Gerente De Proyectos

Introducción

Hoy día podemos decir que los proyectos son constantes en todos los aspectos de la vida, tanto laboral como cotidiana, ya que cada una de la cosas que deseamos o anhelamos las convertimos en objetivos y estos a su vez en proyectos, entonces se vuelve nuestra vida un conjunto de proyectos a desarrollar cuya finalidad es proveernos de lo eso que soñamos, deseamos y/o anhelamos.

Por ello y considerando el concepto mencionado, para el tema que nos competa al acotarlo a la vida profesional y/o laboral ya sea como individuo u organización o incluso país, hace que podamos marcarnos metas alcanzables con resultados previsibles, a través de la definición y ejecución de proyectos.

Entonces si ya sabemos que para poder alcanzar nuestros objetivos tenemos que plantear proyectos, ¿Que requerimos para ello?, la respuesta no es tan complicada de responder, dado que hemos como sociedad desarrollado muchas metodologías y compilado mejores prácticas, la cuales nos marcan un guía a seguir para poder plantear, establecer, planear, organizar y controlar un proyecto, así como los controles y tareas que se deben desempeñar día con día durante el ciclo de vida del proyecto.

Pero entonces surge otro cuestionamiento muy común por cierto, ¿Por qué los proyectos no salen en tiempo y muchas veces sin los resultados esperados?, esta respuesta si es más complicada de dar, ya que son muchas variables las que intervienen para que eso suceda, sin embargo dentro de las más claras que podemos mencionar y que son inherentes a la propia administración de un proyecto son la falta de seguimiento durante la ejecución de proyecto, la falta de una correcta planeación, la falta de comunicación entre los involucrados del proyecto y la carencia de asumir responsabilidades.

Ante esta situación surgen actores necesarios para que un proyecto tenga un planeación, ejecución y el fin deseado, entre ellos, está el Gerente de Proyectos o Administrador del Proyecto, el cual es la figura más representativa del equipo ya que el participa de principio a fin en el proyecto, conoce todos los recovecos del mismo tanto desde el aspecto operativo como del financiero y humano, por ello a continuación y en opinión personal del autor, se menciona cual es el papel de los administradores cuando toman el rol de gerente de proyecto, identificando de manera puntual las responsabilidades de este y la importancia que tiene la comunicación al momento de su gestión.

Desarrollo

Entendiendo por Gerente de Proyectos a la persona designada para alcanzar el(los) objetivo(s) de un proyecto, cabe mencionar que esta figura es diferente al Gerente o Director Funcional y/o de Operaciones, ya que el funcional generalmente se dedica a la supervisión de un área técnica o administrativa, y el de operaciones en específico a una faceta del negocio.

Así mismo es importante destacar que la interacción entre estos actores es fundamental para el buen desarrollo del proyecto, la siguiente tabla nos da un ejemplo de la necesidad de que ambos se integren armónicamente.

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DIRECTORES FUNCIONALES

Qué hay que hacer en el proyecto para

conseguir los objetivos Cómo deben integrarse las diferentes

aportaciones al proyecto

Cómo se ha de hacer el trabajo en el proyecto Cómo se están cumpliendo los objetivos del Proyecto

Cuándo ha de estar hecha cada fase del

Proyecto Cómo afecta el proyecto a las actividades

Continuas

Qué recursos hay que afectar al proyecto y

cómo deben gestionarse. Cómo se está realizando el trabajo técnico

Dicho lo anterior entonces como juega el administrador como gerente de proyectos.

Papel del Administrador como Gerente de Proyectos

Para esto hay que diferenciar primero que la Administración de Proyectos es una función a desarrollar y la Gerencia de Proyectos es el área dentro de la organización encargada de la gestión de los proyectos de la misma.

Entonces siendo la Administración de Proyectos la función a desempeñar por el Gerente de Proyectos, el papel del administrador como profesional en la materia es simplemente inmejorable, ya que la aplicación de todos los conocimientos adquiridos durante su formación y experiencia, le brinda un gran valor al desarrollo del proyecto, además al no ser el especialista de la materia operativa su visión es mucho más amplia ya que puede combinar perfectamente lo aspectos operativos, logísticos, financieros, materiales y lo referente a los recursos humanos durante la planeación, desarrollo y conclusión del proyecto.

¿Entonces solamente puede ser el administrador el gerente de proyectos?, la respuesta es no, pero el profesional que quiera serlo deberá de adquirir los conocimientos del ámbito de un administrador así como su visión para poder llevar de la mejor manera la tarea encomendada.

Así mismo en este punto me permito transcribir a la letra 12 puntos vitales que debe tener un gerente de proyectos, según Jeffrey Pinto y Om Kharbanda;

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