PERSONAS JURIDICAS Sociedades mercantiles

Proceso de constitución y trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa

PERSONAS JURIDICAS

Sociedades mercantiles

• Proceso de constitución y adopción de personalidad jurídica

• Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa

Proceso de constitución y adopción de personalidad jurídica

Trámite Descripción Tipo de empresa

Certificación negativa del nombre

Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir. Sociedades

Autorización previa administrativa Se solicita por uno de los promotores del tipo de sociedad que se va a crear. Supone la calificación del proyecto de estatutos. Sociedades Mercantiles Especiales

Otorgamiento de la escritura pública

Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Empresa según proyecto de estatutos. Sociedades

Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Gestión, liquidación, comprobación e inspección del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos jurídicos documentados. Este tributo grava:

a. Las transmisiones patrimoniales onerosas

b. Las operaciones societarias. Grava la constitución de una sociedad en 1% sobre su capital social.

c. Los actos jurídicos documentados. Sociedades

Código de Identificación Fiscal, C.I.F.

Identificación de la Sociedad a efectos fiscales Sociedades y Comunidades de Bienes

Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez conseguida la Escritura Pública de Constitución, se ha de proceder a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, a partir de este momento la sociedad adquiere plena capacidad jurídica. Todas las sociedades excepto Cooperativas

Inscripción en Registros Especiales

Inscripción en el Registro General de Cooperativas Sociedades Cooperativas

Inscripción en el Registro General de Sociedades Anónimas Laborales Sociedades Laborales

Inscripción en el Registro Especial del Ministerio de Economía. Dirección General de Política Financiera. Sociedades de Capital Riesgo.

Sociedades de Garantía Recíproca

Inscripción en el Registro Especial del Ministerio de

Hacienda. Dirección General de Tributos. Agrupaciones de Interés Económico

Uniones Temporales de Empresas

Solicitud de la Certificación Negativa de Nombre o Razón Social

Descripción:

Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.

Lugar:

Registro Mercantil Central

C/ Príncipe de Vergara nº 94

28071 Madrid

Teléfono: 91 / 563 12 52

Documentación:

Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación del nombre el tipo de sociedad de que se trata.

Plazo de solicitud:

Caduca a los tres meses.

Observaciones:

Requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública.

Otorgamiento de la Escritura Pública

Descripción:

Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Sociedad.

Lugar:

Se realiza obligatoriamente ante Notario.

Documentación:

• Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra Sociedad con la misma denominación.

• Estatutos sociales

Observaciones:

Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello.

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Descripción:

Impuesto que grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados. Son de interés:

Operaciones Societarias:

• El Impuesto recae sobre las operaciones societarias de constitución, así como en las de variación de capital, fusión, transformación y disolución de la Sociedad.

• Están obligados a pagar el impuesto:

• La Sociedad: en las operaciones de constitución, aumento de capital, fusión y trnsformación.

Los Socios: por los bienes y derechos recibidos, en caso de disolución de la sociedad y reducción de capital social.

• La base imponible coincide en el caso de la constitución de la empresa con el importe del capital nominal inicial.

• El tipo de gravamen es el 1%. La cuota tributaria a ingresar resulta de aplicar ese tipo a la base imponible.

Actos Jurídicos Documentados:

• El impuesto recae sobre el adquiriente del bien o derecho y en su defecto, las personas que insten o soliciten los documentos notariales, o aquellos en cuyo interés se expidan.

• El tributo se satisfará mediante cuotas variables o fijas, atendiendo a que el documento que se formalice, otorgue o expida, tenga o no por objeto cantidad o cosa valuable en algún momento de su vigencia.

Lugar:

Se presenta la liquidación y se realiza el pago en la Delegación de Hacienda del Ministerio de Economía y Hacienda correspondiente a la provincia donde se encuentre domiciliada la Sociedad.

Documentación:

El impreso necesario para la liquidación del impuesto, es el Modelo 600 facilitado por la Delegación de Hacienda y se acompañará de:

• Primera copia y copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad.

• DNI o CIF.

Plazo:

Se presentará la liquidación antes de treinta días hábiles a partir del otorgamiento de la Escritura Pública ante el Notario.

Impreso Modelo 600 (correspondiente a la Comunidad de Madrid). (VER EN LA WEB)

Solicitud del Código de Identificación Fiscal, C.I.F.

Descripción:

El objeto del Código es identificar a la Sociedad a efectos fiscales, éste ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad.

Lugar:

Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad.

Plazo:

Treinta días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad.

Documentación:

Para recoger la tarjeta provisional con validez de seis meses:

• Impreso modelo 036 debidamente cumplimentado.

• Fotocopia de la Escritura o Contrato de Constitución de la Sociedad.

• Fotocopia del D.N.I. del firmante de la solicitud, que debe ser cargo representativo de la Sociedad o Entidad.

Para recoger la tarjeta definitiva, pasados seis meses desde su solicitud:

• Resguardo del modelo 036 (ver en la web)

• Original de la primera copia de la Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil y fotocopia de la hoja de inscripción.

Observaciones:

La solicitud del C.I.F. puede ser efectuada tanto por el representante legal/apoderado como por un socio de la Sociedad o Entidad, debiendo estos acreditar su condición o personalidad con la correspondiente Escritura Pública o D.N.I. respectivamente.

Inscripción en el Registro Mercantil

Descripción:

La Sociedad adquiere plena capacidad jurídica, cuando se inscribe en el Registro Mercantil.

Lugar:

Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad.

Documentación:

• La Escritura Pública de Constitución de la Sociedad.

• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Impreso Modelo 600 cumplimentado.

Observaciones:

Para inscribir la Sociedad en el Registro Mercantil es necesario tener en su poder la Escritura Pública de Constitución.

Inscripción en Registros Especiales

Descripción:

Una vez constituída la sociedad e inscrita en el registro mercantil (a excepción de la cooperativa) se procede a la inscripción de la sociedad en el registro especial correspondiente.

Lugar:

• Sociedad Cooperativa: Registro General de Cooperativas

• Sociedad Anónima Laboral: Registro General de Sociedades Anónimas Laborales

• Sociedad de Capital Riesgo y Sociedad de Garantía Recíproca (S.G.R.): Registro Especial del Ministerio de Economía, Dirección General de Política Financiera.

• Agrupación de Interés Económico y Uniones Temporales de Empresas: Registro Especial del Ministerio de Hacienda, Dirección General de Tributos.

Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa

Trámite Descripción Tipo de empresa

LICENCIAS MUNICIPALES

Licencia Municipal de Obras

Licencia necesaria para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio. Todas

Licencia Municipal de Apertura

Todo empresario que desee iniciar cualquier actividad deberá estar en posesión de la correspondiente Licencia Municipal de Apertura. Es la orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo. Todas

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