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PLANEACION PROPUESTA TECNICA. "MUEBLERIA SHIMIZU”


Enviado por   •  5 de Noviembre de 2021  •  Documentos de Investigación  •  1.218 Palabras (5 Páginas)  •  222 Visitas

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PLANEACION

PROPUESTA TECNICA

NATURALEZA:

La Auditoria Administrativa aplicada al área de producción de la empresa SHIMIZU, por su naturaleza constituye un informe general, observaciones y obtener las evaluaciones para de esta manera obtener los problemas que la llevaron a la empresa a su situación actual y aplicar un plan de recuperación.

ALCANCE:

La presente auditoria administrativa está orientada a la evaluación administrativa y de la gestión del área de producción de la empresa "MUEBLERIA SHIMIZU”, por el periodo comprendido del año 1978.

El ámbito geográfico donde de desarrollo la presente auditoria administrativa es en Sao Pablo, Brasil.

Se dejó constancia que la citada Auditoria Administrativa realizado de acuerdo a las normas de auditoria administrativa, Ley   General de Sociedades y Reglamento Interno de la Organización "MUEBLERIA SHIMIZU".

ANTECEDENTES:

Mueblería Shimizu nació en 1948  fundada por Sr. José Yamato,  en la ciudad de Sao Pablo empresa dedicada a la comercialización y fabricación de muebles para el  hogar como una iniciativa  de la familia Yamamoto, ya para el  año 1970 la empresa "MUEBLERIA SHIMIZU" logra posicionarse gracias a  sus modelos americanos, clásicos y modernos, muebles de sala, comedor, aparadores, vitrinas entre otros, ofrecer muebles de calidad al mejor precio, sea para su hogar u oficina puesto que somos  fabricantes y ofrecemos la venta directa.

LA MUEBLERIA SHIMIZU es una empresa que trabaja día a día con un único objetivo de no solo satisfacer las necesidades sino de superarlas y sorprenderlo constantemente, creando una línea de muebles de alta gama que no tienen competencia en el mercado y que son producto de gran variedad, combinación porque conocemos   todas las virtudes que la destacan por sobre las demás y que nos enorgullece hacer conocer. Por eso buscamos por todos los medios llegar a usted para que nos conozca y note la diferencia.

OBJETIVOS:

 Evaluar y analizar detalladamente el área de producción de la empresa SHIMIZU.

 Visitar la empresa y recolectar información necesaria para determinar los problemas.

 Analizar la información recolectada a fin de determinar las causas y efectos de los problemas de área de producción.

 Realizar   conclusiones y dar recomendaciones para dar solución a los problemas del área de producción.

 Presentar las observaciones y conclusiones.

ESTRATEGIA:

Determinar la razonabilidad de las cifras establecidas en los estados financieros, aplicar las encuestas, cuestionarios y/o evaluaciones que ayudaran a determinar que procesos, lineamientos y acciones, así como que decisiones fueron las que hicieron que la empresa Mueblería Shimizu este en declive, una vez obteniendo los datos podremos dar a conocer los resultados de la misma manera exponer las conclusiones y acciones que ayudarían a la resolución de la situación de la empresa.

JUSTIFICACION:

La auditoría administrativa a la empresa SHIMIZU ubicada en la ciudad de Sao Pablo, Brasil se ha considerado en realizar una acción de control para el año 1978, de acuerdo a lo establecido en nuestro plan de estudio año 2018, donde se desarrolla el curso de auditoria administrativa y como requisito se pide elaborar un informe.

El presente informe se origina porque esta detallado en el plan curricular de la firma de auditores profesional de AUDITORES & ASOCIADOS S.A. DE R.L. en tal sentido, y dando cumplimiento al profesional, estamos desarrollando este informe que será elevado a la superioridad en este caso.

ACCIONES:

El presente estudio se realiza con base en las Normas Internacionales de Auditoria; para la realización de la misma se utilizaron técnicas entre las cuales está la observación directa, llevada a cabo por medio de una evolución documental, revisando documentos de la empresa, sus registros y auxiliares. Así mismo se realizan cuestionarios a todos los que laboran en la empresa. Adicionalmente por medio de cedulas de trabajo se identifican los diferentes procesos y su respectiva aplicación.

Finalmente, la información obtenida se analiza para emitir una opinión razonable sobre los procedimientos de control interno a nivel administrativo en todos los departamentos.

PRESUPUESTO DE AUDITORIA:

Por la asistencia profesional que aquí cotizamos, nuestra firma facturaría $50,000.00 (Cincuenta Mil Pesos 00/MN) más gastos. Los cuáles serán presentados previamente para su aprobación. Los honorarios indicados, están basados en circunstancias estándar. Cualquier circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversión de tiempo adicional para el desarrollo de nuestro trabajo será notificada oportunamente al representante de la compañía, para su evaluación.

