PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANIFICACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANIFICACIÓN

1. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

- Es el proceso que se sigue para determinar cómo la organización puede llegar a donde pretende llegar.

- Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos.

- Es definida como: el desarrollo sistemático de programas de acción encaminados a alcanzar los objetivos organizacionales convenidos mediante el proceso de analizar, evaluar y seleccionar entre las oportunidades que hayan sido previstas.

2. PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN

- Protector: consiste en minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean a las condiciones de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa.

- Afirmativo: consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

- Coordinación: dentro de la organización. Ya que la ausencia de coordinación contribuye a la ineficiencia organizacional.

- Fundamental: consiste en ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos, es decir facilitar el logro de los objetivos y de la empresa.

3. VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN

- Énfasis en el futuro: ayuda a estar a los administradores orientados hacia el futuro, a mirar más allá de sus problemas normales cotidianos; ya que, si solo miran el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse hacia un seguro fracaso.

- Decisiones coordinadas: ya que una decisión de hoy afectará la decisión que tenga que tomarse el día de mañana.

- Énfasis en los objetivos: puesto que los objetivos organizacionales son el punto de partida para la planeación, los administradores ven con exactitud lo que su organización está tratando de lograr.

4. DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN

- Si la función de planear no es bien ejecutada puede tener varias desventajas, por ejemplo podría requerir demasiado tiempo de los administradores. Debe existir un equilibrio entre el tiempo que dedican a la planeación y el tiempo que pasan en sus demás funciones.

5. PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

1) FORMULACIÓN DE OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:

La planeación se centra en la forma en que el sistema alcanzará los objetivos.

2) LISTADO DE LAS DIFERENTES ALTERNATIVAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS:

Hacer una lista de todas las alternativas que estén disponibles para alcanzar los objetivos.

3) DESARROLLO DE LAS PREMISAS EN LAS CUALES SE BASA CADA ALTERNATIVA:

La factibilidad de usar cualquier alternativa se determina por las premisas o suposiciones.

4) ELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS:

Deben evaluarse las premisas, debido a que se encontrarán frecuentemente que algunas premisas pueden estar equivocadas. Este proceso de eliminación ayuda a determinar qué alternativa sería mejor para el logro de los objetivos organizacionales. Se requiere la toma de decisiones.

5) DESARROLLO DE PLANES PARA LA CONSECUCIÓN DE LA ALTERNATIVA ELEGIDA:

Empiezan a desarrollar sus planes en la realidad. Los planes estratégicos (a largo plazo) y los planes tácticos (a corto plazo). También hay los planes operacionales, efectuados para cada tarea, constituida por niveles programas, procedimientos y normas.

6) PUESTA EN MARCHA DE LOS PLANES:

Los planes han sido desarrollados y se encuentran listos para ser puestos en marcha. Los planes deben proporcionar a la organización instrucciones para las actividades a corto y largo plazo.

6. DEFINICIÓN DE PLAN

- Es una acción específica propuesta para ayudar a la organización al logro de sus metas.

- La planeación, según Sisk, es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de acción recomendada: un plan.

7. TIPOS DE PLANES

A. PERMANENTES;

Se centran en situaciones organizacionales que ocurren repetidamente.

a) POLÍTICAS:

Es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones especificadas. “Pensamiento canalizado”, guía hacia la implantación de acciones consistentes con el logro de los objetivos organizacionales.

Es una expresión general del pensamiento administrativo acerca de las acciones que deben realizarse.

b) PROCEDIMIENTOS:

Es un plan permanente que describe una serie de acciones relacionadas que deben efectuarse para el logro de una tarea en particular. Describen acciones más específicas que las políticas.

c) REGLAS:

Es un plan permanente que designa una acción específica requerida. Indica lo que un miembro de la organización debe o no debe hacer. Describe la acción deseada.

B. DE USO ÚNICO:

Se usan una sola vez o algunas veces porque se centran en el tratamiento de situaciones relativamente únicas dentro de la organización.

a) PROGRAMA:

Es un plan único diseñado para ejecutar un proyecto especial dentro de la organización. El programa existe para alcanzar algún propósito que, si se logra, contribuirá al éxito a largo plazo de la organización.

b) PRESUPUESTOS:

Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo específico. Detalla la forma en que los fondos serán gastados en mano de obra, materia prima, bienes de capital, etc.; y la forma en que se obtendrán los fondos para estos gastos.

Son instrumentos de planeación y estrategias para el control organizacional.

8. ENFOQUES DE LA PLANEACIÓN

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