INFORME DE LA EMPRESA PARTIES & PARTIES

Contenido

FASE 1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO INTRODUCCIÓN 4

FORMA JURÍDICA 5

EL SECTOR 6

ANALISIS DEL SECTOR 7

EMPLEO 7

EVOLUCIÓN ANUAL DE LOS PRECIOS DE CONSUMO, ENERO DE 2020 8

EVOLUCIÓN DE LA POBLACIÓN DE VIZCAYA 8

DENSIDAD DE LA POBLACIÓN 9

SITUACIÓN ACTUAL Y PERSPECTIVAS DEL SECTOR 9

CLIENTES 11

COMPETIDORES 14

PROVEEDORES 15

ANALISIS DAFO 18

LOCALIZACIÓN 19

ORGANIZACIÓN 20

ORGANIGRAMA 20

CONVENIO 21

PRECIO 22

MARKETING 23

DISTRIBUCIÓN 24

CURRICULUM VITAE 26

CARTA DE PRESENTACIÓN 27

FORMACIÓN PARA EL DESEMPEÑO LABORAL 28

ITINERARIO FORMATIVO 28

PERFIL PROFESIONAL 31

CURSOS 32

EMPRESA 2.0 33

EN NUESTRO SECTOR 33

VENTAJAS TECNOLOGICAS EN EL SECTOR 34

Aplicaciones móviles 35

Big Data 35

Eventos híbridos 36

Nuevas formas de transmitir contenido 36

REDES SOCIALES 37

Whatsapp 39

Facebook 39

Instagram 39

Twitter 40

Linkedin 40

FASE 2. DISEÑO DEL PROYECTO 41

IDENTIFICACIÓN DE MEJORAS 41

MEJORA TECNOLÓGICA 41

IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES 43

FASE 3. ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN 46

SECUENCIACIÓN 46

Funciones de planificación del evento 46

Funciones de producción del evento 46

Funciones de análisis del evento 47

IDENTIFICACIÓN 47

Fase de Pre-producción 48

Fase de Producción 48

Fase de Post-producción o post-evento 48

Relación cliente/empresa. 49

SECUENCIACIÓN SOFTWARE EMPRESARIAL 53

SECUENCIACIÓN RESPONSABILIDAD PROFESIONAL 53

SECUENCIACIÓN OBRAS NECESARIAS 53

SECUENCIACIÓN EVENTOS ONLINE 53

TEMPORALIZACIÓN 54

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 59

Oficinas y Despachos 60

CONTROL Y SEGUIMIENTO 62

Seguimiento y coordinación 63

IDENTIFICACIÓN RECURSOS NECESARIOS 65

Contratar a los proveedores. 65

Crear la página web de evento 65

Administración de entradas. 65

Interacción de tu público con tu evento 66

Recursos Humanos 66

Funciones del equipo organizador 66

Recursos Técnicos 67

Recursos Materiales 67

COORDINACIÓN 68

INFORME DE VIABILIDAD 69

PLAN DE INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN 70

Financiación necesaria 72

Previsión Ventas 72

Gastos de Explotación Estimados 73

INFORME DE LA EMPRESAPARTIES & PARTIES

COORDINADOR DE EVENTOS

FASE 1. ANÁLISIS DEL CONTEXTO

INTRODUCCIÓN

Según la R.A.E. (Real Academia Española) evento es un “suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva.” La actividad especializada de la organización de eventos empezó a desarrollarse en España a finales de los ochenta, a raíz del crecimiento económico del país. Antes de que empezaran a ofrecerse servicios de organización de eventos, solían contratarse agencias de publicidad, profesionales del espectáculo o proveedores de servicios (azafatas, stands, etc.).

Como fecha de nacimiento de especialización podríamos decir que fue en el año 1992, debido a tres grandes acontecimientos, la Expo de Sevilla, los Juegos Olímpicos de Barcelona y Madrid, Capital Europea de la Cultura.

Durante los años 2000-2002 el sector vivió una drástica crisis, sin embargo desde el año 2011, los clientes se han vuelto más exigentes que antes, demandan una profesionalidad de calidad mucho más alta a la vez que exigen un precio asequible.

La idea surge como una solución tanto de empresas y particulares insatisfechos con la calidad de sus eventos y aquellos otros que aún no han realizado ningún tipo de eventos pero estarían interesados en realizarlos en un futuro. Básicamente nace de la observación de que la organización de un evento demanda mucho tiempo, requiere una preparación perfecta y significa gestionar múltiples actividades como: organizar invitaciones, encontrar el salón adecuado, el buffet requerido y todos los proveedores necesarios que demanda ese evento en concreto. Los eventos son únicos e irrepetibles, por lo que se debe pensar en todos los detalles.

Cuando se quiere realizar cualquier tipo

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