presupuesto y a sus necesidades elegirá la opción que más se adapte a él.

Una vez llegado a este punto, la empresa, Parties and Parties, se encargará de toda la organización del evento, contratando todo lo que el cliente este demandando e informándole en todo momento de cómo se va desarrollando.

FORMA JURÍDICA

La empresa es una sociedad de responsabilidad limitada, formada por dos socios. Se opta por esta forma jurídica porque la responsabilidad ante terceros queda limitada al capital aportado, de modo que el patrimonio personal de los socios queda protegido. La cual tributa por el Impuesto de Sociedades, impuesto directo que grava la obtención de beneficios de las Sociedades. Otra de las razones es el tamaño, al moverse en un sector de elevada concentración o si la empresa es contratada por grandes compañías, se vería obligada a constituirse como sociedad mercantil.

Por otra parte si fuera necesario contratar empleados, como empresa tendría derecho a deducciones en el IS. Por otro lado, la empresa en su expansión podría dejar una entrada libre a futuros socios. Y otro motivo y no menos importante es la financiación, las entidades financieras otorgan créditos con mayor facilidad para financiar el capital circulante, que son aquellos bienes que se extinguen con la primera utilización que se haga de ellos o bien que duran un corto tiempo, generalmente menos de un año.

El socio mayoritario y emprendedor de este proyecto, posee el 70% de las participaciones de la empresa y el otro socio posee el 30% restante. Ambos socios están graduados y tienen la titulación de Administración y Dirección de Empresas.

EL SECTOR

Las actividades terciarias o el sector de servicios son un sector de la economía que engloban los servicios que ofrecen las distintas actividades económicas y que satisfacen las necesidades de las personas.

El sector terciario está compuesto de las actividades de las empresas terciarias en donde la gente ofrece su conocimiento y tiempo para mejorar la productividad, desempeño, potencial y sostenibilidad de la economía. Los servicios son también conocidos como bienes intangibles e incluyen la atención, el asesoramiento, la experiencia…

El sector en el que se encuentra esta actividad tiene una cartera de servicios bastante amplia y variada, cada día crece a mayor velocidad, lo que provoca que los organizadores tengan que ser cada vez más creativos y dinámicos en sus montajes.

Resulta complicado agrupar a las empresas dedicadas a la organización de eventos. No existe un epígrafe específico en la CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) ni en el IAE (Impuesto de actividades económicas). Ello dificulta la elaboración de estadísticas y hace

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