PLANEACION ESTRATEGICA

La manera en que una compañía desea conseguir sus objetivos se llama estrategia.

La planeación estratégica es la herramienta que ayuda a los administradores a desarrollar nuevas aptitudes y procedimientos para encarar las negociaciones del futuro.

¿Qué es un plan estratégico?

Es un documento formal elaborado por escrito que sigue un proceso lógico, progresivo, realista, coherente, orientado a las acciones futuras que habrán de ejecutarse en una empresa, utilizando los recursos disponibles, procurando el logro de sus objetivos.

Un plan es necesario para hacer las cosas más fáciles, hay que pensar con anticipación en todos los movimientos estratégicos.

La planeación se basa:

1. Un análisis externo, que trata principalmente de las condiciones del macro sistema o entorno, que afectan al sistema. Se enfoca en dos variables; oportunidades y amenazas del entorno.

2. Un análisis entorno, que trata de las condiciones del sistema o empresa que afectan. Se enfoca en dos variables; fortalezas y debilidades.

La razón de ser es la misión de la empresa. La misión se define como una declaración de la razón de ser/ es una declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares/ es la finalidad que explica la existencia de una empresa.

El rumbo organizacional es la visión de la empresa, que consiste en una declaración formal de lo que la empresa trata de lograr. Resume los valores y las aspiraciones de la misma en términos muy genéricos. Es la respuesta a la pregunta, ¿Qué es lo que queremos crear?

Analisis FODA

Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Estrategias del análisis FODA

Estrategia DA: persigue la reducción al mínimo; puede implicar para la empeesa la formación de una sociedad en participación, o incluso la liquidación.

Estrategia DO: pretende la reducción al mínimo de las debilidades y la optimización de las oportunidades.

Estrategia FA: se basa en las fortalezas de la organización para enfrentar amenazas en su entorno.

Estrategia FO: es aquella en la que una organización puede hacer uso de sus fortalezas para aprovechar oportunidades.

El objetivo es identificar hasta que punto la estrategia actual de una organización y sus puntos débiles más específicos son relevantes para esta.

Áreas que pueden constituir fortalezas o debilidades de una empresa.

1. Gerencia- que tanto conocimiento se posee y que habilidades posee la persona a cargo.?

2. Innovación- se pueden producir productos novedosos?

3. Mercadotecnia- esta bien posicionada la marca y que impresión tienen los clientes de esta?

4. Finanzas- se cuenta con márgenes de utilidad?

5. Producción- se puede producir cualquier cantidad de productos?

6. Personal – el personal esta capacitado?

Ejemplos de posibles áreas de oportunidades.

 Tendencia de crecimiento de las ventas.

 Ampliación de la base de clientes.

 Aceptación de los productos o servicios de la empresa.

 Aumento sostenido en la participación del mercado.

 Introducción de nuevas tecnologías.

 Apertura de nuevos mercados.

 Mejoras en la capacidad de servicio al cliente.

Ejemplos de posibles amenazas:

 Descenso en las tendencias de crecimiento de las ventas.

 Una base de clientes reducida.

 Pérdida de imagen de la empresa.

 Pérdida de clientes importantes.

 Rentabilidad muy baja.

 Insatisfacción notoria de los clientes.

 Incapacidad de la empresa para incorporar nuevas tecnologías.

 Escasez en el suministro de materias primas.

¿Qué permite el análisis FODA?

 Determinar las posibilidades reales que tiene la empresa.

 Tener conciencia sobre los obstáculos.

 Permitir explotar más eficazmente los factores positivos y neutralizar los factores negativos.

Resultados del análisis.

 Mantenimiento del objetivo

 Revisión del objetivo

 Invalidación del objetivo

Los objetivos finales, a partir de los cuales se elaborarán nuevas metas, planes y estrategias.

Proceso Formal de Planeación Estratégica

Para llevar a cabo el proceso formal de la planeación estratégica se implementa el modelo PROE:

P = Posición ¿Cual es nuestra posición actual?

R = Recursos: ¿Con que recursos contamos ?

O= Objetivos: ¿Cuáles son nuestros objetivos?

E = Estrategias ¿Cómo vamos a lograrlas?

Para la letra P; que corresponde a la posición es necesario realizar un análisis FODA de la organización, el cual requiere de 3 factores básicos que responde a las preguntas abajo señaladas:

1.-Antecedentes de las tendencias de las ventas de su empresa

QUIEN (Clientes, competidores)

QUE (Productos, servicios, ventajas)

2.- Tendencia del mercado para cada producto.

QUE (Mercado, tamaño, temporada, efectos de causa de crecimiento o baja, Participación en el mercado, factores clave de éxito )

CUANDO (compras de los clientes)

DONDE (mejores puntos de venta, canales de distribución)

3.- Situación relativa de su competencia.

(Etapa del ciclo de los competidores, razón por la que los clientes les compran )

Para determinar de manera clara la situación relativa de la competencia se recomienda realizar un informe de posición que consiste en llenar dos formatos:

A)-Hoja de Planificación para definir al mercado.

B)-Hoja de planificación de parte de situación.

En cuanto a la posición financiera es necesario obtener los indicadores importantes en este ámbito para posteriormente tomar decisiones que ayudan a la planeación estratégica. Los indicadores

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