PARTE II: PERFIL PROFESIONAL

PARTE II: PERFIL PROFESIONAL (50%)

Redacte el perfil profesional de un gerente de finanzas, de acuerdo a la siguiente pauta:

En nuestra redacción de un perfil profesional de un Gerente de Finanzas, hemos decidido describir las funciones, tareas y responsabilidades del Gerente de Administración y Finanzas del Servicio de Cooperación Técnica, conocido como SERCOTEC.

1. Principales funciones, tareas y Responsabilidades:

1. Función del cargo:

Liderar, administrar y gestionar la Gerencia de Administración y Finanzas brindando los servicios de soporte necesario para satisfacer las necesidades administrativas, logísticas y de registro, información y análisis presupuestario, contable, financiero y económico, en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que regulan a SERCOTEC, los estándares de calidad y servicio definidos y las certificaciones a las cuales la organización adscriba.

1. Resultados esperados del cargo

• Entregar el presupuesto definitivo a diciembre del año que corresponda
• Abastecimiento eficiente y eficaz para la institución
• Funcionamiento correcto de las Direcciones Regionales en temas de administración y finanzas.
• Relación expedita y fluida con mandantes y proveedores de SERCOTEC.
• Adecuada gestión de contratos para asegurar las correctas prestaciones de los proveedores.
• Satisfacción del cliente interno, dentro de su ámbito de acción.
• Clima laboral estable y acorde con lo definido por la organización.
• Colaboradores con desempeño y rendimiento acorde con lo requerido según sus roles.

  ---

1. Tareas resultados del Cargo:

• Gestionar la elaboración, presentación y negociación de la Ley de Presupuestos anual para SERCOTEC.
• Efectuar la programación presupuestaria anual y supervisar su cumplimiento,
• Coordinar y realizar las gestiones necesarias para proveer los recursos financieros y materiales que requiere la institución.
• Administrar eficientemente los bienes del Patrimonio de SERCOTEC, asegurando la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos, su registro y control.
• Asegurar la administración y funcionamiento de los subsistemas internos de gestión correspondientes al área.
• Entregar oportunamente la información a los mandantes del área.
• Definir y mantener actualizadas las normas y procedimientos administrativos y financiero-contables, supervisado su cumplimiento.
• Asesorar a los Unidades Regionales y Nivel Central en la correcta gestión administrativa y contable.
• Realizar el seguimiento de los compromisos institucionales de SERCOTEC que le corresponden a la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Actuar como contraparte técnica con clientes institucionales para el desarrollo de  los compromisos del Servicio.
• Cautelar el correcto procedimiento en las adquisiciones de acuerdo al marco legal de compras públicas.
• Supervisar permanentemente los reportes de gestión relativos a su área, para los clientes que el marco legal y normativo definan.
• Realizar todas las gestiones necesarias para el cumplimiento de la misión del cargo.
• Administrar y gestionar los recursos materiales de la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Liderar y gestionar el capital humano de la Gerencia de Administración y Finanzas.

1. Responsabilidades del cargo:

Es responsable por el manejo y gestión de:

1. Explicar las tres Competencias más relevantes para desempeñarse en el puesto.

Las competencias que debe tener un Gerente de Administración y Finanzas para desempeñarse en el puesto son:

• Administrar operacionalmente unidades organizativas
• Administrar presupuestos
• Aplicar sistemas de gestión de calidad al trabajo
• Asesorar técnicamente a clientes internos y externos sobre materias específicas
• Atender clientes internos y externos
• Controlar la gestión institucional
• Definir políticas organizacionales
• Elaborar informes técnicos
• Elaborar presupuestos
• Gestionar el capital humano a cargo
• Realizar gestión financiera pública
• Representación Institucional

En resumen podemos decir que para desempeñar todas estas competencias del cargo, es necesario que cumplan con las siguientes competencias globales:

1. El orden y Responsabilidad

Debe ser ordenado en su vida personal como en la laboral, por ende, también debe ser responsable para poder lograr ese orden:

1. Debe trabajar en base a prioridades responsablemente:

• Lograr coherencia entre la vida personal y el trabajo
• Conservar un orden en las ideas
• Constituir patrones de desempeño para dirigir a un equipo de trabajo.
• Saber separa lo importante de lo urgente

1. Aprovechar y distribuir responsablemente los tiempos

• Elaborar una agenda laboral para aprovechar y planificar el tiempo, así también es necesario fijar un cronograma, para realizar todas las tareas en tiempos oportunos y requeridos, previendo atrasos en el desarrollo de sus actividades.

1. El conocimiento y habilidades

Deber tener conocimiento no solo del cargo a desarrollar, sino de todo lo que implica asumirlo. Es necesario que sepa de la cultura organizacional para que pueda conducirse adecuadamente dentro de la estructura de una organización con responsabilidad, buen desempeño y poniendo en práctica las habilidades que posee para el cargo. Por ende, también debe tener otros conocimientos, delos que mencionamos algunos a continuación:

...