LA COORDINACION EN ADMINISTRACION

LA COORDINACION EN ADMINISTRACION

Coordinar: es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito, dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.

Algunas personas consideran que la coordinación es una función específica de la administración. Sin embargo, es mejor tomarla como la esencia de la administración, para el logro de la armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales. Cada una de las funciones administrativas es un ejercicio en pro de la coordinación, Incluso en el caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar intereses similares de diferente manera, de modo que sus esfuerzos en beneficio del cumplimiento de metas mutuas no se combinan automáticamente con los esfuerzos de los demás. Así, es tarea básica de los administradores, conciliarlas diferencias de enfoques, ritmos, esfuerzos o intereses y armonizar las metas individuales a fin de que contribuyan a las organizacionales.”

Una frase muy famosa de la coordinación es la siguiente

“Para que reine la armonía entre las diversas partes del organismo material o social....se necesita no solamente un buen programa y una buena organización, sino también una coordinación realizada en todo momento.”

Henri Fayol

La coordinación no solo debe armonizar a los esfuerzos individuales. Se deben coordinar los planes y las actividades de todas las unidades, los objetivos sectoriales a fin de alcanzar los objetivos generales, los objetivos y actividades de Comercialización con los de Producción, esos objetivos con los de Finanzas y Recursos Humanos, etc.

La coordinación es llamada como “la tarea básica de los administradores”.

2.2 Características de la coordinación

2.2.1Orientación a objetivos comunes:

En el contexto de la organización dispositiva, el problema de la coordinación se plantea en un enfoque asimila al de la decisión sobre la mejor manera de asignar los recursos a distintas tareas y de integrar éstas orientándolas a la consecución de objetivos comunes.

En referencia a dichos objetivos comunes, el campo "material" o de contenidos abarcados por la "coordina­ción" se expresa de formas muy diversas. Los elemen­tos más impor­tantes de la estruc­turación coordinadora son:

- Ajuste mutuo de actividades o procesos,

- sus relaciones a personas y/o cosas,

- referencias a uno o más objetivos bien definidos

- empleo de información que debe ser "comunicada".

2.2.2 Aspectos considerados en la coordinación:

En la lista siguiente se enumeran objetos, causas, modos, direcciones, momen­tos, instrumentos de la coordinación - ante todo según los aspectos tenidos en cuenta por diversos autores):

a) En la orientación tradicional de ciencias de la organización:

-- Armonización de actividades de cumplimiento de tareas

-- Armonización de trabajos parciales

-- Armonización de tareas/objetivos de trabajo

-- Armonización de decisiones

-- Armonización de resultados

-- Armonización ex-post (en cuanto posible corrección de disfunciones)

-- Igual dirección en actividades

-- Insertar en una estructura

-- Integrar

-- Controlar

-- Ajustar diversas medidas

-- Organizar

-- Distribución de recursos según rango de preferencias

-- Interacciones sin perturbaciones o roces

-- Sincronización de actividades de input y output

-- Ajuste temporal

-- Orientación a objetivos

-- Unidad de objetivos o fines

-- Ajuste de criterios sobre objetivos

b) En las ciencias de la organización orientadas al comportamiento (corrien­te conductivista, o etológica) el tema es tratado como problema de la Coordinación de conductas.

Es el aspecto más relevante para la corriente "Comportamiento Organizacional" ("Organizationan Behaviour"). En este enfoque, cuando se trata de coordinar comportamientos, se distinguen los elementos:

- un ajuste integrador

- a nivel organizacional, y

- a nivel psicosocial (obedeciendo las leyes y condicionamientos estudiados en la Psicología Social),

- de actores interdependientes,

- en referencia a objetivos bien definidos.

El campo de interés abarca ahí:

-- Guiaje de acciones

-- Enlazar posiciones y roles organizando el trabajo

-- Armonización de relaciones entre agentes

-- Orientación de decisiones

-- Orientación de acciones

-- Integración psico-social de sujetos de decisión

-- Intercambio sin roces entre sujetos de acción

-- Armonización de acciones

2.2.3 Dependencia de la Decisión

Es decir, el resultado positivo de una actividad decisoria de un sujeto con competencias de decisión, en un sistema en que al menos existan dos sujetos de decisión, dependerá de la decisión de los otros.

2.2.4 Necesidad de coordinación,

Es decir, se considera deseable, y mejor que su ausencia, la armonización de las decisiones de los distintos respon­sables.

2.2.5 Optimación,

Es decir, se realiza la armonización

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