Manuales Contables

CAJA.

Descripción: En esta cuenta se registra todos los Aumentos y disminuciones del dinero en efectivo propiedad de la entidad

Naturaleza: Deudora, por lo tanto su saldo es Deudor.

Presentación: Se presenta en el balance general como la primera partida del activo circulante.

Fondo fijo de caja

Descripción: esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja la cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo destinado a efectuar pagos menores

Naturaleza: deudora

Presentación: Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo circulante

Bancos

Descripción: En esta cuenta se registra todos los Aumentos y disminuciones del dinero en efectivo propiedad de la entidad depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financieros bancos

Naturaleza: Deudora

Presentación: Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo circulante.

Funcionarios y Empleados

Descripción: La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa

Naturaleza: Deudora

Saldo: Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los préstamos concedidos a funcionarios y empleados; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

Papelería y Útiles

Descripción: esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los materiales y útiles de oficina como el papel, recibos, sobres, lápices, plumas, etc. Se aumentaran cada vez que se adquieran y se disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando, y se consideraran un gasto que deberá descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de la operación.

Naturaleza: Deudora

Presentación: estos pagos se presentan en el balance general dentro del activo circulante, cuando se espere utilizar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porción de papelería y útiles cuyo uso exceda un año o el ciclo financiero a largo plazo, se presentara dentro del activo no circulante.

Rentas pagadas por anticipado

Descripción: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Aumentara cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y disminuirá por la parte que dichas rentas se vayan devengando.

Naturaleza: Deudora

Presentación: se presentan en el balance general dentro del grupo del activo circulante, formando parte de los pagos anticipados, cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un año o a corto plazo. En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda un año o el ciclo financiero

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