La contabilidad es un proceso que genera datos sobre una empresa para analizar sus actividades y situación económica.

Tema 1: Contabilidad Financiera

La contabilidad es un proceso que genera datos sobre una empresa para analizar sus actividades y situación económica.

Por lo cual se establece la contabilidad financiera para obtener estos datos y con ellos se puedan tomar decisiones.

La contabilidad es cuantitativa, de movimientos identificables y cuantificables que afectan a la empresa. La contabilidad tiene un proceso el cual inicia con la entrada de información que la mayoría es electrónica como facturas. Después esta información se la aplican procedimientos contables para obtener de esto un resultado (el cual podría ser algún estado financiero).

La toma de decisiones tiene un proceso de tres etapas las cuales son: inteligencia, diseño y solución. La inteligencia es la situación en la cual se debe tomar decisiones para distribuir como se aplicaran los recursos. El diseño es el que se utiliza todas las herramientas e información que se tiene para crear opciones y planteamientos. La solución es en analizar las opciones que se plantearon en el diseño y así poder escoger una y tomar así la decisión.

En la empresa se deben tomar decisiones para poder llegar a las metas de la empresa. Por lo cual existen principales tipos de decisiones las cuales son: inversión, financiamiento y operación.  Las decisiones de inversiones son como su nombre lo dice en que se invierte los recursos económicos de la empresa en que deberían de ser utilizados.  Las decisiones de financiamiento son las que implican en ver cómo se van a integrar los recursos. Las decisiones de operación son las que abarcan la operación de la empresa, como si se contrata a más empleados, si se despiden empleados, comprar un material para sustituir a alguno, etc.

Existen diferentes tipos de empresas que tienen una actividad financiera las cuales son:

• Servicios: su actividad es proveer algún servicio a sus clientes. Como abogados, despacho contable, asesoría tecnológica, informática, etc.  Generalmente no tienen ningún tipo de inventario ya que lo que proveen en si es un servicio.
• Comerciales: su actividad es la compraventa de bienes sin que sufra alguna transformación el producto, esto podría ser como los súper mercados.  Este tipo de actividad tienen inventarios.
• Industriales: actividad es la cual transformación un bien para después venderlo. Como restaurantes, maquilas, etc.

Existen dos tipos de empresa de acuerdo a su organización que son:

• Personalidad jurídica propia la cual está reconocida legalmente que es independiente y puede realizar contratos y transacciones. Dentro de este tipo de empresa puede ser personas físicas o personas morales.
• Sin personalidad jurídica propia: las cuales no están reconocidas legalmente. Son entes creados legalmente pero sin personalidad jurídica propia como fideicomisos y grupos corporativos.

La información contable tiene tres características principales: utilidad, confiabilidad y provisionalidad de la información.

El ciclo operativo contable puede empezar de diferentes lugares dependiendo de la posición de la entidad pero generalmente es de la siguiente forma: dinero luego compra de materias primas luego producción después venta de productos terminados y al final cuentas por cobrar. Pero reitero que depende de la posición en la que se encuentra la empresa para saber en qué etapa de este ciclo operativo contable empieza.

Los estados financieros son los que dan información sobre la situación financiera de una entidad así como sus resultados de un periodo. Los estados financieros básicos son el estado de resultados, el balance general, estados de cambios en la situación financiera y estado de modificaciones en el capital contable.

El balance general muestra a una fecha como está la empresa financieramente. Se forma por los siguientes rubros:

• Activo: es lo que tiene la empresa y se conforma por tres tipos: circulante (se convierte en menos de un año en efectivo), no circulante (se convierte en efectivo en más de un año) y otros activos o diferidos los cuales corresponde a un bien intangible (pago de licencias, pagos anticipados renta, etc.)
• Pasivo: son todas las deudas u obligaciones que tiene la entidad con terceros. Estos pueden ser a dos plazos:

• Corto plazo: que se pueden pagar las obligaciones a un plazo menor de un año.
• Largo plazo: que se pueden pagar las obligaciones mínimo después de un año. Por ejemplo préstamo con el banco a pagar a 10 años.

• Capital: son las aportaciones y ganancias que son de los accionistas de la entidad.

Los conceptos anteriores se integran en este estado financiero de la siguiente forma= activo es igual la suma de pasivo más capital.

Después se encuentra el estado de resultados el cual se reflejan los resultados de una operación de un periodo en una entidad.  Se conforma por varios rubros que son los siguientes:

• Ingresos: es lo que entra de dinero generado de las actividades propias de la entidad.
• Costos: son los costos que están relaciones de forma directa con la actividad principal de la entidad.
• Gastos: son los que están relacionados con la operación normal de la entidad.

Después se encuentra el estado de cambios en la situación financiera que se conoce como estado de flujo de efectivo el cual refleja los cambios financieros de una entidad en cierto periodo. Toma como inicio las utilidades netas de una entidad y a estas le suma o resta los recursos generados o utilizados.

Existen varias normas contables que establecen las regulaciones para la información contable. Las principales para obtener información de estos son:

• Financial Accounting Standards Board (FASB).
• Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF)
• International Accounting Standards Board (IASB)

Tema 2: Tipos de Contabilidad

Existen diferentes tipos de contabilidad:

• Contabilidad fiscal: es la información que sirve para poder cumplir las obligaciones tributarias de las entidades.
• Contabilidad financiera: para facilitar las decisiones de la entidad esta información se proporciona a terceras personas como los dueños, inversionistas, etc.

La contabilidad fiscal es un “sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones, respecto de un usuario específico: el fisco”. Guajardo (2010)

El gobierno corporativo son las normas y prácticas que controla la operación encargada de la administración de la entidad, con el fin de que funcione de manera eficiente y transparente según las metas establecidas así evitan conflictos entre los dueños de la entidad.

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