METODO BROWN PAPER Productividad aplicada

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METODO BROWN PAPER

Productividad aplicada

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INGENIERIA INDUSTRIAL SEMESTRE 8

INTRODUCCIÓN

Continuación hablare sobre el método o técnica Brown paper (papel Marrón) que se utiliza para analizar directamente,  con ayuda de muchos los procesos de fabricación, para describir y atender un proceso existente.

Esta técnica no tiene un dato de que alguien la realizo, o la creo sino que  se “originó en el seno de las fabricas cuando alguien, en algún momento, necesito pensar en voz alta, sobre los procesos existentes en la sección”.  

El termino Brown paper viene de los rollos grandes de papel marrón utilizados para embalaje, haciendo participar a un cierto número de personas para conseguir respuestas, opiniones sobre el proceso. Se dibujan directamente sobre el papel o utilizando post it de diferentes colores para diferenciar ciertas categorías, haciendo que se fluya muy rápido la información y abarcando más puntos.

DESARROLLO.

La técnica combina el pensamiento convergente y el divergente.

 Convergente: busca en una sola dirección la solución.

 Divergente: busca en varias direcciones.

Funciona de la siguiente manera los participantes escriben sus ideas en Post It y, posteriormente, los colocan en el "Brown paper". Una vez situados, se concede un tiempo para que todos los participantes puedan leer las aportaciones de los demás. Después, se realiza una segunda ronda para leer diferentes opiniones. La finalidad de encontrar la anomalía o el origen de ella dentro del proceso y a través del trabajo en equipo tomar las acciones necesarias para eliminarla y posteriormente entrar en una mejora continua.

 El uso de diagramas de flujo son ejemplos o metodologías de los cuales se puede  emplear su propia simbología, designando tareas y marcando las partes del proceso donde pueda ser mejorado.

A continuación se presentan algunas valoraciones para que realices de manera correcta tu Brown paper:

• Especificar a qué segmento de clientes, se está pretendiendo darles valor con el proceso que se va a ilustrar.
• El tiempo de elaboración no debe ser superior a 8 hrs.
• En los post-its se coloca la información «sujeto – verbo en tercera persona – complemento».
• El flujo debe ser continuo y preferentemente de izquierda a derecha.  
• Iniciar por los extremos del proceso, para lo que se recomienda plantear las siguientes preguntas según el tipo de proceso:

• ¿Cuál es el gatillo del proceso?
• ¿Cuál es el fin del proceso?
• ¿Hay valor para el cliente?
• ¿Nos pagaría por ello?
• ¿Cómo se refleja este valor para la compañía?
• ¿Es un proceso?

Es básicamente un diagrama de flujo con post it de colores donde tendrás actividades, procesos, decisiones de distintos colores para que sea más fácil su entendimiento y realización. Los colores que se pueden utilizar son en base a lo que tu decidas.

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