Diseño De Proyectos

PROYECTO EN 5 PASOS

proyectos | Miguel A. Castillo

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Notas para el diseño de

proyectos

Miguel A. Castillo

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©Miguel A. Castillo - 2010

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Notas para el diseño de

proyectos

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INDICE

¿Qué es un proyecto? 5

Pasos para crear proyectos, el diagnóstico 6

Elaboración de proyectos 8

Cómo hacer un proyecto 9

Conceptos básicos y corrientes teóricas en planeación 11

Análisis F.O.D.A. 12

Diseñando los objetivos del proyecto 14

Pasos para realizar un proyecto, la definición de objetivos 15

Pasos para la elaboración de un proyecto subvencionado 16

La elaboración de un proyecto, un plan de negocio 18

El cronograma, un paso adelante para realizar un proyecto 20

La búsqueda de recursos, un nuevo paso en la elaboración

de proyectos

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El tiempo o cómo recibir alto valor invertido en tu

proyecto

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¿Qué es un proyecto?

La elaboración de todo proyecto surge de la necesidad de mejorar una realidad

social próxima, bien de nuestro entorno vital inmediato, de nuestro entorno laboral o del

entorno social en el que participamos.

Un proyecto es un proceso en el que diseñaremos unas acciones a realizar para

alcanzar unos objetivos que hemos ido definiendo durante el diagnóstico y la

fundamentación del mismo. Es como un mapa que vamos a construir paso a paso para

alcanzar un destino, la consecución de los objetivos marcados.

Nuestro trabajo como creadores del proyecto es allanar ese camino y señalizarlo

correctamente, para que cualquier miembro del equipo pueda orientarse en el mapa y

continuar el trabajo.

En todo proyecto debemos de tener en cuenta una serie de aspectos a la hora de

realizar su creación:

· Realizar una descripción detallada de la situación problema que hemos detectado

y que queremos solucionar.

· La contextualización del proyecto con las peculiaridades del entorno y de las

personas a las que afectarán las acciones y con las que trabajarán en el proyecto.

· La consecución de los datos e información técnica necesaria para un adecuado

desarrollo del proyecto.

· La definición de los recursos mínimos indispensables para el desarrollo del

proyecto, así como una adecuada temporalización de las acciones.

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Pasos para crear proyectos, el

diagnóstico

Según el Diccionario de la Real Academia Española, diagnóstico es recoger y

analizar datos para evaluar problemas de diversa naturaleza. Su origen del griego nos

indica que significa “conocer por medio de…”.

Mi experiencia de trabajo con grupos de voluntariado social durante casi quince

años me ha enseñado que para realizar un verdadero diagnóstico debo de hacerme varias

preguntas…. ¿Qué conocimiento tengo de sus necesidades y expectativas?, ¿cómo he

conseguido ese conocimiento?, ¿Qué necesito para tener un mayor grado de

conocimiento de su situación?

Uno de los principios fundamentales del diagnóstico es pues “Conocer para

actuar”, y no debe de quedarse en el “conocer por conocer” lo que pasa en el

movimiento de voluntariado ya que no podremos saber qué es realmente lo que

tenemos que hacer.

El primer paso en la elaboración de todo proyecto es realizar un diagnóstico

acertado de la situación, de los problemas y necesidades para saber actuar en

consecuencia. En palabras de Kurt Lewin, el diagnóstico debe servir para “esclarecer el

quehacer profesional en el manejo de los problemas sociales específicos”.

Pero qué entendemos por problema?, un problema es una necesidad no cubierta y

generadora de conflictos. Por lo tanto el diagnóstico nos permitirá programar acciones

concretas orientadas a solucionar ese problema, nos servirá para tener una visión de la

situación que nos permitirá tener el primer paso para diseñar eventos y acciones

concretas para afrontar las necesidades que hayamos detectado y alcanzar los objetivos

propuestos.

En un diagnóstico, además de identificar un problema o necesidad social,

debemos conocer:

· Cuál es el problema y porqué existe ese problema en una situación concreta.

· Cuál es el contexto de esa situación problema.

· Con qué recursos y medios disponemos para resolver este problema.

