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Investigacion de la organizacion

jinnie12Apuntes14 de Mayo de 2022

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  • Estructura funcional

Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización, proceso que involucra decisiones sobre especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando amplitud de control, centralización y formalización

En cada departamento o grupo funcional dentro de la organización está jerarquizado, es decir desde la parte superior hasta la parte inferior de la organización. Por ejemplo, un Vicepresidente de publicidad llevaría a toda la gente de publicidad.

En la estructura funcional, los empleados realizan actividades especializadas, por ejemplo, un departamento de finanzas para los empleados financieros de la organización, lo cual lleva a una eficiencia mayor en el grupo pero que a su vez llevaría a una falta de comunicación con los otros departamentos de la organización.

La estructura funcional permite a la empresa saber si el personal está capacitado para los cargos que se están delegando, por lo que es muy útil para saber si las actividades que desarrollan van a hacerla eficientemente mejorando la calidad del producto o servicio. 

Ventajas:

  • Aumenta la eficiencia y productividad de cada trabajador, ya que se rodean con colegas de profesión.
  • Facilita la supervisión de cada área.
  • Favorece la comunicación dentro de cada equipo de trabajo sin tener intermediarios.
  • Disminuye la presión sobre una sola persona.

Desventajas:

  • Rivalidad entre especialistas, ya que todos son profesionales en su trabajo y, a muchos casos pueden intentar imponer su opinión o enfoque dentro del equipo. 
  • Genera conflictos de autoridad dentro de las empresas. Al perder el principio de unidad de mando aparece la confusión y multiplicidad de objetivos. 
  • Falta de comunicación con el resto de la empresa.

Divisional por producto

Es un tipo de organización donde las actividades y tareas de una empresa se organizan y giran entorno a los productos o los servicios que ofrecen, es decir que en cada departamento es una unidad de trabajo donde todos sus integrantes participan en su producción, distribución y comercialización.

Generalmente esta forma de organización es utilizada por las empresas que ofrecen muchas líneas de productos y servicios dado cuando las tareas se van volviendo más complejas.

características:

1. Atiende necesidades específicas: Mientras más diversos sean las más necesidades específicas enfrenta su proceso de planificaciónproducción, distribución y comercialización.

2. Fomenta la innovación: Que cada producto dependa específicamente de un departamento genera procesos de mejora continua, lo que estimula la innovación y la creatividad.

3. Se enfoca en el cliente: En la medida que se busca mejorar e innovar el producto esto provoca que el producto cada vez satisfaga mejor las necesidades del cliente.

4. Autonomía administrativa: Cada departamento funciona en forma autónoma, porque todas las tareas se realizan de forma independiente.

Ventajas 

  • Mejor control para alcanzar los objetivos: Esto se produce porque cada departamento concentra toda su atención y esfuerzo en un solo producto o servicio.
  • Aplicación de estrategias específicas: Cada departamento aplica estrategias específicas con el propósito de ofrecer al mercado un mejor producto o servicio.
  • Comunicación efectiva: El proceso de comunicación es más eficiente, porque la información fluye y se coordina mejor dentro del mismo departamento.
  • Mejores resultados: Es más fácil administrar los indicadores comerciales y financieros si el departamento se maneja de forma independiente.
  • Hay más diversidad de productos: Favorece el desarrollo de más y mejores productos que se orientan a satisfacer de mejor manera las necesidades del cliente.

Desventajas 

  • Los empleados se especializan en un solo producto: Debido a se especializan en un solo producto, la empresa no puede rotar fácilmente empleados de un departamento a otro.
  • No se optimiza el presupuesto: Dado que cada departamento tiene que realizar sus propias negociaciones en los procesos de compra y en la elaboración de contratos, no siempre se obtienen los mejores precios.
  • Aumento de costos: Las tareas se realizan de forma descentralizada por cada departamento, esto puede aumentar los costos generales de la empresa en todos sus procesos.

https://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_funcional

https://prezi.com/sd2nkh-grpr9/estructura-organizacional-divisional-por-producto/

https://www.euroinnova.ec/blog/que-es-una-estructura-funcional#aprende-queacute-es-una-estructura-funcionalnbsp

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