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Objetivos Básicos Del Desarrollo Organizacional

joserangeInforme21 de Septiembre de 2021

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

                                                                                                                     

             

                                                                                                                            PARTICIPANTE:

José Gregorio Rangel García

                                                                                             Cedula 20.635.143                                                                                                        Correo:Rangeljose92@gmail.com

                                                                                                         FACILITADOR:

                                                                                                   Rosi Ochoa

Barcelona, Septiembre de 2021

INTRODUCCIÓN

     Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda organización se plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

           Los miembros de una organización se suelen ordenar jerárquicamente, estableciendo normas y reglas. Una organización solo puede funcionar si entre las personas que la componen existe la comunicación, la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir a través de una planificación previa que permita así lleva a cabo y cumplir sus objetivos en el tiempo establecido.

      El desarrollo organizacional es una práctica que presta vital importancia a las relaciones entre personas, cómo se desarrollan, en qué contextos y cuáles son los factores que intervienen. Es sin duda uno de los factores más importantes para que toda empresa u organización pueda desarrollarse de manera óptima sin sufrir inconvenientes en su estructura o con el personal.

      Uno de los principales problemas que atraviesan las organizaciones es la falta de adaptación. El mercado y el mundo actual sólo poseen una característica fija: siempre están en cambio, en continuo movimiento. Por esto, es necesario es que las organizaciones sean permeables a modificaciones constantes, pero a su vez no pierdan su esencia y no fluctúen de una manera exagerada.

      El desarrollo organizacional compromete a toda la empresa. Es lo que le dará o no continuidad a un proyecto, otorgando las herramientas para superar los obstáculos que se encuentran siempre presentes en toda organización (y mercado, en caso de competir en uno). En un mundo globalizado y tan complejo, este tipo de conocimiento se encuentra muy bien valorado por las organizaciones.

EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

      Es el conjunto de técnicas, herramientas y prácticas destinadas a mantener un correcto funcionamiento de una empresa, grupo u organización, dinamizando los procesos y generando un favorable ámbito de trabajo. Suele estar a cargo de personal especializado en relaciones humanas, psicología organizacional u empresarial y profesiones afines.

       El desarrollo organizacional es ir más allá de los habituales objetivos de eficiencia y productividad, de las ganancias u optimización de servicios, de eficacia organizacional, es buscar el equilibrio y la salud de la organización de manera integral.

El Desarrollo Organizacional, requiere Visión global de la empresa; enfoque de sistemas abiertos; adecuación al medio externo; contrato y compromiso formal de los directivos; desarrollo de potencialidades de personas, grupos, subsistemas y sus relaciones (internas y externas); institucionalización de la noción de cambio.

        El desarrollo organizacional se creó en las décadas de los cincuenta y los sesenta como medio para mejorar la eficacia de las organizaciones y mejorar la calidad de la vida laboral de quienes las integran. Después de la Segunda Guerra Mundial hubo un crecimiento del conocimiento, de la investigación y de las teorías concernientes a las organizaciones que se aplican en la actualidad. Se puede decir que el desarrollo organizacional es una mezcla de ciencia y arte, ya que es un área de acción social y, a la vez, un área de investigación científica. Con el desarrollo organizacional se estudian una amplia gama de temas que incluyen los efectos del cambio los métodos de cambio organizacional, los factores que influyen sobre el éxito de su implementación.

       Para comprender la organización como un todo, hay que visualizarla como un sistema abierto, que adquiere insumos del ambiente, los transforma y devuelve productos a la sociedad.

       Visualizar la organización como un sistema abierto, implica evaluar las entradas, salidas y procesos, porque ningún dirigente de una organización o institución puede mirar exclusivamente hacia adentro de la misma sin considerar lo que ocurre alrededor. De esta forma tampoco puede focalizarse exclusivamente en su principal área de investigación, desarrollo, conocimiento o interés, olvidándose del resto de las áreas que la componen.

        Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas condiciones del ambiente. La empresa como sistema abierto al entorno se caracteriza por el alto grado de adaptabilidad la empresa como sistema abierto es dinámica por naturaleza. Pese a tener una estructura sólida y definida, esto no implica que en cualquier momento implemente cambios que le ayuden a ser más productiva e influyente en su sector. El cambio es uno de sus principios organizacionales. Límites flexibles toda organización define lo que está dentro y fuera de sus límites. Sin embargo, en el sistema abierto esta distinción no resulta definitiva. La flexibilidad de la frontera organizacional permite los cambios y la interacción. Múltiples vías de acción los sistemas cerrados se caracterizaban porque concebían una vía para la consecución de sus objetivos.

