GERENTES DE PROYECTOS: LA CLAVE DEL EXITO

Universidad De Sucre

Administración de empresas

Valeria Dávila Buelvas

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GERENTES DE PROYECTOS: LA CLAVE DEL EXITO

     Todas las empresas del mundo se mueven en torno a una razón o a la consecución de lo que se conoce como objetivos, cada una de las actividades que las organizaciones realizan diariamente son para poder alcanzarlos y para esto en muchas ocasiones se ven en la obligación de realizar proyectos que ayuden a conseguirlos de manera directa o indirecta. Pero no es el único motivo por el cual se lleve a cabo un proyecto, ya que estos están diseñados para lograr resolver un problema social o empresarial, aprovechar una oportunidad por una necesidad no satisfecha en la sociedad o generar un cambio que mejore las condiciones actuales. Lo que sería imposible hacer de no existir un área que dedique toda la atención a la gerencia de proyectos.

    La gerencia de proyectos, conceptualmente hablando, hace referencia a la forma como una persona es capaz organizar y administrar los recursos necesarios para llevar a cabo la realización de un proyecto; de allí que sea tan importante el papel que realiza el gerente de proyectos, ya que sobre él recae la responsabilidad  de que dicho proyecto sea un éxito o un fracaso. El gerente de proyectos deberá entregar su producto final en el tiempo establecido, dentro del presupuesto y las condiciones de calidad acordadas, donde habrá un nivel máximo o mínimo aceptable para cada una de estas condiciones; durante el proceso de ejecución del proyecto además de haber establecido las metas de este y desarrollar estrategias para conseguirlas, se hacen mediciones de desempeño y comparaciones entre lo que se espera será el final del proyecto y el estado en el que este vaya avanzando; en caso de que alguna de las condiciones anteriormente mencionadas parezca salirse de lo aceptable, el gerente deberá buscar e implementar nuevas estrategias que le permitan volver al camino planeado con los recursos que tenga disponibles, lo cual definitivamente no es una tarea nada fácil; para lograr cumplir con todo esto, el gerente se enfrenta a un conjunto de circunstancias o factores que podrían alterar lo que inicialmente se había planeado; y en donde la mayoría de las veces, estos no están bajo su control. A tales circunstancias se les denomina entorno.

     El entorno que rodea a un proyecto es demasiado complejo y diferente en cada uno de los casos, y los lugares donde se realice, puesto que no será igual realizar un proyecto en un país que en otro. Existen aspectos generales que afectan de alguna manera a todos los proyectos como los factores políticos, legales, medio-ambientales o económicos. Pero cualquiera que sea el caso, es necesario que el gerente de proyectos cuente con las habilidades para sortear cada uno de estos factores de manera que no influyan negativamente en el resultado del proyecto. Lo primero que debe hacer el gerente es recopilar toda la información posible sobre los factores que podrían llegar a afectar al proyecto, desde aquí se encuentra con su primer problema ya que algunas veces la información no está disponible o no es tan fácil de conseguir, por lo que tendrá que investigar muy cuidadosamente y mantenerse informado de cada cambio que haya, de tal manera que escoja datos que le permitan, por lo menos, hacer una aproximación a la realidad que necesita conocer, y basado en eso tomar las decisiones más acertadas.

     Como se puede notar, un gerente de proyectos tiene una inmensa responsabilidad, ya que detrás de cada proyecto, están las inversiones realizadas, las personas involucradas e interesadas en que este tenga éxito como por ejemplo los beneficiarios de él, y hasta podría haber otros proyectos dependedientes de la realización de este. Actualmente es muy normal ver como cada vez más y más empresas o gobiernos, agentes pertenecientes al sector público o privado, utilizan este recurso como forma de conseguir sus objetivos, y es que la misma realidad y el mundo en el que se vive, hacen que las personas busquen la manera de ser más competitivas, ya sea en infraestructura, educación, economía, medio ambiente o cultura, pues estos al final son un punto clave para alcanzar el desarrollo económico y mejorar las condiciones de vida de una población. Pero la competitividad es algo que se va alcanzando paso a paso y no de un momento a otro, de ahí que sean los proyectos una de los mejores vías para llegar hasta ella. Con el tiempo, el campo de la gestión de proyectos ha ganado un lugar importante, reconocimiento y respeto, por lo que hoy en día las empresas buscan contratar, gerentes especializados, y no es para menos, después de saber todo lo que está en juego a partir del trabajo que este realice. El gerente tiene que contar con habilidades de estratega que  le ayuden a superar cualquier dificultad que el entorno le presente, valiéndose de la tecnología actual con la que podrá estar actualizado constantemente sobre el estado del proyecto; además, a pesar de que anteriormente las empresas contrataban uno o varios gestores de proyectos con el fin de supervisar las principales iniciativas, hoy en día, las empresas cuentan con grupos de gestores que estarán apoyando administrativa y estratégicamente para el éxito del portafolio. Por lo que el reto de los gerentes, actualmente, radica en mucho más que llegar a lo aceptable en cuanto a tiempo, dinero y calidad; y más bien, se convierte en la administración eficiente de estos, buscando tener mejores resultados en menor tiempo y con menos dinero de lo establecido, lo que para la empresa o el inversor de una u otra manera se traduce en ganancia.

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