INFORME DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y UBICACIÓN ÁREA FINANCIERA DE LA COOPERATIVA DE COMERCIANTES COMERCIACOOP
Enviado por Natalia Ortiz • 24 de Septiembre de 2019 • Trabajos • 1.442 Palabras (6 Páginas) • 178 Visitas
TAREA 2.
INFORME DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y UBICACIÓN ÁREA FINANCIERA DE LA COOPERATIVA DE COMERCIANTES COMERCIACOOP
ANÁLISIS DEL CONTROL FRENTE A LO PLANTEADO EN EL VIDEO CONTROL DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ALUMNA
NATALIE ORTIZ FLOREZ
CODIGO: 201912301
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA (UPTC)
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA (FESAD)
ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.
CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ.
AÑO 2019.
TAREA 2.
INFORME DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y UBICACIÓN ÁREA FINANCIERA DE LA COOPERATIVA DE COMERCIANTES COMERCIACOOP
ANÁLISIS DEL CONTROL FRENTE A LO PLANTEADO EN EL VIDEO CONTROL DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
DOCENTE
LEIDY CAROLINA CHIRIVI MORENO
ALUMNA:
NATALIE ORTIZ FLOREZ
CODIGO: 201912301
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA (UPTC)
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA (FESAD)
ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.
CHIQUINQUIRÁ BOYACÁ.
AÑO 2019.
INFORME DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y UBICACIÓN ÁREA FINANCIERA DE LA COOPERATIVA DE COMERCIANTES COMERCIACOOP
La Cooperativa de Comerciantes “COMERCIACOOP” es una persona jurídica de derecho privado, es una entidad sin ánimo de lucro, asociativa con actividad especializada de ahorro y crédito, de número de asociados y patrimonio social variable e ilimitado, dedicada a prestar servicios financieros a sus asociados. Fundada el 24 de Octubre de 1996 en la ciudad de Chiquinquirá con 117 comerciantes, sometida a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia de la Economía Solidaria, inscrita en FOGACOOP Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, perteneciente al régimen tributario especial.
Objeto Social: Promover el desarrollo empresarial y la cultura solidaria, incrementando constantemente la base social y su capital de trabajo para garantizar a través de sus servicios la satisfacción de las necesidades de los asociados y de esta manera contribuir a su bienestar económico y social, y al desarrollo de la región.
Visión: Al 2023 ser la cooperativa modelo en micro finanzas de los Boyacenses
Misión: Dinamizar cultura de confianza, que propicie el crecimiento económico a través de ahorro, crédito y opciones micro financieras, de manera ágil que conlleve al bienestar de los asociados.[1]
Estructura Organizacional
La Cooperativa se rige por la asamblea general conformada por todos los asociados que cuenta con la calidad de hábiles para participar en la toma de decisiones, esta asamblea elige a 7 miembros principales 3 suplentes para conformar el consejo de administración y 3 miembros principales y 1 suplente para la junta de vigilancia. Se cuenta con una firma de Revisoría Fiscal quien en conjunto con la junta de vigilancia son las encargadas de ejercer las funciones de control dentro de la cooperativa.
El Consejo de Administración nombra unos miembros en los comités de orden legal con funciones específicas dictadas por la norma, así como comités transitorios para llevar a cabo la ejecución de proyectos especiales también nombra el Gerente General quien es el encargado de administrar y ejecutar las políticas emanadas por el Consejo. El Gerente cuenta con un asesor jurídico vinculado por prestación de servicios, la subgerencia de riesgos y oficial de cumplimiento y un comité de gerencia conformado por las subgerencias y coordinaciones de área cargos de administrativos de mayor jerarquía dentro de la organización. La estructura organizacional a partir de este punto se divide en tres brazos Subgerencia Comercial y de Mercadeo, Subgerencia Administrativa y Financiera y Subgerencia de Crédito y Cartera (en la actualidad suspendidas las dos últimas por modificaciones), la primera subgerencia cuenta Directores, Subdirectores y Coordinadores de Agencia, coordinador de Microfinanzas, Analistas de Microfinanzas, Asesores Comerciales, de Microfinanzas e Integrales y cajeros. La Subgerencia Administrativa y Financiera actualmente se encuentra suspendida se cuenta con tres coordinaciones Coordinación Financiera, Coordinación administrativa y de talento humano y Coordinación de sistemas, analista contable, asistente administrativo y auxiliar de operaciones, el contador está contratado bajo contrato de prestación de servicios. Por su parte la subgerencia de crédito y cartera suspendida también en este momento cuenta con una coordinación de crédito y una coordinación de cartera con sus respectivos analist
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UBICACIÓN DEL ÁREA FINANCIERA
El área financiera actualmente está en cabeza de la coordinación financiera, quien tiene como equipo de trabajo un Analista Contable y un Contador Público.
La analista recepción, analiza y registra la información de las transacciones de la entidad bajo la supervisión y direccionamiento de la Coordinadora y el contador se encarga de presentar declaraciones tributarias, presentar información al órgano de supervisión y preparar los Estados Financieros. La coordinación financiera se encarga de manejo de inversiones, tesorería, control contable, elaboración de presupuestos, informes, manejo de riesgo de liquidez, entre otros temas.
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