MODELO ADMINISTRATIVO Y JUSTIFICACIÓN. Modelo: Seis Sigma

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INDICE:

INTRODUCCIÓN        3

MODELO ADMINISTRATIVO Y JUSTIFICACIÓN        4

DIAGRAMA DE GANTT:        5

METODOS DE COMUNICACION        6

Correo Electrónico:        6

WhatsApp:        7

Minuta:        8

OFICIO:        9

EJERCICIO PRACTICO        10

CASO PRACTICO:        10

ESATDO FINANCIERO:        13

CONTRATO:        15

CORRECIONES AL CONTRATO:        30

CONCLUSION DE EMPRESA:        31

INTRODUCCIÓN

Como ya habíamos mencionado la administración de una empresa depende en gran medida su éxito o su fracaso. Esto se basa en el uso de los recursos, del correcto manejamiento, y por ultimo del correcto uso de los medios de comunicación.

Ya que estos nos llevaran a tener una comunicación con nuestros jefes, nuestros empleados, hacer nuevas inversiones.

Otro punto a tratar será el saber si en verdad nuestra empresa va en el camino correcto, nos queremos referir si estamos sacando verdaderas ganancias o estamos teniendo perdidas y esto lo sabremos a raíz del VPN.

Por ultimo analizaremos nuestro contrato que se optimo y cumpla con los mejores puntos a tratar, esto se lograra con una buena lectura de ello y aclarando puntos sin entender.

MODELO ADMINISTRATIVO Y JUSTIFICACIÓN

Modelo: Seis Sigma

Seis Sigma, es un enfoque revolucionario de gestión que mide y mejora la Calidad, ha llegado a ser un método de referencia para, al mismo tiempo, satisface las necesidades de los clientes y lograrlo con niveles próximos a la perfección.            Pero ¿qué es exactamente Seis Sigma?

Dicho en pocas palabras, es un método, basado en datos, para llevar la Calidad hasta niveles próximos a la perfección, diferente de otros enfoques ya que también Corrige los problemas antes de que se presenten. Más específicamente se trata de un esfuerzo disciplinado para examinar los procesos repetitivos de las empresas.

Literalmente cualquier compañía puede beneficiarse del proceso Seis Sigma. Diseño, comunicación, formación, producción, administración, pérdidas, etc. Todo entra dentro del campo de Seis Sigma. Pero el camino no es fácil. Las posibilidades de mejora y de ahorro de costes son enormes, pero el proceso Seis Sigma requiere el compromiso de tiempo, talento, dedicación, persistencia y, por supuesto, inversión económica.

Justificación:

 Se decidió adoptar este modelo administrativo dado que su objetivo es siempre trabajar sobre la calidad de nuestros trabajos, mejorando continuamente todos los procesos para que sus proyectos sean los mejores en todo sentido, corrigiendo los errores cuando se presenten e incluso antes de que ello suceda.

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA SEGÚN SU TAMAÑO

Empresa Mediana (aquella que tienen desde 31 - 100 trabajadores)

DIAGRAMA DE GANTT:

En este programa observaremos como al colocar nuestras actividades a realizar, por orden con su tiempo de duración, para llevar un control en la obra vamos a obtener el diagrama de Gantt que nos arrojara si: la actividad es crítica, su tiempo, cuando inicia y cuando termina. Nosotros podemos determinar cuántas actividades de obra vamos a realizar.

Y esto nos permitirá llevar un orden y saber cuál es la duración de la obra.

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Primero pondremos nuestras actividades que necesitamos, y al momento que tenemos el numero seleccionado procedemos a darle click en el botón “capturar datos” y así ya procedemos a colocar las actividades al mismo tiempo el tiempo de duración y en procedencia pondremos después de que actividad procede la actual actividad o la siguiente. Una vez llenada la tabla procedemos a darle click en el botón “Generar Gantt” y este nos llevara a la siguiente parte del programa que es la generación del diagrama, con sus tiempos, si la actividad es crítica o no, cuánto tiempo se puede se puede atrasar la obra y los más importante llevar un orden.

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Aquí tenemos el diagrama el cual nos muestra cómo será el tiempo de la obra y así poder saber a qué día vamos a realizar cada una de las actividades especificadas.

METODOS DE COMUNICACION

Correo Electrónico:

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WhatsApp:

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Minuta:

MULTI ACABADOS

MINUTA DE: AL RESIDENTE SE LE OLVIDO PEDIR EL MATERIAL PARA EL COLADO

FECHA: ____10 de Junio del 2018__

ASISTENTES:

--Ávila Jiménez Mariana

--Acosta Sánchez José Carlos

ASUNTO (S) TRATADOS:

--En la semana en curso no hubo adelanto en la obra debido que al residente Juan Orozco se le olvido pedir por adelantado, el material faltante que se ocupaba para el colado.

