PLANEACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN

PLANEACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN

INTEGRANTES:

-LAURA TATIANA DONATO

-LEIDY XIOMARA JIMENEZ

-SAMUEL MEDINA

-AILYN VILLA REYES

INSTRUCTORA: ELIZABETH GALLO

CENTRO PECUARIO Y AGROEMPRESARIAL SENA

DORADA, CALDAS

GESTION DE MERCADOS

2020

PLANEACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN

 NEGOCIACIÓN COLABORATIVA:

La negociación colaborativa se basa en satisfacer los intereses propios y los de tu oponente en este caso de la otra parte a negociar. Requiere investigar dichos intereses, también precisa “construir” soluciones a medida de dichos intereses. Cada propuesta necesita creatividad para encontrar el acuerdo, que satisfaga nuestros intereses y los de la parte a negociar.

Nosotros somos una empresa de eventos del lanzamiento de una nueva marca de licor que se llevará a cabo en la Dorada, Caldas. Queremos negociar de forma colaborativa para poder impulsar esta nueva marca de bebida siguiendo unas pautas e ideas a seguir para que ambas partes estén de acuerdo en realizarla.

Para especificar mejor queremos negociar el Local con todo incluido

Se necesita un lugar ya amueblado con 6 equipos de sonido ACOUSTIC referencia: KS 23028 Altavoz 500W, 150 sillas de madera con espaldar, 30 mesas cuadradas metálicas de 4 puestos, 10 sillones tipo sofá con capacidad de 4 personas, 2 barras para tragos en madera con capacidad de 5 personas cada una, 10 butacas metálicas para las barras, 3 escritorios, 3 sillas de escritorios, 2 estanterías para biblioratos con capacidad de 30 unidades de cerveza cada uno, 2 Aires centrales springer de 60.000 BTU, 2 Aires acondicionados de 12.000 BTU.

y lo que buscamos es un bar que cumpla con las condiciones de ley y éticamente responsable con los clientes y el medio ambiente al igual que con sus colaboradores.

Necesitamos un lugar que cumpla con nuestras expectativas y que sea un único pago

1. ANTES DE LA NEGOCIACIÓN

En esta etapa nos basaremos en diferentes aspectos:

1.1 Búsqueda de información: Ahora bien, que ya tenemos claro nuestra parte con la que vamos a negociar nos enfocaremos en buscar y conocer mejor ya sea en experiencias que hayan tenido en una época, saber si el evento cumple con los acuerdos comerciales de ley y los principios de ética de cuidar el medio ambiente, protege a los niños y no abusar de sus colaboradores.

Para el tema de la oferta del local tenemos un presupuesto de 300 mil con el cual abordaremos la instalación completa con todo incluido.

 Objetivo de la negociación:

-Lograr encontrar el local con todo incluido.

1.2 Identificación de los intereses de la contraparte: El administrador nos pide $300.000 por el alquiler del local, de igual manera nos da unas pautas en las cuales la negociación se puede romper.

1.3 Preparación de la agenda.: Se acuerda una cita con el administrador del establecimiento y en él se establece lo siguiente:

-El tema principal es el alquiler del local con todo incluido.

-Que tan favorable nos sale alquilarlo con todo incluido o por aparte.

-Tiempo para llevar a cabo el alquiler y así mismo a la hora de entregarlo.

-Tener ya se por documento escrito algo que estipule lo negociado.

1.4 Establecer la ZOPA (zona de posible acuerdo)

Para llegar a buen puerto en cualquier tipo de negociación, debemos analizar cuidadosamente nuestra ZOPA.

Tenemos por una parte la estructura de nuestro evento muy bien organizada lo cual queremos llegar a un acuerdo neto con el propietario, haciéndole saber que contamos con un total de 250.000 pesos para pagar el arriendo de esas horas para el evento, pero en si el propietario nos hace entender que pide 350.000 por el total del arriendo del local con todo incluido.

 Aquí estamos en un dilema algo común en las negociaciones para poder concluir una negociación. Primero le dan a entender al propietario que a pesar de las circunstancias y de la fama que tiene tanto él como propietario de negocios pasados y entre la experiencia que rodea por nosotros al tratar de entablar un evento nuevo para el mercado.

Siguiendo con la pequeña problemática el propietario entiende lo que queremos decir en cuánto a la fama que se ha mantenido desde años pasados frente a sus negocios pasados y también nosotros entendiendo sus atributos, decidimos emplear un costo de 300.000 pesos para el alquiler del local, siendo asi de la siguiente manera: el propietario nos baja el precio siempre y cuando nos encarguemos del personal para el evento, pero siendo él quien nos lo recomiende.

Aceptamos el trato y vamos a llevar a cabo el evento de una manera satisfactoria y evidente ante nuestra nueva línea de cerveza.

1.5 Condicionantes de la negociación. Aquí se plasman los límites y las condiciones de la negociación:

-Acuerdos previos o costumbres comerciales ya establecidas.

-Límites de autoridad: Hasta qué punto debemos de tomar orden acudiendo a las fuerzas mayores (Policía).

-Límites financieros: Con el presupuesto establecido, que se tenga claro los gastos adicionales y como tal todo lo que se va a incluir.

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