Planificacion como proceso administrativo.

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial

“José Antonio Anzoátegui”

Cátedra: Administración

Anaco, Estado-Anzoátegui

Sección: A-03  

Planificación

Profesor:                                                                          Integrantes:

Darwin González                                                                               Génesis salas

                                                                                                          C.I 26.722.557

                                                                                                          Luisanny Cedeño

                                                                                                          C.I 25.344.785

                                            Anaco, 4 de Noviembre de 2015    

INDICE

Introducción…………………………………………………………….3

Planificación……………………………………………………………4

Importancia……………………………………………………………4

Contrarrestar la incertidumbre y el cambio……………..…………..4.1

Fijar la atención en los objetivos………………………………4.2

Minimizar costo…………………………………………………..4.3

Facilitar el control…………………………………………..…....4.4

Requisito para la planificación………………………………........6

Objetivos…………………………………………………………6.1

Medios o instrumento…………………………………………..6.2

Ventajas y desventaja………………………………………………….7

Pasos básicos de la administración……………………………....8

Establecer una meta…………………………………………….8.1

Definir la situación actual……………………………………….8.2

Identificar las ayudas y las barreras…………………………...8.3

Desarrollar un plan de acciones par alcanzar las metas….....8.4

Clase de planificación y características……………….………….9

Planificación estratégica………………………………………….9.1

Planificación operativa……………………………………………9.2

Tipos de planes………………………………………………………..11

Planes repetitivo………………………………………………….11.1

Planes de un solo uso……………………………………………11.2

Principios de la planificación………………………………..……...14

INTRODUCCION

Este trabajo profundizara en el concepto de planificación, su importancia, los requisitos, cuales son sus ventajas y desventajas, sus pasos que son muy necesaria para lograr una planificación efectiva y como se diseña un plan.

La planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones, la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control, es entender el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que pueden realizarse y escoger la mejor.

 Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. Sin importar si  Planeamos una fiesta, unas vacaciones, el siguiente paso en nuestra carrera o un nuevo programa de ventas, la planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlos. la necesidad de planear existe en todos los niveles, y en realidad, aumenta en los niveles superiores, donde puede ejercer la máxima influencia en el éxito de una organización. Los gerentes de alto nivel casi siempre dedican la mayor parte del tiempo de planeación al futuro distante y a las estrategias de toda la organización. Los de niveles más bajos planean sobre todo para sus sub.-unidades y a corto plazo.

Planificación: Es la primera función de la administración, la planificación se considera como un pilar o base que guía a las demás funciones, es decir ante de desarrollar una actividad hay que primero planificar para luego organizar dirigir y controlar. La planificación es pensar ante de actuar, al planificar se busca el mejor camino para llegar al objetivo deseado el mejor camino es aquel que utiliza eficientemente los recurso, para ellos, se especifican las actividades necesarias a fin de lograr el objetivo. Por ejemplo: a un departamento de personal se le encomienda la selección de un investigador. Al planificar, el departamento de personal, señalara las actividades que se desarrollan para el cumplimiento de este objetivo, tales como:

1. publicar avisos en el periódico.
2. entrevista de los candidatos.
3. prueba de selección.
4. evaluación.
5. escogencia del candidato más adecuado.

Al establecer estas actividades y prepararse para efectuarlas se esta planificando. Muchas veces los ejecutivos de una empresa enfrentan diversos problemas en la ejecución de su tarea. Estas dificultades generalmente se originan porque los objetivos no se han descrito claramente o porque no se han previsto la forma de alcanzar dichos objetivos.

Desde el punto de vista de los autores planificación es:

George Terry: la planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.

Idalberto  Chiavenato: la planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa.

David Ewing: la planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían.

Importancia de la planificación: existen muchas razones que explican por que la planificación es importante en toda actividad humana que desee el logro de un objetivo con éxito. Estas razones se pueden enfocar en cuatro principales.

1. contrarrestar la incertidumbre y el cambio.
2. fijar la atención de los objetivos.
3. minimizar costo.
4. facilitar el control.

1. para contrarrestar la incertidumbre y el cambio como dice Koontz.

Lo incierto del futuro y el cambio hacen de la planificación una necesidad.

Así como el navegante no puede simplemente fijar una ruta y olvidar de ella, el administrador tampoco puede establecer su meta y dejar las cosas así. Sin embargo, a medida que este administrador planea más hacia el futuro, disminuye su certeza con respecto al ambiente interno y externo de los negocios y se vuelve más incierta cualquier decisión. Aun cuando haya mucha seguridad en el futuro, se requiere alguna planificación.

1. fijar la atención en  los objetivos dicho por Koontz.

A causa de que toda planificación se orienta hacia la consecuencia de los objetivos de la empresa, el simple acto de planificar llama la atención sobre los objetivos. Los planes globales bien estudiados unifican las actividades interdepartamentales. Los empresarios sumidos en problemas inmediatos son forzados, a través de la planificación, a considerar el futuro y aun las necesidades periódicas de revisar y ampliar los planes con el interés de alcanzar sus objetivos.  

1. Minimizar costo dicho por Koontz.

La planificación reduce los costos al mínimo a causa del énfasis que le imprime a la operación eficaz y sólida. La economía resultante de planear se ve claramente en el nivel de producción. La planificación minimiza los costos al concentrar los esfuerzos hacia una meta predeterminada, permite aprovechar al máximo los recursos de la empresa y reduce el trabajo improductivo.

1. Facilitar el control como dice Koontz.

Un administrador no puede verificar los logros de sus subalternos, si no tienes metas de realización con las cuales lo pueda medir. La planificación ofrece una base para el control, establece normas de rendimiento, puntos de partida y terminación. Debe existir una relación intima entre la planificación y el control, para el logro exitoso de los objetivos.  

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