Manual de Almacenes 3R

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Fecha de Elaboración: Octubre de 2019.

Fecha de última Actualización: Octubre 2019.

Índice

1.        Introducción        3

2.        Propósito        3

3.        Alcance        3

4.        Requisitos        3

5.        Políticas        4

6.        Procedimiento de “Gestión de herramienta y equipos”.        5

6.1        Diagrama de flujo “Gestión de herramientas y equipos”.        6

6.2        Descripción del procedimiento de “Gestión de Herramientas y Equipos”.        7

7.        Procedimiento de “Despacho de materiales para obra”.        9

7.1        Diagrama de flujo del procedimiento de “Despacho de materiales para obra”.        9

7.2        Descripción del procedimiento de “Despacho de Materiales para obra”.        10

8.        Procedimiento de “Despacho de materiales a clientes”        11

8.1        Diagrama de flujo “despacho de materiales a clientes”        11

8.2        Descripción del procedimiento “Despacho de materiales a clientes”        11

9.        Procedimiento de “Entradas a Almacén”        12

9.1        Diagrama de flujo del procedimiento “Entradas a Almacén”.        12

9.2        Descripción del procedimiento “Entradas a Almacén”.        12

10.        Glosario        13

11.        Anexos        14

11.1        “Entradas de Almacén”        14

11.2        “Control de Herramientas y Equipos        15

12.        Control de cambios        16

13.        Transitorios        16

Índice de tablas

Tabla 1 “Gestión de herramientas y equipos”.        6

Tabla 2 “Despacho de materiales para obra”        9

Tabla 4 “Despacho de materiales a clientes”        10

Tabla 6 “Entradas a Almacén”        11

Índice de Ilustraciones

Ilustración 1 "Gestión de herramientas y equipos"        5

Ilustración 2 “Despacho de materiales para obra”        8

Ilustración 3 “Despacho de materiales a clientes”        10

Ilustración 4 “Entradas a Almacén”        11

1. Introducción

En el presente manual pretende brindar una guía precisa en el desarrollo de las actividades del puesto de Almacenista.

El almacén es un componente de la empresa que da servicio y soporte a la estructura sistematizada y funcional de una organización. Sus funciones son preservar, proteger, controlar y abastecer de materiales y productos.

Incluye procedimientos que guían las actividades del día a día del puesto, siendo este manual el método de consulta adecuado y preciso para la resolución de las dudas que pudiesen generarse en el desarrollo de las actividades propias del puesto.

Incluye distintos formatos necesarios y sencillos, así como sus instructivos de manera que cualquier persona que sepa leer pueda cumplir los actividades del puesto con gran facilidad.

A la par de los procedimientos del manual fueron generados los Archivos electrónicos donde se llevará el seguimiento de las actividades

Indica puntualmente los documentos que se deben resguardar / archivar, de manera que el ocupante del puesto pueda realizar sus actividades correctamente y tenga manera de comprobar y/o justificar sus acciones.

1. Propósito

Gestionar de manera adecuada la herramienta y equipos de la empresa, evitando extravíos mediante el resguardo de los mismos en el almacén de la empresa, gestión de préstamos registrando los movimientos y estado de los bienes a efecto de garantizar la existencia, buen estado y localización de los mismos, obteniendo una referencia del uso dado y prácticas de los ocupantes.

La gestión y resguardo de los materiales empleados en las actividades propias de la empresa, registrando entradas de material a almacén, salidas y devolución de sobrantes o pedidos.

Gestión de los materiales y/o herramientas necesarios para la ejecución de mantenimientos o situaciones que pudiesen presentarse dentro de la empresa y/o en el lugar de los trabajos.

1. Alcance

Este documento permea todas las áreas y puestos de la empresa dentro y fuera de las oficinas principales, que se dispongan al uso del almacén.

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