Organizacion de eventos, aspectos legales y contables TRABAJO PRÁCTICO

TRABAJO PRÁCTICO

Organización de Eventos

Materia: Aspectos Contables y Legales

Profesora: Palmero Romina

Integrantes del grupo:

• Andrade, Paula Antonella
• Gudiño, Marcela Beatriz
• Molina, Florencia Abigail

DESCRIPCION

Los Directivos del Instituto Superior de Bellas Artes Emilio Carrafa nos han contratado para realizar la colación de los alumnos de último año que se recibirán con el título de “Artes Visuales”.

Para ello utilizaremos el Salón Sociedad Española, donde lo adornaremos de manera que quedara armonioso para los alumnos a egresarse y familiares que los acompañaran.

Contrataremos una Violinista que forma parte de la Institución y tocara las estrofas del Himno Nacional Argentino, durante el acto.

Luego de la entrega de diplomas y medallas los alumnos recibidos, familiares y directivos compartirán un vino de honor, donde la violinista hará un acompañamiento musical

Actividad N° 1

•  ETAPA PLANIFICAR:

CLIENTE:

• Los Directivos

ORGANIZADOR:

• Nuestra Empresa de Organización de Eventos “FAM”

EVENTO:

• El evento que se realizara será Institucional, en este caso una Colación

OBJETIVO:

• El objetivo de este evento será homenajear a los alumnos del Instituto de Bellas Artes Emilio Carrafa, haciendo la entrega de su título de egresados En “Artes Visuales” y medallas para los alumnos destacados durante la carrera

DIA:  

• El evento se realizara el día viernes 24 de Noviembre del 2017

HORA:

• Se citaran a los Directivos, alumnos e invitados a las 18:30 hs, para dar comienzo al actos 19:00 hs

SEDE:

• El acto de colación se llevara a cabo en el salón “ La Sociedad Española”

SERVICIOS:

A contratar:

• Servicios de mozos
• Servicios de vajilla y mateleria
• Cubre sillas
• DJ¨S con sus respectivos equipos de sonidos
• Locutor fotógrafo
• Violinista
• Cuidador de autos
• Servicio de Catering

El salón Incluye:

• Sillas, mesas y living
• Mástil y banderas ( Argentina y de la provincia de Córdoba
• Personal de limpieza
• Recepcionista
• Servicio de seguridad
• Servicio de emergencias
• Generador
• Climatización
• Sadaic y Aadi Capif

Recursos humanos:

• Sonidista y DJ S
• Fotógrafo
• Locutor
• Violinista
• Personal de limpieza
• Mozos
• Recepcionista
• Personal de seguridad
• Servicio de emergencia
• Cuidador de autos
• Wedding Planner

Recursos materiales:

• Sede (Sociedad Española)
• Escenario
• Atril
• Sillas, mesas y living
• Equipos de sonido e iluminación
• Equipo generador
• Climatización del salón
• Servicio de Catering
• Baños
• Cocina
• Vajillas y mateleria
• Cubre sillas
• Invitaciones impresas
• Decoración
• Guardarropas

Recursos Económicos:

• Alquiler del salón
• Servicio de DJ S, sonido e iluminación
• Servicio de Catering
• Servicio de decoración
• Servicio de fotografía
• Seguridad (incluye el salón)
• Recepcionista (incluye el salón)
• Violinista
• Lavado de mantelería (incluye el salón)
• Cubre sillas
• Impuestos de Sadaic y Municipal (incluye el salón)

• ETAPA ORGANIZAR: 

Tareas:

• Antonella Andrade, se encargara:

-Material Impreso (Invitaciones y diplomas)

-Medallas.

-Vajilla y mantelería.

-Decoración.

• Florencia Molina, se encargará:

-Sonido e iluminación.

-Contratar y dirigir : Locutor, fotógrafo, violinista, Dj’s.

• Marcela Gudiño, se encargará:

-contratar y dirigir: Servicio de catering, mozos y cuidador de autos.

Orden del evento:

• 18:30hs : Ingreso de Alumnos e Invitados al salon para acomodarse cada uno en sus respectivos asientos, con un margen de 30 minutos.
• 19:00hs : Comienza el acto, con el ingreso y la presentacion de los Directivos al escenario. (Lay Out)
• 19:10hs : Se empieza a entonar las estrofas del Himno Nacional Argentino, a cargo de la violinista, que estará ubicada en el escenario del lado izquierdo.
• 19:15hs : La directora dirá unas palabras felicitando y homenajeando a los alumnos por su trayectoria y dedicación en la carrera.
• 19:25hs : Se empieza con la entrega de diplomas. El locutor ira nombrando a los alumnos por orden alfabético para que reciban su diploma, la entrega estará a cargo de los profesores destacados de la institución.
• 20:30hs : La directora hará la entrega de las medallas para los alumnos destacados. El locutor se encargara de llamar a dichos alumnos por orden de merito.
• 20:50hs : El locutor presentara a uno de los alumnos elegido por sus compañeros, para que diga unas palabras de cierre de acto.
• 21:00hs : Se realizara la foto grupal de los alumnos.
• 21:10hs : Se invitara a los directivos, familiares y alumnos al brindis de cierre, que se realizara de pie homenajeando a los egresados. Este momento será ambientado por la violinista.
• 22:00hs: Finalización del evento.

• ETAPA DIRECCIÓN – EJECUCIÓN:

Día 24/11/2017:

-16:30Hs.

• Se recibe al Dj’s con sus respectivos equipos, así comienza a conectar todo.
• Se empieza a decorar el salón, distribuir las sillas, acomodar la mesa de los Directivos, los diplomas y medallas, las banderas. Tarea que realiza Antonella.

-17:00Hs.

• Empieza la prueba de sonido.

-17:30Hs.

• Se recibe al servicio de catering y mozos, violinista, locutor, fotógrafo, cuidador de autos, recepcionista y  seguridad. Florencia y Marcela se encargaran de dirigirlos e informarlos en sus respectivas tareas.

                         -18:00Hs.

• Se controla que todo este en orden.

                        -18:30Hs.

• Comienza a llegar los Directivos, Alumnos e Invitados.

• ETAPA CONTROL:

• Al finalizar el evento, en la entrada  (recepción) se encontrará a disposición un libro de actas donde los Directivos, Alumnos e Invitados podrán  expresar su agradecimiento, inquietudes, aportes que tomaremos en cuenta humildemente para mejorar como empresa.

COTIZACIÓN DEL EVENTO

• Alquiler  del salón:  $ 25000
• Sonido e iluminación: $ 7000
• Decoración: $ 8000
• Manteleria y vajilla: $ 10000
• Show Central (Violinista) $ 15000
• Fotógrafo: $ 7500
• Invitaciones : $ 25 c/u
• Cubre silla: $ 10 c/u
• Catering: $ 100 c/u
• Mozos: $ 500 c/u
• Cuidador de autos: $ 400 c/u
• Diplomas: $ 250 c/u
• Medallas : $ 350 c/u

TOTAL DELCOSTO:

                                      Junio 2017 =  $ 112.255 x [pic 1]

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