--El residente estaba entregando facturas con costos elevado de los materiales.

ACUERDOS TOMADOS:

--Correr al residente.

ACTIVIDADES POR REALIZAR.

--La Ing. Ávila llevará a cabo la búsqueda de un material más accesible para la economía de la empresa, debido a que el residente estaba aumentando los precios y tomará a cabo la obra hasta encontrar un nuevo residente.

FIN DE LA MINUTA:

--Se agradece la participación de todos ya que seguirá en pláticas esta decisión, ya que se obtenga un estudio de mercado seguiremos con este tema a tratar. 

NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES:

-Ávila Jiménez Mariana       ϢՃα

--Acosta Sánchez José Carlos     ԬԫԪ

OFICIO:

        ING. ACOSTA SANCHEZ JOSE CARLOS[pic 11]

Director Ejecutivo de Recursos Humanos y

Presidente de la compañía “Multi-Acabados”

Presente.

México, D. F., a 09 de junio de 2018

ASUNTO: Adquisición de 2 computadoras para área de administración, pero el envió no fue éxito y las dan por extraviadas.

Por medio de la presente, yo, Armando Villanueva Castro, jefe del área de Atención a Usuarios me permito hacerle la solicitud del reclamo  de 2 (dos) nuevos equipos de cómputo que solicitamos el día 28 de Junio del 2018 para el área antes mencionada, ya que, como es de su conocimiento, estas nunca llegaron a la oficina, a partir del día 30 de Junio del año en curso sus nuevos colaboradores para poder atender a las necesidades de los usuarios que acuden a la misma, quedaron que llegarían sin ningún problema y ellos dicen que fue problema de la aduana.

Actualmente, se están perdiendo cotizaciones, ventas, planos por entregar debido a la falla antes mencionada.

Sin más por el momento, agradezco de antemano la atención prestada al presente oficio y quedo a la espera de su amable respuesta. También, anexo la solicitud de requisición que es solicitada para este tipo de trámites. Reciba un cordial saludo.

Atentamente:

___

Acosta Sánchez José Carlos

Jefe del área de Recursos Humanos,

SAT, oficina Monterrey

CCP. Joel Guerrero Vázquez, Jefe del área de Sistemas, SAT oficina Monterrey

CCP. Archivo del área de Compras

CCP. Archivo del área de Atención a Usuarios

EJERCICIO PRACTICO

CASO PRACTICO:

IPN – ESIA Z – ADMINISTRACIÓN - CASO PRÁCTICO 4

La empresa para la cual trabaja piensa comprar una maquinaria, por lo que, le solicita realice el análisis necesario para determinar si la inversión es viable o no ; y, se lo comunique formalmente y con fundamento.

Para ello cada una de las áreas funcionales involucradas le proporciona la siguiente información:

1. El costo de la maquinaria es de $160,000.
2. El costo de instalación de la maquinaria es de $40,000.
3. Se establece que se necesita un inventario de arranque de $3,000.
4. Las ventas en unidades esperadas son: primer año: 5 mil, segundo año: 7 mil, tercer año 9 mil, cuarto año 10,000 y quinto año 20,000.
5. El precio de venta por unidad es de $20
6. El costo de la materia prima es de $5 por unidad.
7. El costo de mano de obra anual es de 2 mil pesos por persona. Se necesitan cuadrillas de 5 trabajadores para producir 5 mil unidades por turno. No hay fracciones de cuadrilla.
8. La depreciación es al 100% en 5 años en línea recta.
9. El costo de mantenimiento de la maquinaria es del 2% de la maquinaria ya instalada.
10. Para poder comprar la maquinaria se tuvo que solicitar un préstamo al banco, para el cual se pactó una tasa de interés fija del 4% del costo de la maquinaria instalada.
11. Se pronostican gastos de venta del 5% de las ventas anuales.
12. Se pronostican gastos de administración de 5 mil pesos anuales.
13. --Se tiene en el banco una inversión a largo plazo que genera un rendimiento fijo de $1000 anuales.
14. Dado que se tenía el dinero en inversión a plazo fijo, se tuvo la necesidad de solicitar un préstamo de 10,000 pesos, que genera intereses fijos de 800 pesos anuales.
15. Se tomo la decisión de vender un terreno en 2,250,000, pactando con el comprador que recibiremos el pago en cinco exhibiciones a lo largo de 5 años.
16. Se tiene la política de cobranza de 25 días de crédito.
17. Se decide que una vez depreciada la maquinaria se venderá en 10,000 pesos.
18. Se proporcionan los estados financieros iniciales.

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