· Cuáles son las causas más importantes que intervienen.

· Qué objetivos y estrategias de actuación priorizar.

· Qué elementos señalan que las acciones son alcanzables y realizables.

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Las características del diagnóstico

El primero de los pasos para crear proyectos es el diagnóstico, se trata de un paso

preciso y vital en la elaboración de proyectos que habrá de tenerse presente en las

posteriores etapas del mismo, bien como fase de inicio o como estudio de referencia en

los puntos siguientes.

Todo diagnóstico tiene como objetivo el obtener conocimientos que nos permitan

realizar diseñar cambios orientados a resolver los problemas o cubrir necesidades que

hayamos detectado en una comunidad.

Todo diagnóstico es un proceso de análisis y síntesis de una realidad social, de un

problema o necesidad detectada. Debe de realizar una descripción de los distintos

componentes de esa realidad social, además de determinar el nexo de unión entre los

distintos elementos del problema.

Todo diagnóstico es un proceso en continua evolución, en constante “feedback”.

Incorporando nuevos datos e información y reajustando el análisis realizado en función

de esos nuevos datos.

El diagnóstico consigue su verdadero significado cuando se ha logrado identificar,

definir y localizar la situación problema o necesidad detectada.

Las etapas que deben de seguir los diagnósticos son:

1. Preparación: El diagnóstico podemos utilizarlo en la elaboración de un proyecto

para:

a. Orientado a un rasgo importante del proyecto.

b. Analizar y definir un problema determinado.

c. Analizar los aspectos implicados en el problema y buscar soluciones.

d. Priorizar las tareas a realizar y diseñar la matriz de las actividades.

e. Ayudar en la definición de los objetivos.

f. Como estudio de viabilidad del proyecto.

g. Determinar la orientación del proyecto.

2. Ejecución: Durante la realización de las actividades definidas para el proyecto el

diagnóstico nos puede ayudar a:

a. Concienciar a los destinatarios de la situación problema

b. Mejorar la orientación del proyecto.

c. Solventar disputas y alcanzar acuerdos.

d. Diseñar de manera cooperativa determinados apartados del proyecto.

e. Conocer la realidad social y los recursos disponibles en la zona donde se

desarrolla el proyecto.

3. Evaluación: La evaluación nos permitirá alcanzar un conocimiento de la

situación del momento y el grado de los problemas que queremos solucionar con

el proyecto, además de identificar los cambios y beneficios en los destinatarios.

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Elaboración de proyectos

Cuando nos vemos ante la necesidad de la elaboración de proyectos debemos de

tener claro qué es lo que entendemos por proyectos. Podemos considerar que un

proyecto en general es el conjunto de actividades complementarias que es necesario

realizar para alcanzar uno o varios objetivos; en el ámbito de los movimientos

asociativos podemos considerar que un proyecto es un ideario para integrar y explicar

los valores y actitudes propias de una organización, un instrumento de gestión y de

estrategia educativa, un modelo para centrar e identificar el estilo formativo del

movimiento asociativo.

Estas actividades necesarias para la elaboración de proyectos deben de responder

a las siguientes preguntas:

· ¿qué vamos a hacer?

· ¿por qué lo vamos a hacer?

· ¿para qué lo vamos a hacer?

· ¿dónde lo vamos a hacer?

· ¿Cómo lo vamos a hacer?

· ¿Quiénes lo vamos a hacer?

· ¿Cuándo lo vamos a hacer?

· ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

· ¿Cuánto va a costar el proyecto?

Las respuestas a estas preguntas nos estarán dando el nombre del proyecto, el

diagnóstico y la fundamentación del proyecto, los objetivos que queremos alcanzar, la

localización geográfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrollará el

proyecto, las actividades concretas que realizaremos, los responsables de estas y del

proyecto, el tiempo que se tardará en realizar cada actividad y el total del proyecto, el

listado de los recursos tanto materiales como humanos y financieros y, por último, el

presupuesto.

No necesariamente hay que plantear las cuestiones en este orden, pero si es

necesario no olvidar ninguna de las preguntas.

El análisis de estas respuestas nos llevará a diferenciar las etapas o ciclos de la

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