Organisazion De Un Despacho Contable

IDEA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE UN DESPACHO.

Comienzo del ejercicio profesional

Los problemas del contador público inician en el momento la determinación de lanzarse por si solo en la práctica profesional. Contando con poco que pudiera servirle de guía, excepto su propio juicio y su capacidad de observación, se encuentra de pronto en tomar innumerables determinaciones. Cada paso debe considerarse y resolverse de manera oportuna y efectiva, desde su oficina hasta escoger su papelería, desde el empleo de una secretaria hasta el empleo del papel carbón y desde fijar sus cuotas de honorarios hasta decidir como llevar su contabilidad.

Normalmente al profesional no le queda otro recurso que el de experimentar y errar. Cualquiera que ha probado este procedimiento se ha dado cuenta que es frustratorio, costoso en tiempo y en dinero. Debe existir un medio más sencillo

PLANEACIÓN FINANCIERA

Es conveniente para el contador público que desea establecer su despacho, determinar lo más exactamente posible sus necesidades financieras o pecuniarias por un periodo de doce a dieciocho meses. El presupuesto debe incluir lo necesario para el sostenimiento, compra del mobiliario y equipo de oficina, renta, los gastos de operación los sueldos y las contingencias. Aunque los cálculos varían de acuerdo a las diferentes poblaciones en las diversas regiones del país, pueden servir de base para cualquier estimación los resultados de las respuestas a un cuestionario realizado a contadores ya instalados en el ámbito laboral. La investigación se realizo sobre la base de una persona que abriera con una oficina de una sola pieza, con una secretaria como ayudante en una población aproximada de veinte mil habitantes.

También se previo que tendría un cliente seguro para empezar, pero que había estimado que la población era potencialmente importante como para sostener otro despacho de contador publico en un lapso razonable.

Participaron el la investigación despachos de contadores de todas las categorías en la siguiente proporción: contadores individuales y pequeñas firmas 61%, firmas medianas 30%, y firmas grandes 9%. Los contadores individuales y los despachos participantes estimaron cantidades mínimas de fondos que un profesional necesitaría al establecer su propio despacho, mientras este le pudiera producir un ingreso normal, clasificándolas en cuatro grupos generales; gastos de sostenimiento, gastos de operación, muebles y equipo de oficina, y contingencias personales y del despacho, como se muestra en el siguiente cuadro:

| |Tamaño de las firmas que | |limites |promedio |

| |contestaron | | | |

| |Pequeña | |De $ 400 a $ 5,000 |$ 1,850 |

|Gastos de sostenimiento | | | | |

|por cada miembro de la |Mediana | |“ 600 “ 3,000 |1400 |

|familia | | | | |

| |Grande | |“ 1,000 “ 3000 |1950 |

|Gastos de operación |Pequeña | |De $ 400 a $ 5,000 |$ 2,000 |

| | | | | |

| |Mediana | |“ 500 “ 5,000 |1,800 |

| | | | | |

||Grande | |“ 2,000 “ 5000 |2,300 |

|Equipo de oficina |Pequeña | |De $ 250 a $ 2,500 |$ 875 |

| | | | | |

| |Mediana | |“ 500 “ 1,500 |775 |

| | | | | |

| |Grande | | |500 |

|Contingencias personales |Pequeña | |De $ 250 a $ 4,000 |$ 1,300 |

|y del despacho | | | | |

| |Mediana | |“ 250 “ 1,000 |800 |

| | | | | |

| |Grande | | |1500 |

De acuerdo con la información proporcionada en el cuadro anterior, un contador joven con esposa e hijos, puede considerar que fundadamente tendrá éxito al establecer su despacho, por cuanto a recursos financieros se refiere dentro de los siguientes límites:

|Gastos de sostenimiento |De $ 4,200

a $ 5,850 |

|Gastos de operación |De $ 1,800 a $ 2,300 |

|Equipo de oficina |De $ 500 a $ 875 |

|Contingencias personales y del despacho |De $ 800 a $ 1,500 |

|Totales | $ 7,300 $ 10,525 |

Nota: Pequeña: de 1 a 15 personas

Mediana: de 16 a 35 personas

Grande: mas de 35 personas

CONTRATO SOCIAL.

CONTRATO DE SOCIEDADES

Situación legal y profesional de la sociedad.

Una sociedad de contadores debe organizarse no solo dentro de la estructura legal del estado en donde tenga su domicilio, sino también conforme a las exigencias de las leyes de profesiones, si las hay, que regulen la práctica pública de la contaduría. Lo primero puede atenderlo un abogado, y lo último deben conocerlo los contadores aun antes de cualquier asociación. Cuando la firma extiende sus operaciones fuera de su estado, pueden surgir nuevos problemas.

