Manual De Funciones MOF
Enviado por demiurga14 • 7 de Julio de 2014 • 860 Palabras (4 Páginas) • 362 Visitas
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES
• GERENTE COMERCIAL:
o Preparar planes y presupuestos de ventas.
o Establecer metas y objetivos.
o Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
o Pronosticar nuestras ventas.
o Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.
o Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores.
o Toda planificación debe tener incluido un análisis de costos.
o analizar los gastos en que incurrirá la compañía en el desarrollo de su plan de ventas.
o Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
o Monitorear el departamento.
o Es misión del gerente velar porque todo el procedimiento de ventas, se esté llevando cabo de la forma idónea y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.
• ASISTENTE DE GERENCIA
o Atención a clientes.
o Realizar los cobros de las ventas de contado.
o Manejo de caja chica.
o Manejo de suministros de oficina y cafetería.
o Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y Gerentes)
o Elaboración de memos y cartas
o Asistencia directa de Gerencias.
o Archivar consumo de gasolina que le pasa contabilidad.
o Coordinación de las compras que solicita Gerencia.
o Control del fax y correspondencia.
o Cobros a clientes.
o Ingreso de datos al sistema.
o Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar.
o Entrega de fondos a las personas autorizadas que los requieren.
o Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja chica.
o Recepción del cobro de las ventas de contado.
o Entregar los pagos en efectivo o cheque al Gerente Financiero diariamente.
o Elaboración de reporte diario de ventas donde se incluye la fecha, el número de
o Realizar la cotización de varios proveedores de acuerdo a la solicitud de gerencia.
• CHOFER DEL AREA COMERCIAL
o Transportar en el vehículo destinado por la empresa, todos los productos, materias primas e insumos, objeto de nuestra organización.
o Realizar las entregas del producto en los sitios y horas programados por el gerente comercial o clientes.
o Mantener en perfecto estado, orden y limpieza el vehículo asignado por la empresa.
o Velar por la integridad del vehículo asignado por la empresa.
o Velar por el buen mantenimiento que se le debe hacer al vehículo asignado por la empresa; cambio de aceite, revisión de líquidos, frenos, motor, etc.
o Administrar y dar cuentas satisfactorias de los dineros que se le asignen para el desarrollo de sus actividades.
o Describir en el recibo de gasolina, el kilometraje con el cual cuenta el vehículo asignado por la empresa, en el momento de llenar el tanque.
o Efectuar las compras de materia prima, insumos, herramientas, piezas, etc. Que le asigne el área administrativa.
o Informar de manera inmediata a la Gerencia, cualquier irregularidad, percance, o inconveniente que se presente dentro del desarrollo de sus actividades, tanto de manera personal como con el vehículo asignado.
• OPERARIOS DE PRODUCCION
o Limpiar su área de trabajo antes y después del término de su trabajo.
o Revisar la máquina al inicio del
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