ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, TRIBUTARIA Y CONTABLE DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR

1. DATOS GENERALES

- Razón Social:

 Nº RUC: 20141528069

 Tipo de Contribuyente: Univers. Centros Educativo y Cultural.

 Nombre Comercial: Claretiano

 Fecha de Inscripción: 15/06/1993

 Fecha de Inicio de Actividades: 22/02/1960

 El domicilio legal: Avenida Húsares de Junín 1355, La Arboleda.

- Giro:

Sector Educación.

- Base Legal:

El Claretiano se rige :

 Ley 26549 “Ley de los Centros Educativos Privados”,

 D. L. 882 “Ley de Promoción de la Inversión en la Educación”

 D. S. 009-2006-ED “Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva”.

 El Colegio Claretiano está autorizado para ofrecer formación mixta en los niveles de Primaria y Secundaria, conforme a la Ley 28044 y sus modificatorias las Leyes Nº 28123, Nº 28302 y Nº 28329.

 D. LEG. Nº D.S. Nº. 179-2004/EF- T.U.O. de la Ley del Impuesto a la Renta.

- Formas de Comercialización:

Al Contado:

 La pensión de enseñanza o costo anual de enseñanza se establece en once cuotas mensuales.

 La primera se abonará en el acto de la matrícula o su ratificación, y las diez cuotas restantes al término de cada mes. La pensión de Diciembre se abonará antes de iniciar los exámenes de fin de año. Los aumentos de pensiones, del año siguiente, serán comunicados al finalizar el año lectivo anterior.

 Las cuotas de pago serán abonadas en el Banco Continental (Todas las Agencias a Nivel Nacional), consignando los apellidos y nombres del estudiante.

 El Derecho de Matrícula será abonado en el momento de matrícula o ratificación.

 El vencimiento de las diez cuotas, a partir de marzo, será el último día de cada mes, a excepción del mes de diciembre.

 El Colegio Claretiano, según normatividad se reserva el derecho de brindar información y/o documentación en caso de incumplimiento de las obligaciones económicas de los Padres de Familia.

 El Colegio Claretiano está facultado según D.S. 005-2002-ED a retener los documentos oficiales de estudios, no consignar las calificaciones anuales en las actas oficiales y a suspender el servicio educativo al año siguiente en caso de incumplimiento de las obligaciones económicas.

 Las cuotas de servicio educativo pagadas en forma adelantada serán por el monto consignado en las Tasas 2011. Los intereses en caso de mora por cuotas vencidas se cobrarán conforme al documento “Declaración del Padre de Familia” firmado en el momento de la matrícula.

 El Colegio Claretiano entrega el comprobante de pago; previa presentación del voucher de pago y/o reporte de recaudación del BBVA.

- Número de trabajadores:

 91 trabajadores entre docentes y administrativos.

- Fuentes de Financiamiento:

 El Claretiano elabora y maneja un Presupuesto Anual teniendo como fuente de financiamiento las cuotas mensuales y las aportaciones de matrícula y otros, por cada estudiante, que los padres de familia conocen con la debida anticipación y transparencia antes de la matrícula; y su ejecución es responsabilidad del Órgano de Dirección.

 La Educación que se brinda en el Colegio Claretiano y su financiamiento proviene del Costo Anual del Servicio Educativo, que el Colegio divide en once (11) cuotas, las cuales se comprometen los padres de familia (mediante documento en la matrícula) a aportar según el Reglamento General Interno Art 152 al 157, según lo establecido en la Ley Nº 26549 de los Centros Educativos Privados y la Ley Nº 27665 de Protección a la Economía Familiar Respecto al Pago de Pensiones y su Reglamento.

2. ORGANIGRAMA

La Promotora o Entidad Propietaria es la Congregación de Misioneros.

El Colegio Claretiano cuenta con la siguiente estructura orgánica:

a. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

I. Director

II. Sub Director

III. Coordinador Académico

IV. Administrador

b. ÓRGANOS DE LINEA (JERÁRQUICOS)

I. ACADÉMICOS Coordinador de Educación Primaria. Coordinador de Educación Secundaria.

II. JEFATURAS

Jefatura de Pastoral

Jefatura de Normas Educativas

Jefatura de Deportes

Jefatura de Actividades

c. DOCENTES

d. ESTUDIANTES

e. ÓRGANOS DE APOYO (ADMINISTRATIVOS)

I. ACADÉMICOS

Encargado de Cómputo, Informática y Estadística

Auxiliar de Normas Educativas.

