Ocho habilidades requeridas en el camino hacia el éxito de un gerente de proyectos

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Ocho habilidades requeridas en el camino hacia el éxito de un  gerente de proyectos

Extracto y traducción realizados por el departamento de Investigación y Desarrollo de CDG.

Tomado de Virtual Proyect Consulting: Consejos, tips, herramientas y recursos recomendados para Gerentes de Proyectos actuales y futuros.

Autora: Linky van der Merwe, fundadora de Virtual Project Consulting

Instrucciones:

1. Imprimir la lectura

2. Hacer la lectura

3. Contestar las preguntas que se encuentran al final

4. Traer consigo el escrito impreso con las preguntas contestadas y entregarlo al Facilitador del siguiente Módulo.

Como gerente de proyecto, nos tendremos que ocupar de ambas cosas: las comunicaciones escritas y las comunica- ciones verbales. Algunos ejemplos son documentos, juntas, reportes y evaluaciones. Una buena guía mental es “quién necesita esta información, quién la reúne y la hace llegar, cuando y qué tan a menudo se necesita  y en qué forma se debe proporcionar”.

¿Qué habilidades se requieren para la administración exitosa de un  proyecto?

¿Está usted hecho para ser gerente de proyecto? Yo caí en esta profesión por accidente, pero me quedé allí intencio- nalmente porque me gusta lo que hago y porque considero que mis fortalezas y mis habilidades  naturales  embonan con la función de gerente de proyectos. Ya sea que se tenga pensado o que suceda por accidente, es importante saber cuáles son sus fortalezas y habilidades  y si corresponden  a las requeridas para ser un gerente de proyectos exitoso. Un gerente de proyectos requiere de ambas cosas: habilidades de liderazgo y habilidades administrativas y cierta facilidad para resolver problemas.

Los gerentes  de proyectos están allí para planear  y administrar  el trabajo. ¡No para hacerlo! De manera que, ¿cuál es el conjunto de habilidades que se requieren para ser un gerente de proyectos exitoso? Explicaremos aquí las ocho habili- dades clave que se requieren.  (Bajo ningún concepto  es una lista exhaustiva).

1. Ser líder, no gerente.

Los líderes comparten y comunican una visión común. (Estado futuro u objetivo final). Obtienen acuerdos y establecen dirección futura. Motivan a los demás.  Los gerentes son orientados a resultados  y se centran en que se haga la tarea de acuerdo a requerimientos acordados. Un buen gerente de proyectos constantemente  cambia de líder a gerente de acuerdo a lo requerido por la situación.

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AP T 1

Administrando Proyectos

Tarea

Ocho habilidades requeridas en el camino hacia el éxito de un  gerente de proyectos

3. Ser un  excelente comunicador.

Ser un comunicador significa reconocer que se trata de una calle en doble sentido. La información entra y sale de un proyecto. Toda comunicación en nuestro proyecto deberá ser clara y completa.

4. Ser un  buen organizador.

Pensemos en los aspectos que un gerente de proyectos necesita organizar: archivar documentación del proyecto, con- tratos, correos electrónicos, memorándums, documentos especiales, requerimientos y especificaciones, reportes, cam- bios, sucesos,  riesgos, etc. Es casi imposible mantenerse  organizado sin poseer habilidades de manejo de tiempo, de manera que añadamos esto a nuestra lista.

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