LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

LAS ORGANIZACIONES

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LAS ORGANIZACIONES

Introducción        2

A.        La estructura organizativa.        3

B.        La eficacia.        5

C.        La organización.        5

D.        La organización en la antigüedad.        6

E.        Antecedentes filosóficos de la organización.        8

F.        Influencia del desarrollo de las relaciones humanas.        8

Conclusiones        9

Referencias bibliográficas        10

Introducción

     El ser humano es social por naturaleza, siempre tiende a organizarse y a cooperar en relaciones interdependientes. La historia de la humanidad podría trazarse a través del desarrollo de las organizaciones sociales. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado en los últimos años, durante el siglo pasado se han producido cambios dramáticos en este campo. La sociedad se ha transformado en grandes organizaciones formales.

     Es importante conocer diversos términos que van de la mano para el éxito de una empresa. Comenzando por la estructura organizacional, quien por medio de ella, se pueden ordenar las actividades, los procesos y en sí, el buen funcionamiento de la empresa, con la finalidad de producir sus servicios para alcanzar sus objetivos. Con una buena organización y buenas relaciones laborales dentro de la empresa, se llegara a las metas planteadas, logrando una buena eficacia. Hoy en día las organizaciones deben ser más eficaces, ya que la competencia es fuerte entre ellas. Organizar implica desarrollar una estructura intencional de papeles para lograr el desempeño eficaz.

     Toda organización debe saber lo resalte de la influencia de las relaciones humanas, ya que a menudo los empleados tienen que trabajar juntos en proyectos, comunicar ideas y proporcionar la motivación para hacer las cosas.  El éxito de las organizaciones depende de muchos factores, pero principalmente del buen manejo estructural, de la eficacia del personal y el trabajo en equipo. En esta investigación, se busca brindar todos los conocimientos necesarios que son factor común dentro de una empresa para el buen funcionamiento de ella.

Las Organizaciones

1. La estructura organizativa.

     La estructura organizativa es la manera con la decide trabajar una organización para gestionar su actividad y sus recursos. Esta estructura está dada por una serie de relaciones formales e informales que la empresa desarrolla para alcanzar sus objetivos. Esto implica que todos los empleados y ejecutivos estén al tanto de sus tareas dentro de la empresa, para así de un cierto modo alcanzar el mejor rendimiento posible. Con una buena estructura, las interrelaciones fluyen de manera óptima y cada uno de los actores de la empresa pueden desempeñar su tarea de la mejorar manera.

     El primer paso para el establecimiento de una estructura organizativa consiste en identificar las actividades que deben llevarse a cabo y clasificarlas. Luego es importante designar un responsable para que supervise cada grupo de actividades y tome las decisiones necesarias, siempre yendo de la par con el resto de los grupos de actividades para el correcto funcionamiento de la empresa.

     Algunos de los autores de la administración han planteado diversas definiciones para la estructura organizacional:

• ‘‘Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas’’(Mintzberg, 1984)

• ‘‘Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad’’(Strategor, 1988)

     Como un ejemplo del concepto anterior, podría mencionar la estructura organizativa de la empresa “Victoria’s Secret”, el cual cuenta con un Country Manager quien tiene a su mando a los Brand Manager, Gerente de Operaciones, Gerente de Finanzas, Gerente de Recursos Humanos y Gerente Tecnología. Estos a su vez, tienen subordinados en cada uno de sus departamentos. Mencionando el más resaltante, podríamos nombrar al Gerente Operaciones, quien tiene a su mando diversos subordinados en tiendas de la marca, como lo es: El community manager, gerente de tienda, subdirector de atención al cliente, subdirector de operaciones; de igual formas estos cargos también cuentan con subordinados como lo son, los asociados (Vendedores, Promotores, Cajeros) y así que mediante esta estructura organizativa se logra una empresa eficaz.

1. La eficacia.

     La eficacia, se trata del cumplimiento de las metas que se proponga una empresa, a través de un plan de acción y con los recursos disponibles para ellos, realizando los procesos de manera correcta. A pesar que la efectividad en una empresa es importante, no bastará por sí sola dentro de la misma, para alcanzar el éxito.

     Dentro de una empresa, es realmente importante la productividad, ya que es quien determinará su alcance y proyección. También se puede decir, que la eficacia medirá los resultados de acuerdo a los objetivos propuestos, asumiendo que los mismos se encuentran alineados a la visión definida por la empresa, considerando el entorno y la situación de la misma.

     En un buen ejemplo de eficacia, podríamos mencionar nuevamente “Victoria’s Secret”, en las tiendas en si, se asigna mensualmente una meta monetaria, con un fecha de plazo. En donde todos los asociados de la marca, junto a las herramientas y comportamiento de ventas, diariamente dan todo su esfuerzo para lograr este objetivo en el plazo estimado. De esta manera, lograr los objetivos planteados; demostrar la eficacia de la tienda y de ellos como asociados.

1. La organización.

     La organización se puede definir como la forma en que se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Una organización sólo puede existir, cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Cabe destacar, que las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de dicho propósito.

     La organización dentro de una empresa, puede ser el arreglo de los recursos y funciones que se consideran oportunos para el cumplimiento del objetivo. De igual forma, podremos definir la organización como la entidad social formada por dos o más personas que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a un objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la asignación de responsabilidades.

     Hay distintos elementos que resultan claves en este sistema, como la especialización del empleo, la departamentalización, la burocracia y la descentralización, entre otras cosas. Para que estas organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que logren los fines marcados, es preciso que dispongan de los suficientes recursos como tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o económicos. El principal objetivo de la organización es la coordinación y optimización de las actividades, para que todo resulte más sencillo para el personal de la empresa.

     La concepción actual de organización empresarial se redefine a partir de los cambios que caracterizan el nuevo siglo; las organizaciones basadas en conocimiento, en tecnología de la información y en mercados globales, para operar en clúster del conocimiento. La organización es pues un sistema orgánico inmerso en un medio hostil con el que se intercambia energía, materia información y dinero, es decir, que la organización es un sistema socio-técnico abierto, el cuál posee, relaciones de entradas (insumos), salidas (productos) y retroalimentación o ciclos de retorno para modificar el propio sistema, en estructura, operación, función o propósito, permitiendo su permanencia en el tiempo, además de procesos internos de readaptación, construcción y autoreparación, que le permiten interrelacionarse adecuadamente con un entorno.

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