         En el sistema abierto existen muchas opciones para llegar al mismo fin, así como herramientas de gestión que hacen más sencilla y eficaz la labor de un director de empresas. Interacción con el entorno la característica principal de un sistema abierto es la interacción de la empresa con los elementos de su entorno: competidores, distribuidores, proveedores, clientes, etc.

        El concepto de desarrollo organizacional tiene unos presupuestos básicos íntimamente unidos a los conceptos de cambio y de capacidad adaptativa de la organización a estos los procesos de cambio. Para entender el Desarrollo organizacional es necesario conocer sus presupuestos básicos, que son los siguientes:

  1. Concepto de organización: los especialistas en desarrollo organizacional adoptan un concepto de organización como un sistema abierto al entorno, como la coordinación de diferentes actividades con la finalidad de efectuar transacciones planeadas con el ambiente. Las contribuciones de cada participante a la organización varía en función de las diferencias individuales, y del sistema de recompensas y de contribuciones adoptado por la organización.
  2. Concepto de Cultura Organizacional: la única manera viable de cambiar las organizaciones es cambiar su cultura, es decir, cambiar los sistemas de valores dentro de los cuales los hombres trabajan y viven.
  3. Concepto de Cambio Organizacional: el proceso de cambio organizacional comienza con el surgimiento de fuerzas que crean la necesidad de cambio en alguna parte, o en algunas partes de la organización.
  4. Estas fuerzas pueden ser exógenas o endógenas a la organización. Las fuerzas exógenas provienen del ambiente. Las fuerzas endógenas que crean la necesidad de cambio estructural y del comportamiento provienen de la tensión organizacional.
  5. Necesidades y cambio. mejoramiento o readaptación continua: el individuo, el grupo, la organización y la comunidad son sistemas dinámicos de adaptación, ajuste y organización, como condición básica a su supervivencia en un ambiente de cambio.

Objetivos Básicos Del Desarrollo Organizacional

  1. Flexibilidad y reeducación en la empresa. El desarrollo de un sistema viable y capaz de auto renovarse, es decir, que se pueda organizar de varias maneras, de acuerdo con las tareas: “La función determina la forma “.En lugar de que las tareas encajen en las estructuras ya establecidas.
  2. Optimización del sistema organizacional. La optima efectividad del sistema estable (cuadro básico organizacional) y de los sistemas temporales (proyectos, comisiones, etc.) por medio de mecanismos de, mejora continua (análisis del trabajo y recursos para feedback).
  3. Integración grupal, racionalización de recursos y eliminación del retrabado. El avance hacia una gran colaboración y poca competencia entre las unidades interdependientes. Uno de los mayores obstáculos para conformar organizaciones efectivas es la cantidad de energía gastada en competencia inapropiada, energía que, por lo tanto, no es útil en la obtención de metas.
  4. Negociación y manejo de conflictos. Crear condiciones en las cuales surjan los conflictos y se manejen. La organización debe ver los conflictos como inevitables y que deben ser “trabajados”. Generalmente se gasta más energía tratando de eludir, cubrir o maniobrar los conflictos, inevitables en una organización, en lugar de resolverlos.
  5. Comunicación e Información de valor para la toma de decisiones. Que las decisiones se tomen sobre las bases de la fuente de información y no de las funciones organizacionales. Esto no solo significa que las decisiones deben movilizarse hacia abajo en la organización, sino determinar cuál es la mejor fuente de información para trabajar sobre un problema en particular y es ahí donde debe situarse la toma de decisiones.-

Etapas del proceso de D.O. en la organización

          El proceso de DO consiste básicamente en tres etapas.

  1. Recolección de datos e información: determinación de la naturaleza y disponibilidad de los datos necesarios y de los métodos utilizables para su recolección dentro de la organización. Incluye técnicas y métodos para describir el sistema organizacional, las relaciones entre sus elementos y las maneras de identificar problemas y asuntos más importantes.
  2. Diagnóstico organizacional: del análisis de datos tomados se pasa a su interpretación y diagnóstico. Se trata de identificar preocupación es problemas, sus consecuencias, establecer prioridades y objetivos.
  3. Acción de intervención: se selecciona cuál es la intervención más adecuada para solucionar un problema particular organizacional. Esta no es la fase final del DO, ya que este es un continuo y una etapa capaz de facilitar el proceso sobre una base de continuidad.

ESCUELAS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

        Son las diversas corrientes o enfoques a través de los cuales se aplica la administración ya que constituyen una excelente herramienta para aclarar el concepto y aplicación del proceso administrativo. Podemos mencionar tres escuelas a saber Escuela Administrativa Clásica, Escuela Conductista de la Administración y Escuela Sistémica de la Administración.

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