Importancia de las áreas funcionales de la empresa

Área funcional que la empresa necesita.

Diseña el objetivo del área funcional.

Actividades que se deben realizar en esta área funcional.

Gerencia general.

Incrementar el valor de la empresa, manteniendo una organización adecuada dentro de cada área funcional, para la generación de riqueza.

• Toma de decisiones.
• Mantener un equilibrio dinámico entre todas las variables que afectan a la organización.
• Mantener una adecuada organización dentro de la empresa.
• Incrementar el valor de la organización generando riquezas.

Recursos humanos.

Mejorar y perfeccionar el empleo y el diseño de los recursos materiales, técnicos humanos para lograr la máxima efectividad del personal en sus trabajos como clave para el éxito administrativo.

• Realizar la planeación de los recursos humanos.
• Monitorear la organización de los puestos que integran la empresa.
• Reclutar al personal.
• Administración de sueldos y salarios.
• Mantener las relaciones sanas dentro de la empresa.
• Capacitación del personal.
• Brindar bienestar a los trabajadores.
• Tener al día las altas y bajas del personal en el seguro social.

Mercadotecnia.

Evaluar e identificar las necesidades del consumidor para la elaboración de productos y/o servicios que satisfagan las mismas promoviendo el intercambio con los clientes a cambio de una utilidad o beneficio.

• Realizar investigaciones de mercado.
• Toma de decisiones de los productos y servicios a ofrecer.
• Fijar precios.
• Diseño de estrategias de promoción de los productos/servicios a ofrecer.

Logística.

Realizar la adecuada colocación de bienes y servicios en el lugar adecuado y momento preciso para contribuir al máximo a la rentabilidad de la empresa.

• Servicio al cliente.
• Procesamiento de pedidos.
• Diseño y planificación de rutas de transporte.
• Gestión de datos.

Mantenimiento.

Evitar o mitigar las consecuencias de los fallos en el equipo logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran.

• Realización de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Mantener reparar y revisar los equipos e instalaciones.

Producción.

Coordinar e implementar todos los procesos actividades y funciones necesarias para la prestación de los servicios acordados con los niveles de calidad aprobados.

• Identificar insumos necesarios durante el proceso.
• Planificar la producción.
• Minimizar costos.
• Asegurar la calidad del producto.
• Lograr una calidad optima en el producto final.

Compras.

Adquirir adecuadamente materias primas, auxiliares materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle operaciones de manera óptima.

• Adquisición de materiales para la empresa.
• Ahorrar costos en la empresa.
• Conocer las necesidades en stock
• Estar al pendiente de las novedades del mercado.

Informática.

 Atender las necesidades de cómputo, tales como la asesoría en el manejo de software, configuración de equipo para impresión o conexión a Internet, mantenimiento del equipo de cómputo instalado y de telecomunicaciones

• Brindar soporte técnico al equipo de cómputo y telecomunicaciones.

Contabilidad.

Organizar y ejecutar el sistema de contabilidad de acuerdo con normas y procedimientos contables de la institución que se produzcan los estados financieros requeridos por las regulaciones legales y por las necesidades gerenciales.

• Llevar al día los libros contables.
• Preparación de impuestos.
• Ordenas e interpretar la información de la empresa a la gerencia.
• Llevar a cabo los cierres anuales en tiempo y forma.

Finanzas.

Incrementar el valor de la empresa  por lo tanto, definir las estrategias del mercado para la obtención y optimización de los recursos con los que se cuentan. 

• Realizar un conocimiento de mercado.
• Administrar riesgos
• Analizar los financiamientos que requiere la empresa para la obtención del más viable.
• Captación de los recursos procedentes del mercado.
• Administración de los fondos líquidos.
• Configuración de las condiciones financieras de compra y venta, así como de la política de cobros y pagos.

Calidad.

Verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Adapta y aplica las normas del Sistema de Gestión de Calidad a las condiciones específicas de la organización y los productos o servicios

• Estudiar y adaptar el marco normativo.
• Establecer los parámetros de calidad.
• Liderar los proyectos de innovación.
• Formación de los empleados.

Almacén.

 Llevar a cabo una correcta recepción de todos los productos que comprenden la actividad industrial de la compañía.

• Control de inventario de los productos almacenados.
• Preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales y clientes.
• Despacho rápido de los pedidos.
• Almacenamiento correcto de las mercancías.

Seguridad e higiene.

Analizar, evaluar, organizar, planear, dirigir e identificar factores que afectan de manera crucial la seguridad e higiene en el ambiente laboral, implementar las medidas para prevenir y mitigar las emergencias en su centro de trabajo.

• Identificar y evaluar los riesgos en el área laboral.
• Organización de los primeros auxilios.
• Participación en programas para el mejoramiento de las prácticas de trabajo.

Jurídico.

Defender los intereses de la compañía en todo tipo de procedimientos judiciales. Estudiar y resolver los problemas legales relacionados con la empresa, sus contratos, convenios y normas

• Emitir informes de las distintas áreas de la organización.
• Asesorar en temas de competencia.
• Negociar y redactar contratos.
• Asegurar el flujo legal de las relaciones con proveedores y empleados.