Cuando la sucesión de un miembro fallecido tenga un interés en las utilidades o en el activo de una firma, deben comprobarse y revisarse las cuestiones legales y profesionales relativas. Similarmente, cuando un socio inactivo, en parte o del todo, retenga un interés en la participación de utilidades, debe determinarse la posición de la firma respecto a tal convenio.

Contratos orales vs. Escritos.

Existen muchos contratos orales. Varias firmas de contadores pequeñas y aun algunas grandes los tienen; probablemente es así porque los contratos cubren solo unas cuantas condiciones básicas.

Tampoco es posible prever en un contrato escrito, todas las contingencias que pudieran presentarse en el futuro

La sencillez de un contrato oral es la principal razón de su uso.

Los contratos escritos, obviamente son más difíciles de preparar porque debe dárseles mayor atención. El solo hecho de que estén escritos significa que debe incluirse todo asunto pertinente y que el lenguaje debe medirse y considerarse con cuidado.

Problemas respecto al impuesto sobre la renta.

Al redactarse un contrato se encontraran varios problemas de impuestos a los que habrá que dar la consideración debida.

Los pagos por liquidación pueden cubrir uno o más de los siguientes conceptos:

1. devolución del capital invertido y de préstamos.

2. pago por participación en el crédito mercantil de la firma.

3. pago por convenir en no hacer competencia.

4. pago por pensión de retiro (en consideración a servicios).

5. compensación por quedar en disponibilidad como consultor o consejero.

6. proporción en las utilidades a la fecha en que termina la participación activa del socio en la sociedad.

a) Saldo en cuenta personal.

b) Utilidades realizadas pendientes de aplicación.

c) Utilidades no realizadas sin distribuir (honorarios no cobrados y trabajo en proceso).

Todas estas partidas, excepto la primera, tienen implicaciones en el impuesto sobre la renta.

Muchos contratos estipulen que, bajo condiciones especificas, los socios o sus herederos recibirán en el caso de retiro, separación o muerte, determinadas cantidades en exceso de los saldos que se les deban, en sus cuentas de capital, personal o de préstamos. Se han observado que en algunos casos no se especifica la razón o el concepto de estos pagos.

Pagos de beneficio que se pretende sean deducibles para efectos de impuestos.

El desarrollo de un plan por medio del cual los pagos de beneficio sean deducibles por los socios que continúan en la sociedad, es uno de los problemas fiscales más serios y difíciles.

Desafortunadamente, las sociedades no tienen aun el derecho legal de incluir a sus miembros en un plan de retiros y de deducir, para fines fiscales, los pagos que se les hacen. Sin embargo, pueden encontrarse practico no retirar a los socios completamente sino reducir sus actividades a las correspondientes a los socios consejeros o consultores.

Adquisición de una participación en la sociedad.

Deberán explorarse las posibilidades fiscales en la adquisición de la parte de un socio que se retira de un afirma de contadores. Es de particular importancia la previsión de incluir los honorarios no cobrados en el traspaso “global”. Esta situación esta llena de dudas, pero con el tiempo puede mejorarse el presente aspecto fiscal.

Liquidación de la cuenta de capital.

La liquidación del capital o del saldo de la cuenta personal de un socio, puede dar lugar a una piramidación de ingresos en un año. Esto podría ocurrir cuando la firma registra sus operaciones a base de entradas y salidas en efectivo y el pago de la liquidación incluye una parte de honorarios no cobrados y de trabajo en proceso, sobre los cuales el impuesto no se ha pagado previamente.

SERVICIOS

▪ Servicios de auditoria

Con frecuencia los gerentes, socios accionistas, banqueros, agencias gubernamentales y otras personas quienes proporcionan documentos financieros requieren el informe de los contadores públicos. En muchos casos el informe se basa en una auditoria o examen de la información financiera proporcionada.

▪ Servicios de contabilidad

Aun cuando los servicios de auditoria se consideran normalmente función primordial del contador publico, con frecuencia se le llama para prestar servicios en los que predomina el trabajo de contabilidad. Este tipo de servicios constituye gran parte de la actividad a que se dedican muchos de ellos.

Los contadores se encuentran especialmente capacitados en múltiples aspectos para rendir servicios de contabilidad.

▪ Servicios de materia impositiva

Estos servicios consisten en parte en formular y revisar

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