Proceso De Planeacion.

Planeación

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede logra a través de la planeación que precede a las demás etapas del proceso administrativo. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Estas son algunas definiciones dichas por los autores más reconocidos:

Agustín Reyes Ponce. Fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, la secuencia de operaciones, y la determinación de tiempo y número necesarios.

Kurt K. Scalan. Comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio.

Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

George R. Terry. Selección y relación de hechos. La formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

Joseph L. Massie. Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece los objetivos.

Robert N. Anthony. Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse a futuro. Considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir la mejor.

Elementos del concepto

1. Objetivo. Determinar los resultados deseados.

2. Cursos alternos de acción. Determinar caminos, formas de acción o estrategias.

3. Elección. Implica la determinación, el análisis y la selección de l decisión más adecuada.

4. Futuro. Prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuros.

Entonces, la planeación se define como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse a futuro.

Importancia

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social. Los fundamentos básicos de la planeación son:

1. Establecer métodos de utilización racional de los recursos.

2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

3. Prepara la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.

4. Se tiene más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

7. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

8. Las decisiones se basan en hechos y no emociones.

9. Suministra las bases a través de las cuales operara la empresa.

10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

12. Disminuye problemas potenciales y proporciona rendimientos de tiempo y esfuerzo.

13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

14. La moral se eleva sustancialmente

15. Maximiza el aprovechamiento

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