Informe De Gestion

Medellín, Abril 30 de 2013

COORDISER LTDA

Ciudad: Bogotá - Medellín

Señores: Jaime Castaño, Juan Carlos Tangarife, Julio Cesar Rodríguez

Asunto: Informe de Gestión

Cordial saludo

La primera semana del mes de abril nos dirigimos a la ciudad de Bucaramanga mi persona y el asesor comercial Freddy Orozco de acuerdo a los permisos tanto en la policía como en los batallones Ricaurte y Caldas, la gestión que se realizo en esta ciudad fue completamente eficiente ya que obtuvimos en esta visita 35 afiliaciones hasta este momento tenia a mi cargo 8 asesores comerciales que deje trabajando previa planeación en Medellín tanto en las estaciones de policía como en los batallones de la ciudad cuando regrese solo contaba con 5 asesores comerciales ya que uno de ellos me renuncio por descontento en la parte salarial situación que hemos venido tratando con los superiores y que perjudica un poco el organizar un equipo de trabajo estable

A mediados de mes realice visita al uraba donde me entreviste con la abogada Ángela María Araque que cumple un papel fundamental en esta zona ya que además de su trabajo como profesional del derecho también realiza un excelente servicio al cliente, motivo que me llamo mucho la atención y me motivo a proponerle que formáramos un equipo de trabajo en uraba para trabajar en esta zona le pareció excelente la idea , y empezamos a buscar personal para realizar esta labor , una de las cosas importantes que se efectué en compañía de la doctora fue la búsqueda de un convenio odontológico y envié información de diferentes clínicas a Bogotá a la espera de respuestas , este servicio fue de gran aceptación por la gente , ya que empecé a trabajar las estaciones de policía y el servicio que más impacto fue la odontología , según mis cálculos si fuera por este convenio manejaríamos un volumen de producción más o menos de 20 a 25 clientes por vista que realicemos a esta zona

El día 24 de abril me presente a las instalaciones de la naval en Cartagena tal y como estaba acordado a las 8: 00 am con la asesora deivis torrenegra para reunirme con el capitán Benavides jefe de personal y quien tenía en su poder el permiso para el ingreso, a continuación narrare de forma clara los inconvenientes que arrojaron tan penosa producción en esta labor

1 – Cuando llegamos el permiso aun no estaba radicado en recepción, por lo cual llame al capitán Benavides y de manera rápida nos soluciono el impase

2- La asesora deivis torrenegra no tenía en su poder ningún tipo de documento diferente a la cedula como carnet de la ARP o en su defecto cualquier tipo de documento, requisito fundamental para el ingreso a esta unidad, toco improvisar con un carnet de la hija de comfama para el ingreso, esto nos hubiera podido crear un problema gravísimo, esta prevención nunca me fue comunicada antes de llegar a este sitio pero sorteamos este impase y logramos entrar sin ningún tipo de problema

3- El permiso solo estaba para el casino de suboficiales donde permanece abierto de 10:30am a 2: 00 pm , teniendo en cuenta que en el horario de 10:30 a 11: 00 am no había ningún tipo de personal dentro de estas instalaciones , nos asignaron una mesa donde no nos podíamos mover solo entregar publicidad y es lógico no movernos ya que es una falta de respeto interrumpir

...