Manual redaccion empresarial ULA
Enviado por goyosproduction • 13 de Septiembre de 2015 • Tareas • 1.103 Palabras (5 Páginas) • 475 Visitas
Equipo: Equipo 2
Integrantes: Ariadna Rivero
Gregorio Pareja
Oscar Lara
Juan Alberto Nieves
Gabriel Pacindo
Nombre de la Tarea: “Manual de Redacción Empresarial”
Semana: Semana 3
Fecha: 18 Agosto 2014
Nombre facilitador: Karina Nuñez Moreno[pic 1]
Materia: REDACCION EMPRESARIAL
Introducción
En la actualidad, cada vez resulta más difícil captar la atención de los demás por medio de comunicaciones escritas, cualquier distracción dispersa la atención antes de que el mensaje haya podido ser asimilado.
La misma dinámica o rutina a la que estamos acostumbrados a veces nos impide leer con detenimiento un escrito, nos da pereza leer párrafos largos y no nos damos tiempo para analizar y entender la esencia del escrito, muchas veces damos por hecho que entendimos el mensaje, sin darnos cuenta que estamos omitiendo detalles importantes.
Hoy en día las empresas terciarizan cada vez más funciones y son muchos los que trabajan como autónomos, por lo que cada día se vuelve más necesario comunicar por escrito, la demanda de una buena redacción nunca ha sido tan grande, especialmente en las empresas comerciales y en las organizaciones.
La eficacia en la comunicación escrita profesional, depende de si somos capaces de adaptarla al destinatario y causar el efecto que deseamos, para poder transmitir, entender y recibir ideas, generando a su vez la habilidad de estimular, dar soporte, facilitar y liderar grupos, para lograr mayor eficacia y productividad, ayudando a mejores resultados en la empresa
Bajo estas circunstancias es muy importante desarrollar estas competencias, ya que el no tenerlas les está representando costos a las empresas.
Los objetivos que se pretenden alcanzar con la creación de este manual de redacción empresarial son:
- Dilucidar a que audiencia nos dirigimos
- Elegir la estructura más idónea
- Conocer los distintos estilos de texto y cuando utilizarlos
- Escribir propuestas de negocios y presentaciones ganadoras
- Trabajar eficazmente con internet y a través del correo electrónico
Índice
1.- Intención.
Esta especificada de entrada y con claridad, cuál es nuestra intención comunicativa.
- Informar
- b) Motivar
- c) Concientizar
- d) Persuadir.
2.- Contenido.
- ¿La información es exacta, completa y se refiere al asunto?
- ¿La información ha previsto las dudas del lector y trata de responder a ellas?
3.- Estructura.
- ¿Está bien organizada la información y resulta fácil orientarse para encontrar lo que se busca?
- ¿Tienen los párrafos la aconsejable brevedad?
- Si el documento va a ser leído por no especialistas, ¿quedan suficientemente definidos los términos profesionales?
4.- Estilo y Gramática.
- Escribir con claridad en frases breves (de 15 a 20 palabras en promedio).
- No haga párrafos largos (8 líneas máximo).
- No escribir con frases pomposas y burocráticas.
- Revisé la ortografía y la puntuación.
- Use el estilo adecuado de acuerdo a las personas a las que se dirige.
5.- Colocación en la página y diseño.
- ¿Parece bien presentado?
- ¿Se lee con facilidad?
- ¿Hay espacio suficiente entre líneas?
6.- Utilizar un lenguaje sencillo.
- Utilice palabras fáciles de comprender, no dé la impresión de (arrogancia, altanería, orgullo).
- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el mismo significado. Evite palabras innecesarias.
- Utilice sinónimos cuando esté hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.
7.- Adaptar lo escrito a los lectores.
Hay que tener clara la imagen de la audiencia, si queremos dirigirle una comunicación eficaz.
- Directivos.- Tienen poco tiempo y por lo general escasa paciencia, ir al grano con prontitud.
- Empleados.- Infundir entusiasmo, elogiar al equipo, dar seguridad.
- Clientes.- Tratarlos con respeto, tratarlos como a socios.
- Público en general.- Actitud abierta y amistosa, facilitar una vía de contacto y esperar respuestas.
8.- Responder sintéticamente a seis preguntas:
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