ORGANIZACION Etimológicamente, proviene de origen griego “organon”

ORGANIZACION

Etimológicamente, proviene de origen griego “organon” (instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja).

La organización se puede definir como reformar o establecer algo para poder lograr un fin.

Es un sistema abierto que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos de un grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

La importancia que tiene la organización es vital, ya que sin organizaciones nuestro sistema social no tendría los recursos materiales para subsistir, se requieren de sistemas interactivos que permitan la producción y de que existan relaciones que permitan su funcionamiento.

En la organización existen diferentes tipos de organizaciones como:

• Escolares:
• Empresariales:
• Personales:
• Sociales:
• Políticas:
• Técnicas:
• Etc.

Las funciones de las Organizaciones son con recursos materiales que son los bienes tangibles propiedad de la organización, desde edificios, instalaciones, maquinaria, instrumentos, materias primas y productos en proceso junto con los productos terminados.

Los recursos técnicos son los bienes tangibles e intangibles, que sirven como herramienta en la coordinación de recursos materiales y humanos. Pueden ser sistemas de producción, de ventas, de finanzas, etc.

Los recursos humanos constituyen un elemento trascendental para la existencia de la empresa. Poseen características como posibilidad de desarrollo, ideas, creatividad, imaginación, sentimientos, experiencias, habilidades que los diferencia de los demás recursos, los recursos humamos se clasifican en:

Obreros

 Oficinistas

Supervisores

Técnicos

Ejecutivos

Directores.

En todas las organizaciones se van formando por el interrelacionamiento entre individuos, ordenamiento y distribución de diversos elementos que se implican para un mismo fin.

Una organización sólo puede llegar a existir cuando hay personas capaces de comunicarse y dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Existen un  conjunto de elementos que están directamente asociados a la organización, tales como:

• Clientes
• Proveedores
• Competidores
• Entre otros

Dependiendo del tipo de organización, existe una persona que desempeña un papel clave en los roles de liderazgo, planificación y control de los recursos humanos y de otros recursos materiales, financieros y tecnológicos disponibles en la empresa.

En las empresas consiste en repartir tareas y responsabilidades estableciendo coordinación entre individuo y departamento.

Algunos de estos pueden ser:

1. Identificar y clasificar las actividades que se deben realizar para alcanzar objetivos
2.  Agrupar actividades, de forma que se les asignen  a distintos departamentos, definiendo obligaciones y asignación de trabajo
3. Asignar a cada área, departamento, grupo, etc... Un responsable al que se le apodera la autoridad, responsabilidad, control y poder de tomar decisiones.
4. Establecer una coordinación de relaciones de información y autoridad entre los departamentos en un doble sentido:

-Horizontal (mismo nivel)

-Vertical (jerarquía).

El financiamiento, producción, contabilidad, contraloría, planeación, organización, integración, dirección, control, funciones socioeconómicas y jurídicas se describen de la siguiente manera:

• Financiamiento: Se ocupa de los estudios de inversión, reinversiones, distribución de utilidades y adquisición del dinero.
• Producción: Incluye el proceso de transformación de materias en productos o artículos terminados, lo mismo que los procesos de trabajo para proporcionar servicios, en caso de que este sea el giro de la organización.
• Contabilidad; Tiene a su cargo el registro de todos los actos contables y el control económico de la organización, por medio de formas sistematizadas y de presupuestos.
• Contraloría: Ejerce el control directo de los valores de la organización y es coparticipe de la responsabilidad directiva y el balance del campo del control económico.
• Planeación: Esta función nace de la exigencia de señalar fines a la acción humana.
• Organización: Constituye un medio al servicio de la planeación.
• Integración: Se ocupa de la materialización de las formas organizativas en los recursos económicos y en los elementos humanos necesarios para que los planes se realicen.
• Dirección: Esta función es la dinámica que vitaliza a la organización.
• Control: Incluye la revisión y evaluación de resultados.
• Funciones Socioeconómicas: Es el conjunto ordenado de todas aquellas actividades que la organización realiza con miras a satisfacer las necesidades de diversos grupos o sectores sociales, así como a defender los legítimos intereses particulares.
• Función Jurídica: Se compone de aquellas actividades destinadas a interpretar y cumplir con los preceptos de la legislación general del país.

Sus principales escuelas fueron:

• Escuela de la organización científica del trabajo
• Escuela de relaciones humanas

Los principios de la organización son:

• PRINCIPIO DE AUTORIDAD: consiste en reconocer la capacidad para tomar elecciones, permitiendo reconocer la autoridad de los superiores imponiendo decisiones a los jefes.
• PRINCIPIO DE ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO: esta es una consecuencia de la división del trabajo.
• PRINCIPIO DE MOTIVACION Y PARTICIPACION: entre más sea la motivación y la participación del personal se genera más productividad.

Objetivos de las Organizaciones

Los objetivos organizacionales se dividen en:

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