BENEFICIO DE AUDITORIA:

Una auditoría efectiva y eficiente se enfoca en los procesos que crean valor para los negocios y en los riesgos potenciales que obstaculizan tales procesos. Los riesgos que afectan un negocio y que deben influir en las decisiones de la gerencia no se encuentran únicamente en los estados financieros y esto indica la importancia de la auditoria de los procesos administrativos.

Una vez terminada la auditoria y llevando en práctica las posibles resoluciones para los problemas encontrados la empresa Mueblería Shimizu volverá a ser del prestigio en el cual era conocida, siendo de las preferidas a nivel nacional e internacional con su comercialización de mubles finos y de calidad, tanto para clientes privados, como para el hogar. Teniendo un desarrollo y crecimiento sostenible consolidándose nuevamente.

PROGRAMA DE TRABAJO ANALITICO

PROGRAMA DE AUDITORIA DESTINADA A MUEBLERIA SHIMIZU

AUDITORES & ASOCIADOS S.A. DE R.L.

AUDITORIA A :

MUEBLERIA SHIMIZU

No.

OPERACIÓN

HORAS ESTIMADAS

HORAS REALES

HECHO POR

REF.

P/T

FECHA

INTRODUCCION

OBJETIVO DE AUDITORIA

1

Determinar si los planes de desarrollo y seguridad son evaluados periódicamente y establecer una apropiada salvaguarda de todos los activos de información a los que Auditores & Asociados S.A. de R.L. sea sensible y no vulnere la estabilidad de la empresa según lo marcan las Normas Internacionales de Auditoria

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICADOS A LA ETAPA PRELIMINAR

1

La oficina central y gerencia es donde se guarda toda la infirmacion asi como los procesos y registros de la Muebleria, en la cual se hará una revisión para efectuar las posibles causas y exponerlas

2

Elaborar informes de requerimientos y proyectos de desarrollo de los productos que se elaboran en ls Empresa

3

Elaborar un digagrama de flujo del movimiento de efectivo, depósitos y registro de ingresos de efectivo, asi como las salidas del mismo

4

Verificar los procesos de producción y calidad del mismo a su vez se obtiene el control disponible

5

Responda el cuestionario de control interno impuesto por Auditores & Asociados S.A. de R.L.

PROCEDIMEINTO DE AUDITORIA APLICABLES A LA ETAPA INTERMEDIA

1

Efectuacion de un arqueo de la caja general y fondos fijos destinados a la producción a la fecha, asi como actas de pedidos por clientes cerrando al dia en efectuación lso estados financioeron y de produccion

2

Al cieere del ejercicio optado para la empresa se genera la documentación relacionado con el control de entras, salidas de efectivo como de producción en fabrico

3

Obtención de la confirmación de los datos, evaluaciones a clientes, trabajadores y administratviso con el fin de obtener los problemas cuasantes del estado actual de la empresa

PROCEDIMIETOS DE LA AUDITORIA APLICABLES EN LA ETAPA FINAL

CRONOGRAMA

LOGOTIPO

PROGRAMA DE TRABAJO

FECHA DE INICIO

01

08

2021

FECHA DE TERMINACION

31

12

2021

AUDITORIA

ADMINISTRATIVA

AREA

MUEBLERIA SHIMIZU

RESPONSABLE

ALAN MIER

No.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

ESPECIFICO

DURACION

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

1

PRIMER VISTA A LA EMPRESA

ALAN MIER

2

ENTREVISTA CON EL GERENTE

ALAN MIER

3

ENTREVISTA CON EL SUBGERENTE

ALAN MIER

4

ENTREVISTA CON EL ADMINISTRADOR DE TIENDA

ALAN MIER

5

SOLICITUD DE DOCUMENTOS PARA REVISION

ALAN MIER

6

ENTREVISTA CON VENDEDOR DE TIENDA

ALAN MIER

7

RECOLECCION DE DOCUMENTACION

ALAN MIER

8

REUNION PARA VERIFICACION DE INFORMACION

ALAN MIER

9

APLICACIÓN DE ENCUESTA “CLIMA LABORAL EN FABRICA”

ALAN MIER

10

SOLICITUD DE NUEVA INFORMACION

ALAN MIER

11

REUNION PARA ANALISIS DE INFORMACION RECOLECTADA

ALAN MIER

12

VISITA DE OBSERVACION Y PREGUNTAS ADICIONALES A TIENDA

ALAN MIER

13

VISITA DE OBSERVACION Y PREGUNTAS ADICIONALES A FABRICA

ALAN MIER

14

REUNION PARA ANALISIS DE INFORMACION RECOLECTADA

ALAN MIER

15

REUNION PARA ANALISIS DE INFORMACION RECOLECTADA

ALAN MIER

16

ULTIMA VISITA A TIENDA Y FABRICA

ALAN MIER

17

DIGITALIZACION Y PROCESAMIENTO DE INFORME

ALAN MIER

18

TERMINACION DE INFORME FINAL

ALAN MIER

19

PRESENTACION DE INFORME A LA FIRMA AUDITORA

ALAN MIER

20

PRESENTACION DE INFORME A LA EMPRESA

ALAN MIER

...

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