PRESUPUESTO DE COMPRAS

DOCUMENTO ESCRITO

PRESUPUESTO DE COMPRAS

DANIELA GONZALIAS ORTIZ

VERONICA DIAZ MANCILLA

DAIRY CONSTANZA CASTRO GONZALES

CLAUDIA XIMENA ANGULO

DERIAN EMIR ANGOLA PAZ

PRESUPUESTOS EN SALUD

JHON JAIRO OSPINA

ADMINISTRACION EN SALUD

S5495

INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO

JOSE CAMACHO

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Este se basa en un informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario los cuales una empresa debe comprar durante cada periodo presupuestario. La cantidad que se indica en el presupuesto es la necesaria para así garantizar suficiente inventario que esté disponible para así cumplir con los pedidos de productos necesarios para todos los clientes.

Este presupuesto va diferido del presupuesto de gasto y venta, porque el objetivo del presupuesto de compras es determinar los requisitos de la organización para la compra de materiales en los inventarios. Tiene algo muy importante y es que nos permite saber cuánto dinero y cuantos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

Este solo es utilizado en empresas que tengan productos en existencia, ya que el valor del inventario juega un papel muy importante.

ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRA

• ROTACION DEL INVENTARIO

Es creado para realizar un seguimiento del valor del inventario de las empresas y la cantidad de mercancía que se ha vendido.

Es muy importante tomar en cuenta el inventario final que la empresa requiere tener al final de cada período. 

Esto se hace siguiendo las pautas establecidas por la política de inventario que se maneja para poder atender las necesidades de producción y ventas del siguiente período, al igual que el costo que representan estos inventarios.

• ESTIMACION DE VENTAS Y PRODUCCIÓN

La base principal con el cual se realiza el presupuesto de compras es el presupuesto de producción, ya que refleja la cantidad de productos determinados que deben de producir en cada periodo.

De acuerdo con las cantidades indicadas a fabricar de cada producto se puede realizar una “explosión” de materiales. Así se determinan las cantidades requeridas de los materiales que forman parte de esos productos terminados.

De la misma manera, el presupuesto de producción es basado estrechamente en el presupuesto preparado por ventas para cada período.

• COSTO DE LOS MATERIALES

Este elemento es muy importante para poder planificar cuánto dinero se requiere para la compra de materiales en cada período, por eso debemos tomar en cuenta la cantidad de inventario necesaria para así poder ofrecer un buen nivel de servicio en el que se vean reflejados las posibles variaciones que puede haber en el costo.

COMO FUNCIONA UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte importante de todos los costos, tanto directos como indirectos, es esencial la preparación cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa.

De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales preparado con descuido o mal calculado puede llevar a sobreestimar o subestimar los costos.

El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario final ideal más costo de la mercancía que se ha vendido, menos el valor del inventario que se tenía en un comienzo.

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