NORMAS DE MONTAJE STANDS

NORMAS BASICAS PARA MONTAJE, CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS

DEPARTAMENTO TECNICO

1- Antes de iniciar el montaje, tanto el expositor como el encargado del mismo deberán cerciorarse en el sitio de las condiciones físicas y de las dimensiones de los espacios a ocupar y los diseños deberán ceñirse a las condiciones existentes. CORFERIAS S.A. no modificara sus instalaciones para acoplarse al diseño del stand como es consecuente el proyecto deberá ajustarse a las condiciones del recinto.

2- Las empresas de decoración que tengan a su cargo pabellones independientes deberán recibir y entregar las áreas correspondientes mediante acta suscrita por la coordinación operativa. Bajo ninguna circunstancia podrá iniciarse el montaje de las áreas de exhibición sin la correspondiente entrega oficial por parte de CORFERIAS S.A.

3- Por razones de seguridad no se entregan planos en medio magnético, únicamente impresos y a expositores.

4- No se entregarán áreas para montaje de expositores antes de la fecha programada en el calendario ferial del Departamento Técnico de CORFERIAS S.A. Sin embargo en casos estrictamente necesarios, y si las condiciones de tiempo lo permiten, el Departamento Técnico autorizará el uso anticipado del espacio y cobrará según las tarifas existentes por la ocupación de área y el consumo de energía. No se aprobará la utilización del espacio como taller de producción, únicamente podrá utilizarse para ensamblaje y montar las partes o módulos fabricados con anticipación.

5- Debe respetarse el perímetro que delimita el área de exhibición en planta, la altura permitida sin necesidad de aprobación en las construcciones es de 2.47 mts , en caso de necesitar mayor altura consulte a la división de montaje del Departamento Técnico para su autorización. Es importante también que exista una distancia mínima de 0.50 mt entre el punto mas alto del stand y el cielo razo.

6- El expositor devolverá el espacio asignado y los elementos arrendados en idéntica forma de conservación y aseo en que fueron recibidos, en caso contrario se aplicarán las multas y valores de reposición.

7- Los gastos de reparación y multas a que se hagan acreedores el expositor o la empresa decoradora serán siempre a su cargo y se cobrarán de acuerdo a los valores establecidos por CORFERIAS S.A. No se autorizará el retiro de mercancía o elementos de decoración hasta tanto no se haya cancelado dicho valor. Incluso no se permitirá la entrada a las empresas de montaje que no estén a paz y salvo con la Corporación.

8- Queda PROHIBIDO afectar las edificaciones y sus instalaciones, como pisos, muros, cielorrasos, estructuras etc, con templetes, anclajes, chasos, puntillas etc, así como los elementos divisorios y de decoración.

9- Esta prohibido pintar con sistemas de aspersión o compresión dentro de los pabellones, quienes necesiten pintar por fuerza mayor dentro del área de exhibición están obligados a instalar PLÁSTICO EN TODA EL ÁREA DE EXHIBICIÓN, y encerrar o aislar el espacio del stand para no afectar las áreas adyacentes, de no cumplir con este requerimiento se multara a la empresa responsable del montaje.

10- El sistema divisorio no recupera su estado inicial después de ser sometido a cualquier tipo de pintura o pegantes; absténgase de utilizarlos.

11- No se permite descolgar elementos por livianos que sean de las estructuras, cielorrasos o cubiertas de los edificios, las empresas deberán prever diseños ágiles, fáciles de armar y AUTOPORTANTES que no impliquen modificaciones o alteraciones de las edificaciones del Recinto

12- El tapete no se retirará en ningún caso, Prevea sistemas de plataformas o tarimas en caso de aplicar acabados. En caso de generar algún daño al tapete (manchas de pintura, perforaciones, cortes o quemaduras) CORFERIAS S.A. cobrara según las tarifas de reposición y multas por daños, la limpieza o reparación del mismo solo podrán ser realizados por el personal autorizado y capacitado de la Corporación, absténgase de manipular el tapete.

13- Todo montaje deberá prever la utilización de acabados óptimos para todas las fachadas que puedan ser vistas desde cualquier punto de la exhibición (Culatas), los planos que limiten con otro expositor no podrán sobrepasar la altura máxima permitida de 2.47 mt.

14- Para la instalación de emisores de sonido que puedan causar molestias o incomodidad a expositores o visitantes usted deberá prever sistemas de aislamientos acústicos adecuados o volúmenes moderados previamente aprobados por el Departamento Técnico.

15- No esta permitido la permanencia y manipulación de substancias inflamables e insalubres y artefactos a gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestias dentro de los pabellones o el recinto, en caso absolutamente indispensable deberán contar con autorización escrita del Cuerpo de Bomberos y la oficina de seguridad de Corferias y prever los sistemas de seguridad del caso.

16- Para presentaciones (shows, desfiles etc,) debe solicitarse autorización de la Subdirección Comercial con la debida antelación

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