Planeacion Estrategica

CARACTERÍSTICAS DE SU FORMULACIÓN

 Desde su formulación encontramos las siguientes características:

1.- Adaptabilidad a la Entidad: El presupuesto debe de ser entablado buscando la función directa de acuerdo a las características de la empresa, por lo tanto deben ajustarse a las necesidades de la organización para la que se están formulando.

2.- Planeación, coordinación, y control de funciones: Las compañías deben planear perfectamente todas sus actividades, para poder coordinar sus presupuestos y determinar el control de sus funciones, entonces es necesario realizarlos para lograr los objetivos financieros planteados.

CARACTERÍSTICAS DE SU PRESENTACIÓN

Es la manera en que se exhibe el presupuesto, es importante conocer la forma en que debe presentarse el presupuesto. Dentro de estas características tenemos que:

Deben de contar con los requisitos mínimos de las normas contables y económicas como por ejemplo el periodo o el ciclo económico , principales rubros de ingresos y gastos, entre otros.

Corresponde también la observación de la estructuración, para efectos de la comparación.

CARACTERÍSTICAS DE APLICACIÓN

Se elaboran dependiendo de su aplicación en la realidad económica de cada organización, considerando:

• La realidad del mercado.

• La presión de la competencia.

• Puede contemplar el cambio de planes.

• Por lo tanto los presupuestos deben de ser aplicados con elasticidad y criterio.

MECÁNICA, TÉCNICAS Y PRINCIPIOS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionado entre ellos y que son fundamentales para el trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal.

 Los elementos de elaboración: Permiten manejar la información mediante el diseño de formas y/o cédulas presupuestarias, para la recolección de información y los medios utilizados para el cálculo matemático; y mediante métodos de oficina empleados en su elaboración.

 Las técnicas de elaboración: Son el conjunto de procedimientos utilizados para hacer la estimación del presupuesto.

 Los principios: Revisten especial importancia en el campo del proceso de elaboración e implementación de presupuesto., sirven de guía específica de las personan encargadas de elaborar los presupuestos.

El diagnostico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto.

Por esto, es necesario tener en cuenta las variables que se analizan a continuación, las cuales garantizarán que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias:

• Situación Financiera

• Eficiencia y productividad

• Actualización tecnológica

• Políticas gerenciales.

EVALUACIÓN EL ENTORNO

Ninguna empresa puede abstraerse del medio en que se desenvuelve. Las características de este entorno se deben tener en cuenta en los planes y presupuestos.

Existen dos clases de variables que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa.

 Las variables que dependen de la administración, denominadas controlables.

 Las variables que no dependen de la administración, denominadas no controlables.

EJECUCIÓN

 Presentación de mestas específicas, por períodos.

 Asignación de recursos, puesta en marcha y vigilancia por cada jefe departamental.

 Informes de ejecución.

CONTROL

 Definición de técnicas a seguir para identificar problemas y variaciones.

 Presentación de informes parciales de ejecución.

 Comparación de lo real con lo presupuestado.

 Análisis y explicación de las variaciones.

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