Informe N°1 “LAS ROCAS PEHUEN”

[pic 1][pic 2]

   Implementación de un Sistema de Información  

Informe N°1 “LAS ROCAS PEHUEN”

Integrantes: Montaño Rodrigo

         Ortega Nayadeth

                 Rossel Sandra

Carrera: Contador Auditor

Asignatura: Taller Integrado II

Sección: TETE 14-CA

Profesor: Carla Parra  

Fecha: 24-09-2020

Contenido

Implementación de un Sistema de Información        1

Informe N°1 “LAS ROCAS PEHUEN”        1

1        INTRODUCCIÓN        3

1.1        Datos Tributarios.        4

1.2        Descripción.        5

1.3        Actividad económica.        7

2        DIAGNOSTICO DE LAS PROBLEMATICAS        8

3        RIESGOS        9

4        PROPUESTA MEJORA AREA PUBLICIDAD Y NUEVOS NEGOCIS (SITIOS WEB, PUBLICIDAD)        10

5        PROPUESTA MEJORA IMPLEMENATACION PLANILLAS EXCEL        12

6        Justificación de la propuesta        16

7        CONCLUSIÓN        17

8        BIBLIOGRAFÍA        18

1. INTRODUCCIÓN

En el presente informe veremos el funcionamiento de la Microempresa “Las Rocas Pehuén”, situada la Región del Bio-Bío, localidad de Lebu diferentes aspectos relacionados con la implementación de una propuesta de mejora a una MyPE, con el enfoque en los Sistemas de Información Administrativos (SIAs), se reconocerán posibles problemáticas y riesgos que se presentan al no tener implementado un buen sistema de información especialmente en el área administrativa, tecnología digital en su documentación contable, tributaria.

Es así como se generará un diagnóstico para implementar los Sistemas de Información Administrativa en los procesos contables y financieros de la empresa mencionada anteriormente, se crearán las propuestas de mejoras según las necesidades de información que la empresa requiere tanto en las áreas administrativas, contable, tributaria, publicidad, generación de nuevos negocios etc., a lo que le seguirá una justificación para las propuestas con argumentos teóricos y técnicos para llevar a cabo nuestra propuestas de mejoras.

1.  Datos Tributarios.

1. Descripción.

“Las Rocas Pehuén” es una microempresa de comida rápida, que tiene vigencia en el comercio desde 4 años, se encuentra ubicada en la localidad de Lebu (del mapudungún leuvu 'río'), situada geográficamente en Lebu, capital de la provincia de Arauco en la Región del Biobío y localizada 145 km al sur de la ciudad de Concepción, capital.

Esta empresa tiene como visión y misión la principal idea forjada en que la “Comida rápida y fresca al paso” es su gran Alida…lista y dispuesta al turista, paseante, veraneante, al vecino, al que desee deleitarse de sus preparaciones de manera rápida y segura.

 Según la propietaria dice que “es su sueño hecho realidad, ya que, con el genera su principal fuente de recursos económicos, tanto para su familia como para sus vecinos, muchos de los cuales le proveen de verduras y frutas frescas a diario para sus preparaciones y colaciones”.

 Este local con ubicación en Lebu, creado para brindar comida al paso es un emprendimiento familiar dedicado a la producción y venta de alimentos preparados en el momento, cuyo objetivo es dar una buena atención a los clientes. Se caracteriza por sus colaciones y bajones (término utilizado de manera coloquial por la juventud)

Entre ellos podemos destacar:

1.  Actividad económica.

Oficina para tramites presenciales: Oficina Lebú Freire 530, Lebú

La actividad económica para desarrollar consta sobre:

Código de los giros de actividades:

Oficina para tramites presenciales: Oficina Lebú Freire 530, Lebú

1. DIAGNÓSTICO DE LAS PROBLEMATICAS

 Realizado el diagnóstico dentro de la microempresa, hemos podido detectar varias problemáticas de orden administrativo, los cuales lamentablemente impactan negativamente en el buen funcionamiento de la empresa, pues al ser una empresa pequeña se omiten ciertos controles o cuidados en el manejo de la administración en si.

De hecho no existe ningún Sistema de información Administrativo para la empresa “Las Rocas Pehuén”, ninguno que tenga un enfoque en los procesos administrativos, es así como se ha detectado un grave riesgo en el área de documentación, la empresa funciona de manera muy precaria y no maneja con rigurosidad sus registros de compra y venta, de inventarios de mercaderías, remuneraciones, de facturación, contabilización, archivo de facturas, boletas, recibos de pagos, cuentas por pagar, pagos de iva, formularios 29, declaraciones de renta, muchos de estos documentos deben ser llevados de manera digital o electrónicamente.

Pues como nos indica la nueva ley de modernización tributaria se establece la obligación de emitir todos los documentos tributarios a través de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos, así mismo prontamente será obligación con boletas en formato electrónico, en donde se ordena el desglose de los impuestos establecidos en Ley a partir del:

1° de enero 2021 para los emisores de facturas electrónicas.

1° de marzo 2021 para los contribuyentes que no emiten facturas electrónicas.

1. RIESGOS

En vista de la información anterior cabe saber que los procesos contables y financieros tienen como finalidad básica de suministrar información para analizarla e interprétala, registrando y procesando las operaciones que la empresa realiza a diario, la cual tiene una lógica que define los procedimientos contables, con inicio de registrar en libros contables elaborando un plan financiero integral, organizado, detallado y personalizado, garantizando alcanzar dichos objetivos establecidos en la visión y misión de la empresa evaluada.

...