Auxiliar de Laboratorio

Bibliotecario

Enfermería

Asistenta Social

Psicólogo

Secretarias(os)

II. NO MAGISTERIAL

Contador

Tesorería

Oficina de Personal.

Impresiones y almacén

Chofer

Personal de Apoyo

f. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Consejo Directivo

Consejo Educativo Institucional

Oficina Diocesana de Educación Católica

Consorcio de Centros Educativos Católicos

Comisión de Disciplina de Estudiantes

Comisión de Disciplina de Trabajadores

Asesoría Jurídica y Legal

g. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN

Padres de Familia

Asociación de Ex Estudiantes Claretianos (Ex Alumnos)

A) ORGANOS DE DIRECCIÓN

 El Director es la primera autoridad y representante legal del Colegio Claretiano de Trujillo y es responsable directo de la gestión educativa y administrativa. Es reconocido mediante Resolución Gerencial de Educación a Propuesta del Superior Mayor de los Misioneros Claretianos.

Son funciones del Director:

• Conducir y administrar el Colegio Claretiano de Trujillo con las atribuciones y poderes que se fijan en el nombramiento del Superior mayor de los Misioneros Claretianos y la Resolución Gerencial de reconocimiento como Director.

• Dirigir la diversificación del currículo básico.

• Controlar, orientar y supervisar todas las actividades técnico-pedagógicas, la organización, la elaboración de la estructura curricular y procedimientos académicos, así como las acciones administrativas del Claretiano a fin de facilitar el logro de los objetivos y fines del Claretiano, a través de la desconcentración de funciones.

• Seleccionar, por si mismo o a través de comisiones especiales, al personal Docente y Administrativo más idóneo y capacitado de acuerdo a la axiología institucional, para ser contratado según las necesidades del Claretiano y su disponibilidad presupuestaria.

• Encargar los cargos directivos, jerárquicos y administrativos con la finalidad de que el personal docente imprima liderazgo y creatividad en la gestión y el administrativo apoye con eficiencia y prontitud todo el servicio educativo del colegio.

• Aprobar mediante Resoluciones Directorales y/o Directivas los Reglamentos y las normas que permitan un servicio educativo de calidad y excelencia.

• Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar en coordinación con los estamentos competentes los instrumentos de gestión: Plan Anual de Trabajo (PAT) y Proyecto Educativo Institucional (PEI) que comprende el Proyecto Curricular Institucional (PCI) y vigencia del Reglamento General Interno (RGI).

• Suscribir las nóminas de matrícula, actas, informes, constancias y boletas de información de evaluación o de notas, certificados de estudios y demás documentos técnico pedagógicos que otorgue el colegio.

El Sub Director, Es la segunda autoridad del Órgano de Dirección del Colegio. Asesora y reemplaza al Director, asumiendo todas las funciones y atribuciones de la Dirección, en su ausencia y por delegación expresa.

Sus funciones son:

• Asesorar permanentemente a la Dirección del Colegio Claretiano, en la conducción del colegio hacia el logro de sus objetivos estratégicos.

• Supervisar y acompañar la labor de la Coordinación Académica.

• Participar en todas las comisiones que disponga el Reglamento General Interno y la Dirección.

El Coordinador Académico depende del Sub Director y reemplaza al Director en ausencia del Sub Director. Es responsable de administrar el Registro y Archivo Académico y toda la información y elaboración de documentos concernientes a la Evaluación Académica de los estudiantes. Depende jerárquicamente de la Sub Dirección y trabaja cercanamente con las Coordinaciones de Primaria y Secundaria.

La Administración es un Órgano Directivo que depende del Director, planifica, organiza, dirige y controla el proceso administrativo en el Claretiano. Es responsable del personal a su cargo. Coordina estrechamente con la Coordinación Académica.

Son funciones de la Administración:

• Proporcionar apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas del colegio.

• Supervisar y firmar todos los documentos contables y financieros, para ser presentados a la Dirección.

• Proponer acciones que permitan la captación de fondos necesarios para el óptimo servicio educativo y el mejoramiento del clima institucional.

B) ÓRGANOS DE LÍNEA PERSONAL JERÁRQUICO

 Los Coordinadores de Primaria y Secundaria son responsables de la planificación, organización y desarrollo curricular y tienen a su cargo

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