METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES DE DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

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Metodologías y estándares de diseño y planificación de proyectos

[2.1] ¿Cómo estudiar este tema? [2.2] Metodologías y estándares [2.3] Tipos de metodologías [2.4] PMBOK®

[2.5] Fundamentos de la dirección de proyectos

[2.6] Una metodología Agile para la gestión proyectos: SCRUM[pic 2]

Esquema        

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Ideas clave        

1. ¿Cómo estudiar este tema?

Los objetivos que se pretenden alcanzar con el tema «Metodologías y estándares de diseño y planificación de proyectos» son:

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Presentar los principales tipos de metodologías de desarrollo en vigor hoy en día, con las ventajas e inconvenientes que presenta cada uno a la hora de aplicarlo a la gestión de según qué tipo de proyectos.

Informar sobre las principales herramientas de gestión disponibles en el ecosistema de la gestión de proyectos.[pic 6][pic 7]

Presentar los principales modelos de metodología utilizados hoy en día.[pic 8]

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Asimismo, en la webgrafía se proporcionan enlaces a otras metodologías también ampliamente utilizadas en distintos ámbitos de la ingeniería.

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El tema se estructura en torno al concepto de metodología como elemento organizador de las tareas asociadas a la gestión de los procesos de dirección de un proyecto. Se expone también el concepto de diferencia entre metodología y

estándar y los distintos tipos de metodologías con que se cuenta para planificar y gestionar un proyecto tecnológico.

El Project Management Body of Knowledge, del Project Management Institute, es el único estándar (ANSI y IEEE) en Gestión de Proyectos, y aporta un conjunto de buenas prácticas, es decir, cómo se hacen las cosas, aunque el equipo de dirección del proyecto es el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.

1. Metodologías y estándares

La dirección de proyectos, según vimos en el tema anterior, no puede ser una actividad

«amateur» en la que la planificación de actividades, la gestión de los recursos humanos y técnicos y la consecución de los objetivos del proyecto se hagan sin ningún tipo de rigor.

Es necesario tener unos modelos que guíen las actividades de gestión y permitan cuantificar el éxito de estas actividades. Es necesario, en definitiva, contar con

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Metodologías

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También se la puede definir como:

Un proceso que documenta una serie de pasos y procedimientos necesarios para completar con éxito un proyecto.[pic 16]

Una serie de pasos a través de los cuales progresa un proyecto.[pic 17]

Una        colección   de        métodos,        estándares        y        procesos que definen una aproximación ingenieril diseñada para producir un producto, servicio o solución.[pic 18]

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Proporciona además:

Guías (para estimar costes, para tomar requisitos…). Medidas y métricas.[pic 20][pic 21]

Herramientas.[pic 22]

Manejo del proyecto: tareas, hitos y entregas.[pic 23]

Políticas y procedimientos para garantizar la calidad del producto. Descripciones de los roles y responsabilidades.[pic 24][pic 25]

Técnicas para adaptar el método a cada caso concreto. Ejemplos como base para iniciar los trabajos.[pic 26][pic 27]

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Una metodología define qué hay que hacer ante un problema determinado. El uso de una metodología para resolver un problema es una estrategia de negocio que permite a las compañías maximizar el valor del proyecto, asegurando la máxima eficacia y reusabilidad.

A la hora de escoger una metodología adecuada para la gestión de nuestro proyecto hay que distinguir entre la gestión del mismo y el desarrollo del producto o servicio que con él queremos obtener. No son iguales (ni tienen por qué serlo) los principios metodológicos con que se diseña un avión y los principios metodológicos con los que se realiza la planificación del diseño del avión.

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Es cierto que los organismos estandarizadores sectoriales (aquellos que generan estándares para áreas concretas de actividad como puede ser el SW Engineering Institute o la ESA para el desarrollo de SW) o los organismos gubernamentales pueden definir metodologías completas que abarquen tanto los procesos de gestión como los de desarrollo. Este es el caso de METRICA en España (desarrollada por encargo del Ministerio de Administraciones Públicas), MERISE en Francia (desarrollada por el Centre d'Etudes Techniques de l'Equipement) o PRINCE2 en el Reino Unido (desarrollada por la Central Computer and Telecommunications Agency) para el desarrollo de SW.

Sin embargo lo normal es seguir alguna guía metodológica específica para la Dirección del Proyecto (como la propuesta por el PMI – Project Management Institute).

Sea cual sea la aproximación metodológica que se use hay que ser consciente de que va a ser percibida de forma distinta por el gestor del proyecto y por el resto del equipo:

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