Tecnicas De Planeacion

Como se ha descrito anteriormente la utilización de los planes formales en las empresas son fundamentales debido a sus beneficios pero principalmente es la disminución al fracaso, por consiguiente a pesar de que existen diferentes planes por ejemplo los estratégicos que son de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tiene como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de a mismo; los planes tácticos o directivos se establecen frente a objetivos específicos o metas de la empresa, esto es a nivel funcional, es decir, que considera solamente cada departamento o área de la empresa. (Negocios, 2013) (Haugan, 2002). Sin embargo, cuentan con puntos claves para el desarrollo de la planeación, los cuales son:

1. Selección del objeto a planear.

2. Reconocimiento del entorno

3. Establecimiento de Objetivos.

4. Pronósticos

5. Formulación de Estrategias.

6. Presupuesto

7. Programación

8. Procedimiento.

Selección del objeto a planear

La selección del objeto a planear puede deberse a cambios mostrados en la organización o implementación de nuevas técnicas compra de equipo o “n” actividades u objetos deseados a implementar dentro o fuera de la organización. El objeto a planear puede surgir por algunas técnicas de exploración sobre problemas o áreas de oportunidad y mejora, o simplemente la misma situación de la organización o de su entorno lo define. Mostraremos algunas técnicas de exploración de problemas o incremento a la creatividad para selección del objeto necesario para su planificación.

Reconocimiento del entorno

Los gerentes de las organizaciones pequeñas y grandes hacen un reconocimiento del entorno, que es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente. (Robbins & Coulter, 2005).

El reconocimiento de entorno consiste tanto en factores externos e internos. El entorno es también llamado Medio Ambiente, éstos deben ser escaneados para determinar el desarrollo y las previsiones de los factores que influirán en el éxito de la organización mediantes los planes establecidos; el escaneo es utilizado no sólo para medir las fuerzas que influirán sino para establecer la situación actual de la organización. Existen herramientas que se utilizan de forma general al entorno.

Establecimiento de Objetivos

Una vez realizado en análisis de entorno o de la situación, pasamos a establecer los objetivos o metas que la empresa desea alcanzar de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que se ha analizado. Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia dónde ésta pretende llegar, ayuda a enfocar los esfuerzos sirve de guía para las estrategias, así como para la asignación de

Recursos, y es base para la realización de las actividades o tareas; ayuda a la evaluación de los resultados.

Los objetivos deben ser medibles, claros, alcanzables, realistas y coherentes; así también existen objetivos generales y específicos; también pueden clasificarse de acuerdo al alcance del tiempo: a largo plazo (Estratégicos), mediano plazo (Tácticos), y a

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